Dieser Beitrag liefert Ihnen Formulierungen zum Anpassen. Warum Kunden fragen, welche Daten sie brauchen und wie Sie die Emissionen für das Konto eines Kunden ermitteln, lesen Sie in unserem Leitfaden Was Sie senden, wenn ein Kunde nach Ihren CO₂-Emissionen fragt.
Bevor Sie beginnen
- Lesen Sie zuerst jede Frage und notieren Sie, welche verpflichtend sind oder bewertet werden. Portale verbergen Folgefragen oft hinter einem „Ja“.
- Sammeln Sie, was Sie bereits haben: jeden vorhandenen Fußabdruck, Carbon Reduction Plan, SECR-Zahlen, Energierechnungen und Ihre Umweltrichtlinie.
- Legen Sie ein Antwortblatt an. Ein einziges Dokument mit Ihren Zahlen, dem Zeitraum, der Methode und Links. Jeder künftige Fragebogen übernimmt daraus, sodass Sie nie zwei Kunden unterschiedliche Zahlen nennen.
Musterantworten auf häufige Fragen
Ersetzen Sie die eckigen Klammern durch Ihre eigenen Angaben. Behalten Sie die Struktur bei: Fakt, Grundlage und nächste Schritte. Unsere kostenlose Antwortsammlung für Lieferantenfragebögen füllt diese für 20 häufige Fragen mit Ihren eigenen Werten aus.
„Messen Sie Ihre Treibhausgasemissionen?“
„Ja. Wir messen unsere Emissionen nach Scope 1 und Scope 2 sowie die Scope-3-Kategorien [4, 5, 6, 7 und 9] gemäß dem GHG Protocol Corporate Standard und mit den Umrechnungsfaktoren der britischen Regierung für [2026]. Unsere neuesten Zahlen umfassen [April 2025 bis März 2026].“
„Wie hoch sind Ihre Emissionen nach Scope 1 und 2?“
„Für [April 2025 bis März 2026]: Scope 1, [x] t CO2e; Scope 2 (standortbasiert), [y] t CO2e. [Unser Strom stammt aus einem durch REGOs gedeckten Ökostromtarif, daher beträgt unser marktbasierter Scope 2 [z] t CO2e.]“
Geben Sie immer den standortbasierten Scope-2-Wert an. Wenn Sie einen Ökostromtarif haben, ergänzen Sie den marktbasierten Wert, klar gekennzeichnet, ersetzen Sie aber nie den einen durch den anderen. Unser Beitrag zu standortbasiert und marktbasiert erklärt den Unterschied.
„Wie hoch sind Ihre Scope-3-Emissionen?“
„Wir haben Geschäftsreisen, das Pendeln der Mitarbeitenden, Abfall sowie vor- und nachgelagerten Transport erfasst: insgesamt [x] t CO2e für [Zeitraum]. Eingekaufte Waren und Dienstleistungen sowie Investitionsgüter haben wir noch nicht erfasst; wir planen, sie für [das Jahr bis März 2027] einzubeziehen.“
„Haben Sie ein Reduktionsziel?“
„Wir haben uns zu Netto-Null bis [2050 oder früher] verpflichtet. Unser Ziel ist eine Reduktion der Emissionen nach Scope 1 und 2 um [x] % gegenüber unserem Basisjahr [Jahr] bis [Jahr].“
Bezeichnen Sie ein Ziel nur dann als „wissenschaftsbasiert“, wenn die Science Based Targets initiative es validiert hat. Andernfalls beschreiben Sie es so, wie es ist. Unser Leitfaden zu wissenschaftsbasierten Zielen für KMU erklärt den Unterschied.
„Haben Sie einen Carbon Reduction Plan oder eine Netto-Null-Verpflichtung?“
„Ja. Unser Carbon Reduction Plan wurde am [Datum] von unserer Geschäftsleitung genehmigt und ist unter [Webadresse] veröffentlicht.“
„Welche Maßnahmen zur Emissionsminderung haben Sie ergriffen?“
„Im Jahr [Jahr] haben wir [die Bürobeleuchtung auf LED umgestellt / zwei Transporter auf Elektro umgestellt / ein Fahrradleasing eingeführt]. Als Nächstes planen wir [Maßnahme] bis [Datum].“
Nennen Sie echte, konkrete Projekte mit Datum. Eine allgemeine Aussage, dass Sie „Nachhaltigkeit ernst nehmen“, gibt dem Kunden nichts, womit er arbeiten kann.
Was Sie sagen, wenn Sie es noch nicht wissen
Die meisten kleinen Unternehmen können beim ersten Mal nicht alles beantworten. Das ist normal, und es gibt gute Formulierungen dafür:
| Situation | Was Sie schreiben sollten |
|---|---|
| Nie gemessen | „Wir haben unsere Emissionen noch nicht gemessen. Wir berechnen Scope 1 und 2 für [Zeitraum] und teilen die Ergebnisse bis [Datum] mit.“ |
| Scope 3 teilweise gemessen | „Die Kategorien [Liste] sind erfasst; [Liste] noch nicht. Wir planen, sie für [Zeitraum] einzubeziehen.“ |
| Noch kein Ziel | „Wir legen ein Reduktionsziel fest, sobald unser Basisjahr abgeschlossen ist, voraussichtlich bis [Datum].“ |
| Frage trifft nicht zu | „Nicht zutreffend: [Wir besitzen keine Fahrzeuge / Wir haben keine Kälteanlagen].“ |
| Wert ist eine Schätzung | „Geschätzt auf Basis [einer Mitarbeitendenbefragung von x % der Beschäftigten / von Ausgabendaten]; wir wollen dies mit [Methode] verbessern.“ |
Halten Sie dann Ihr Versprechen. Ein Kunde, der zwei Jahre in Folge dasselbe „bis [Datum]“ liest, wird das negativ bewerten. Wenn Sie schnell Zahlen brauchen, reicht ein Jahr Gas- und Stromrechnungen und Fahrzeugkraftstoff für eine erste Bilanz für Scope 1 und 2; unser Rechner kWh zu CO2e liefert Ihnen in Minuten eine Zahl.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Eine Summe ohne Zeitraum, Methode oder Faktorjahr senden.
- Unterschiedlichen Kunden für dasselbe Jahr unterschiedliche Zahlen nennen.
- Klimaneutralität oder Netto-Null behaupten, weil Sie Kompensationen gekauft haben.
- Antworten eines Großunternehmens übernehmen, die Ihr Unternehmen nicht beschreiben.
- Termine zusagen, die Sie nicht einhalten können.
Wenn der Fragebogen mehr zu verlangen scheint, als für ein Unternehmen Ihrer Größe angemessen ist, lesen Sie unseren Beitrag dazu, was große Kunden von kleinen Lieferanten vernünftigerweise verlangen können und was nicht.
Wie Carbon Recycling hilft
Ihr Fußabdruck, Ihr Carbon Reduction Plan und Ihre SECR-Zahlen stammen in Carbon Recycling aus einem einzigen Datensatz, sodass jeder Fragebogen dieselben Zahlen erhält. Jeder Wert zeigt den zugrunde liegenden Regierungsfaktor und das Jahr, was das Nachhaltigkeitsteam eines Kunden prüft, und Sie können Ihre Aktivitätsdaten als CSV exportieren oder jeden Bericht als PDF zum Anhängen speichern.