The UK CBAM starts on 1 January 2027, and the first return, for the whole of 2027, is due by 31 May 2028. That sounds a long way off, but the figure you need from your supplier only exists if they monitor their emissions through 2027 and have them verified. If you want to use real data rather than the government's defaults, the time to ask is now. This post sets out what to ask for and gives you an email you can copy.

Pokud si nejste jisti, zda se vás to týká, vyzkoušejte nejprve bezplatný kontrolor registrace k britskému CBAM nebo si přečtěte kompletního průvodce britským CBAM.

Why it is worth asking

Your CBAM charge is the weight you import times an emissions intensity, times the rate for the quarter. The intensity is either your producer's verified figure or the government's default for the commodity code. The defaults have a 10% markup in every sector except fertiliser, because the government wants there to be no advantage in not finding out the real figure. And once you file a return using defaults, you can't amend it later with actual data. Our post on the illustrative 2027 rates and default values shows what the markup costs, and how to work out a UK CBAM bill walks through the sum.

What to ask for

WhatWhy you need it
Verified emissions intensity per commodity codeTonnes of CO2e per tonne of product, for each 8-digit commodity code you buy. This is the number that goes on your CBAM return in place of the default value.
Monitorovací rokU zboží dovezeného v roce 2027 HMRC doporučuje požádat o ověřený údaj za kalendářní rok 2027, nebo za rok 2026, pokud údaj za rok 2027 není k dispozici. Od roku 2028 můžete použít nejnovější ověřený údaj z kteréhokoli ze dvou kalendářních let před dovozem.
The verification report or a verification summaryVýrobce vám poskytne buď úplnou zprávu, nebo shrnutí pro zboží, které jste koupili. Musíte ji uchovávat šest let jako doklad.
Údaje o zařízeníNázev, adresa a země továrny nebo závodu, kde bylo zboží vyrobeno. Údaje se týkají jednoho zařízení, nikoli celé společnosti.
The verifierThe verifier must be accredited and independent of the installation. Ask who it is and who accredited them, so you can check.
Zaplacená cena uhlíkuPokud zboží v místě výroby podléhalo uhlíkové ceně, vyplněný formulář pro ověření uhlíkové ceny vám umožní uplatnit Carbon Price Relief.

Two points trip people up. First, the figure is for one installation, so a supplier with several plants may have several figures. Second, it covers a calendar year and has to be verified after the year ends, so 2027 figures won't be ready until 2028. HMRC's guidance gives the example of a good imported on 25 June 2027: you ask for the intensity covering 1 January to 31 December 2027 and use it on the return due from 31 May 2028.

Šablona e-mailu

Zkopírujte tento text, doplňte části v hranatých závorkách a pošlete jej svému kontaktu u každého výrobce. Pokud nakupujete přes obchodníka nebo zprostředkovatele, a ne přímo z hutě nebo závodu, pošlete jej jim a požádejte je o předání.

E-mail se žádostí o data CBAM
Subject: Emissions data for UK CBAM: [your product and order reference]

Dear [name],

From 1 January 2027 the UK charges a Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) tax on imports of [steel / aluminium / cement / fertiliser / hydrogen]. As the importer, we pay it on the emissions in the goods we buy from you. If we can't get verified data from you, we have to use the UK government's default values, which are set high on purpose. Your own figure is likely to make your goods cheaper for us to import, and it helps us keep buying from you.

Please could you send us the following for each installation that makes goods for us.

1. Emissions intensity. Your verified emissions intensity, in tonnes of CO2e per tonne of product, for each of these 8-digit commodity codes:
   - [commodity code]: [product description]
   - [commodity code]: [product description]
   We need figures for calendar year 2027 (1 January to 31 December 2027). If your 2027 figures will not be verified in time, please send your verified figures for calendar year 2026 as well.

2. Verification. The verification report for each year, or a verification summary for each good we buy. Please tell us when you expect the 2027 report to be ready; our first UK CBAM return is due by 31 May 2028.

3. Installation details. The name, full address and country of the installation (factory or plant), and any identifier it has in other CBAM registries.

4. Your verifier. The name of the verification body, the accreditation body that accredited it, and confirmation that it is independent of your installation. If your figures were verified for the EU CBAM, please tell us, and confirm whether the verification also meets the UK CBAM requirements.

5. Carbon price paid. If your installation pays a carbon price (for example under an emissions trading scheme or carbon tax), the name of the scheme and a completed carbon pricing verification form, so that we can claim UK Carbon Price Relief.

6. Your contact. Who we should speak to about these figures, and how best to reach them.

If you are not monitoring emissions this way yet, please let us know by [date] whether you plan to monitor calendar year 2027, so we can plan our return. HMRC's guidance for overseas producers is at https://www.gov.uk/guidance/monitoring-emissions-asan-overseas-installation-producing-carbon-border-adjustment-mechanism-cbam-goods-exported-to-the-uk

Thank you for your help.

Kind regards,
[your name]
[job title, company, phone]

Tips for getting an answer

  • Pošlete ji v jejich jazyce i v angličtině, pokud váš kontakt pracuje převážně v jiném jazyce. Kódy zboží a čísla jsou všude stejné.
  • Uveďte kódy. Když si své 8místné kódy zboží vyhledáte v dovozních prohlášeních, dodavatel nemusí hádat, které produkty máte na mysli.
  • Zmiňte EU. Výrobci prodávající do EU jsou o podobné údaje žádáni od zahájení unijního CBAM. Možná už emise monitorují; požádejte je o potvrzení, že údaje a ověření splňují i britská pravidla. Náš článek o tom, jak se liší unijní a britský CBAM, vysvětluje, proč nejsou totožné.
  • Zeptejte se včas a naplánujte si urgenci. Zeptejte se v roce 2026, zda budou monitorovat rok 2027, a začátkem roku 2028 si vyžádejte ověřenou zprávu.
  • Uchovávejte vše. HMRC očekává, že ověřovací zprávu nebo její shrnutí a případný formulář ověření pro účely uhlíkové ceny budete uchovávat šest let.

The same per-tonne figure also improves your own carbon footprint, because it can replace a spend-based estimate for those purchases. Our post on CBAM data and your Scope 3 works through an example. For data requests beyond CBAM, see what customers can and can't ask of suppliers.

How Carbon Recycling helps

Carbon Recycling není ověřovatel CBAM, celní deklarant ani daňový poradce a nepodává přiznání CBAM. Pomáhá vám shromažďovat údaje od dodavatelů a používat je ve vašem uhlíkovém výkaznictví.

V tarifu Growth pošlou žádosti o data od dodavatelů každému dodavateli zabezpečený odkaz, aniž by na jeho straně byl potřeba účet. Výše uvedenou šablonu můžete vložit do zprávy v žádosti. Dodavatel zašle emise za to, co vám za dané období dodal, a způsob výpočtu, a jakmile údaj přijmete, započítá se do vašich emisí rozsahu 3. Balíček CBAM vypočítá obsažené emise a poplatek britského CBAM za vaše dovozy.

Zkušební verze zdarma na 14 dní vám umožní přidat data a podívat se, jak vypadají vaše reporty. Tisk, ukládání a stahování vyžadují placený tarif.