Портал за счетоводители: отчитане на въглеродните емисии за Вашите клиенти
Водете отчитането на въглеродните емисии за всеки клиент с един вход. Всеки клиент запазва собственото си дружество, данни и доклади, а едно табло показва докъде е стигнал всеки от тях.
За кого е
- Счетоводители, които изготвят оповестяванията по SECR за доклада на директорите във финансовите отчети на своите клиенти
- Книговодители, които вече разполагат със сметките за енергия, горивните карти и разходите на клиентите си
- Консултанти по устойчивост и обществени поръчки, които изготвят Carbon Reduction Plans за търгове
- Практики, чиито клиенти варират от еднолични търговци с един офис до групи с много обекти
Какво прави
- Добавете всеки клиент като отделно дружество със собствени данни, потребители, настройки и доклади
- Отваряйте всеки клиент с един вход, без отделни профили или пароли
- Вижте всички клиенти на едно табло: отчетна година, обекти, колко пълни са данните, общото за годината в тонове CO₂e, дали докладът по SECR и Carbon Reduction Plan са готови и кога някой е работил по тях за последно
- Поканете служителите на клиента да въвеждат данните си, докато Вие ги проверявате и финализирате докладите
- Всеки клиент получава функциите на плана Growth: до 10 обекта, 10 потребители и искания за данни към доставчици
- Същите официални британски коефициенти за преобразуване, одитна следа и доклади като за всеки клиент на Carbon Recycling
Как работи
Вашата практика се регистрира както обикновено и добавя Портала за счетоводители на страницата за плащания. От страницата „Клиенти“ добавете клиент с наименованието му, номера му в Companies House и началото на финансовата му година. Той става отделно дружество, което Вие и другите администратори във Вашата практика можете да отворите веднага.
Въведете данните на клиента за енергия, гориво, пътувания и разходи или поканете служител на клиента да ги добави. Carbon Recycling изчислява въглеродния отпечатък с официалните британски коефициенти за преобразуване и от същите данни изготвя доклада по SECR за доклада на директорите и Carbon Reduction Plan (план за намаляване на въглеродните емисии) за обществени поръчки.
Страницата „Клиенти“ показва всеки клиент с текущата му отчетна година, броя обекти, докъде са стигнали данните, общото за годината в тонове CO₂e, дали докладът по SECR и Carbon Reduction Plan са готови и кога е работено по него за последно. С един поглед виждате кого трябва да подканите преди края на годината.
Колко струва
£119 + ДДС на месец за всеки блок от 10 клиентски дружества, в допълнение към собствения план на Вашата практика. При 10 клиенти това е около £12 на клиент на месец. При 25 клиенти плащате за 3 блока: £357 + ДДС на месец. При годишно авансово плащане плащате за десет месеца вместо за дванадесет.
Въпроси
- Кой притежава данните?
- Клиентът. Всеки клиент е отделно дружество в Carbon Recycling и данните му се намират в това дружество, а не във Вашата практика. Ако клиентът премине към друг консултант или спрете да работите за него, връзката се премахва и всичко остава при клиента, който може да продължи със собствен план.
- Как се таксува?
- £119 + ДДС на месец за всеки блок от 10 клиентски дружества, в допълнение към собствения платен план на Вашата практика. Първият клиент започва първия блок. Когато добавяте или премахвате клиенти, броят на блоковете се променя, а разликата се изчислява пропорционално. Важи същият минимален срок от 12 месеца като при плановете или можете да платите годишно авансово на цената на десет месеца.
- Трябва ли клиентите ми да имат собствен план?
- Не. Докато са клиенти на Вашата практика, достъпът им идва от Вашия Портал за счетоводители. Клиентът се нуждае от собствен план само ако напусне Вашата практика.
- Какъв план е нужен на моята практика?
- Всеки платен план. Изберете този, който отговаря на собственото отчитане на Вашата практика и на броя хора в нея, които трябва да влизат в системата, след което добавете Портала за счетоводители на страницата за плащания.
- Мога ли първо да го изпробвам?
- Да. По време на безплатния пробен период можете да добавите до 2 клиенти и да видите как работят таблото и техните доклади. Както и в останалата част от пробния период, докладите са в режим на преглед и не могат да се изтеглят или отпечатват, докато не изберете план.
- Същото ли е като плана Enterprise?
- Не. Enterprise е за една група с няколко собствени дружества, които се отчитат заедно. Порталът за счетоводители е за практика, обслужваща отделни, несвързани клиенти, които никога не се сумират и се таксуват на блокове от по 10.
- Могат ли служителите на клиента да виждат други клиенти?
- Не. Поканеният в дружество на клиент вижда само това дружество. Само хората във Вашата практика виждат списъка с клиенти.
Източници
- Насоки за екологично отчитане, включително опростено отчитане на енергията и въглеродните емисии (DESNZ и Defra)
- The Companies (Directors' Report) and Limited Liability Partnerships (Energy and Carbon Report) Regulations 2018
- PPN 006: отчитане на Carbon Reduction Plans при възлагането на големи държавни поръчки
- Отчитане на парниковите газове: коефициенти за преобразуване 2026 (DESNZ)
Проверете изчисленията ни: как изчисляваме, какво не може да докаже един софтуерен доклад и всеки източник на данни, година и лиценз.