Стъпка 1: изберете периода и годината на факторите
Използвайте дванадесет месеца, съвпадащи с финансовата Ви година, за да се съгласуват данните Ви със счетоводните отчети и с доклада Ви по SECR, ако имате такъв. След това изберете коефициентите за преобразуване на правителството на Обединеното кралство за календарната година, в която попада по-голямата част от този период: за година от януари до декември 2026 г. и за година от април 2026 г. до март 2027 г. се използва наборът за 2026 г. Нашето ръководство за факторите за 2026 г. обяснява защо годината има значение: емисионният фактор за електроенергия е спаднал с около 26% между 2025 и 2026 г.
Стъпка 2: определете границите
Решете кои части от дейността влизат в обхвата. Повечето по-малки фирми използват оперативен контрол: всеки обект, превозно средство и дейност, които управлявате ежедневно, собствени или наети. Избройте обектите и превозните си средства. Ако сте част от група, решете дали отчитате за едно дружество или за цялата група, и се придържайте към това.
Стъпка 3: избройте източниците на емисии
Прегледайте трите обхвата и запишете какво се отнася за Вас. За типичен офис или фирма за услуги това са газ, електроенергия, евентуални служебни превозни средства и хладилни агенти в обхват 1 и 2, както и служебни пътувания, пътуване до работа, отпадъци, куриери и закупени стоки в обхват 3. Ако Ви е нужен Carbon Reduction Plan по PPN 006, уверете се, че петте задължителни категории от обхват 3 са в списъка.
Стъпка 4: съберете данните
| Източник | Най-добри данни | Резервен вариант |
|---|---|---|
| Газ и електроенергия | kWh от сметки или данни на половин час | Префактуриране от наемодателя, разпределено по площ |
| Служебни превозни средства | Литри от горивни карти | Мили по вид превозно средство |
| Хладилни агенти | kg дозаредени, по сервизната документация | Количество на заредения хладилен агент в оборудването и оценка на изтичанията |
| Служебни пътувания | Мили и пътникокилометри от искания за възстановяване на разходи и справки за резервации | Разходи за пътувания с фактор на база разходи |
| Пътуване до работа и работа от вкъщи | Кратко проучване сред служителите | Брой служители и средни национални стойности, ясно обозначени като оценка |
| Отпадъци | Тонове по вид и третиране от Вашия изпълнител | Размери на контейнерите, честота на извозване и типични плътности |
| Закупени стоки и услуги | Конкретни емисии на доставчика | Разходи по категории от счетоводството Ви |
Стъпка 5: преобразувайте с правителствените фактори
Всеки ред е количество × фактор. Правителствената таблица дава факторите в kg CO2e на единица, затова разделете на 1000 за тонове. Уверете се, че единицата съвпада: за сметки за газ в kWh се използва факторът по горна топлина на изгаряне, а за гориво, купено в литри, е нужен факторът за литри. За бърза проверка на енергията и горивото използвайте нашия калкулатор от kWh в CO2e.
За енергията и горивото изчислете и емисиите нагоре по веригата: фактори well-to-tank за всяко гориво и за електроенергията, плюс загубите при пренос и разпределение на електроенергия. Те влизат в обхват 3, категория 3, а не в обхват 1 или 2.
Разработен пример
Инженерна консултантска фирма с 20 души, един нает офис, два дизелови буса и оборот £2,4 милиона. Годината ѝ е от януари до декември 2026 г., затова всеки ред използва факторите на DESNZ за 2026 г. Стойностите по-долу са изчислени от същия механизъм, който използва Carbon Recycling.
| Източник | Данни | Обхват | Фактор (kg CO2e на единица) | tCO2e |
|---|---|---|---|---|
| Газ в офиса | 38 000 kWh | 1 | 0.18231 | 6.93 |
| Дизел за ванове | 6000 литра | 1 | 2.58354 | 15.50 |
| Дозареждане на климатик | 1 kg R410A | 1 | 1,924 | 1.92 |
| Електроенергия в офиса | 40 000 kWh | 2 | 0.13096 | 5.24 |
| Куриери | 3000 тон-km с бус | 3 (кат. 4) | 0.63511 | 1.91 |
| Смесени отпадъци на депо | 4 тона | 3 (кат. 5) | 520.58023 | 2.08 |
| Пробег на служителите с лични автомобили | 15 000 мили | 3 (кат. 6) | 0.26699 | 4.00 |
| Железопътен транспорт | 20 000 пътнико-km | 3 (кат. 6) | 0.03092 | 0.62 |
| Полети на къси разстояния, икономична класа | 8000 пътнико-km | 3 (кат. 6) | 0.12576 | 1.01 |
| Хотелски нощувки в Обединеното кралство | 40 нощувки | 3 (кат. 6) | 10.4 | 0.42 |
| Пътуване до работа с автомобил | 80 000 мили (анкета сред служителите) | 3 (кат. 7) | 0.26699 | 21.36 |
| Работа от вкъщи | 12 000 часа FTE | 3 (кат. 7) | 0.32393 | 3.89 |
| Well-to-tank и загуби в мрежата за горната енергия и гориво | Същите kWh, литри и мили | 3 (кат. 3 и други) | 14.49 |
| Обхват 1 | 24.35 |
| Обхват 2 (на база местоположение) | 5.24 |
| Обхват 3 | 49.77 |
| Общо | 79.36 |
| Коефициент на интензитет, tCO2e на £1m оборот | 33.07 |
Емисиите нагоре по веригата за редовете за служебни пътувания са включени в реда „от кладенеца до резервоара“ (well-to-tank), затова той е обозначен „и други“: строго погледнато, well-to-tank за пътуванията остава в категория 6, а за пътуването до работа – в категория 7. Емисионният фактор за дизел за ванове е 2,58354 kg на литър, а за електроенергия – 0,13096 kg на kWh, от набора на DESNZ за 2026 г.
Три неща се открояват. Пътуването до работа е най-големият отделен ред и щеше да бъде пропуснато без проучване сред служителите. Бусовете са най-големият източник, който фирмата контролира пряко. А само един килограм изтекъл хладилен агент добавя колкото около 15 000 kWh електроенергия, затова проверката за течове струва повече, отколкото изглежда.
Добавяне на закупени стоки и услуги
Примерът пропуска категория 1 от обхват 3, защото правилното ѝ изчисляване изисква Вашето собствено счетоводство. Методът на база разходи е следният: вземете разходите си по категории от регистъра на покупките (без ДДС, заплати, данъци и всичко, което вече е отчетено другаде, като енергия, гориво и пътувания), съпоставете всяка категория с отрасъл и умножете по емисиите на лира за този отрасъл от статистиката на Defra за въглеродния отпечатък на Обединеното кралство, коригирани с инфлацията от базовата година на факторите. Отчетете го като оценка и с времето заменете най-големите редове с данни от доставчиците.
Стъпка 6: проверете и документирайте
- Сравнете всеки месец с останалите и с миналата година. Рязкото покачване обикновено означава липсваща или дублирана сметка.
- Уверете се, че нито един източник не е отчетен два пъти, например зареждане на електромобили, което вече е в сметката Ви за електроенергия.
- Изберете коефициент на интензитет, например tCO2e на £1 милиона оборот или на служител, и го запазете всяка година.
- Напишете кратка методология: стандартът, който сте следвали (GHG Protocol), границите, наборът от фактори и годината, източниците на данни и всички оценки.
- Съхранявайте доказателствата: сметки, извлечения от горивни карти, резултати от анкети. Всеки, който проверява стойностите Ви, ще ги поиска.
Какво съдържа готовият доклад и в какви формати го искат различните читатели, вижте в отчитането на въглеродните емисии накратко.
Стъпка 7: използвайте го
Първата Ви пълна година обикновено става Ваша базова година. Оттам можете да публикувате Carbon Reduction Plan (нашият безплатен шаблон следва правителствения формат), да отговаряте на въпросници от клиенти, да изготвите доклада си по SECR, ако попадате в обхвата, и да изградите план за нетни нулеви емисии, който започва с най-големите Ви източници.
Как помага Carbon Recycling
Качете или въведете сметките си, горивните карти, пробега, резултатите от проучванията и отчетите за отпадъци, а Carbon Recycling изпълнява стъпки 5 и 6 вместо Вас: правилния фактор за всеки ред и година, „от кладенеца до резервоара“ и загубите в мрежата, и двата метода за обхват 2, коефициентите на интензитет и описанието на методологията. Всяка стойност е свързана с идентификатора на фактора на DESNZ, така че решеният пример по-горе е точно това, което бихте видели в приложението.