Bör ett litet företag räkna med det?
Det är ditt val. GHG Protocol och myndigheternas tekniska standard för PPN 006 anger båda distansarbete som en frivillig del av scope 3, kategori 7, anställdas pendling. Tre skäl att ta med det ändå:
- Det håller dina pendlingssiffror ärliga. Om personalen flyttar från kontoret till hemmet minskar pendlingen. Utan distansarbete visar din plan hela minskningen som en reduktion, när en del av den bara har flyttat in i människors hem.
- Uppgifterna är lätta att få fram. Du vet redan ungefär vem som arbetar hemifrån och hur ofta.
- Inköpare frågar allt oftare. Kundenkäter frågar ofta hur du hanterar hybridarbete. ”Ingår, med regeringens faktor” är ett bra svar.
Vad du än bestämmer, ange det i din metodbeskrivning och behandla varje år på samma sätt.
Beräkningen
Heltidsekvivalenta arbetstimmar hemifrån × 0,32393 kg CO2e = utsläpp från distansarbete. Regeringen publicerar en faktor per arbetad timme för en heltidsanställd, och den har två delar:
| Del | kg CO2e per heltidstimme (2026) | Vad det omfattar |
|---|---|---|
| Kontorsutrustning | 0.02159 | En bärbar eller stationär dator, bildskärm, telefon, skrivare och belysning, cirka 150 W sammanlagt |
| Uppvärmning | 0.30234 | Extra gasuppvärmning i en bostad som annars skulle stå tom, i genomsnitt över året |
| Sammanlagt | 0.32393 | Siffran de flesta företag använder |
Uppvärmningen står för ungefär 93 % av totalen. Brittiska myndigheter antar att värmen är på tio timmar om dagen från oktober till mars, och att en tredjedel av personalen delar bostad med någon som ändå skulle vara hemma, så bara två tredjedelar av distansarbetet medför någon extra uppvärmning.
Ett räkneexempel
20 anställda arbetar hemifrån två dagar i veckan, 7,5 timmar per dag, 46 arbetsveckor per år:
- 20 × 2 dagar × 7,5 timmar × 46 veckor = 13 800 timmar
- 13,800 × 0.32393 = 4 470 kg CO2e, eller 4,47 ton
- Det är omkring 224 kg per person och år.
Deltidsanställda räknar sina faktiska timmar, så två personer som arbetar halvtid hemifrån motsvarar en heltidsekvivalent. Vårt inlägg om anställdas pendling utan att fråga alla visar hur du samtidigt räknar ut kontorsdagarna.
Var du hittar timmarna
- Din policy för hybridarbete, om den följs. ”Två dagar hemma” gånger antalet anställda är en rimlig första uppskattning.
- Data från skrivbordsbokning eller passersystem visar vem som kom in, så att deras övriga arbetsdagar var hemma eller någon annanstans.
- En kort personalenkät, som ställs samtidigt som frågorna om pendling: hur många dagar i veckan hemma, i genomsnitt.
Vanliga fallgropar
- Att räkna personer i stället för timmar. Faktorn gäller per heltidsekvivalent timme, inte per person eller per dag.
- Att räkna en dag två gånger. En dag hemma har ingen pendling. Lägg inte till både pendling och distansarbete för samma dag.
- Att lägga det i scope 2. Din personal betalar för energin i hemmet, så det är din scope 3, inte din scope 2.
- Att jämföra år utan att kontrollera faktorn. Delen för kontorsutrustning minskade med 31 % i 2026 års uppsättning, eftersom Storbritanniens elfaktor sjönk. Uppvärmningsdelen har inte ändrats sedan 2022, bortsett från en teknisk uppdatering av de uppvärmningsvärden den använder.
Hur bra är faktorn?
Det är en uppskattning som bygger på antaganden som regeringen redovisar öppet: varje bostad värms med gas, en fast uppvärmningssäsong och ett typiskt hemmakontor. Den blir inte exakt för någon enskild person, men det är standardsiffran i Storbritannien, den är gratis och den behandlar alla företag på samma sätt, vilket är vad köpare som jämför planer vill ha.
Så hjälper Carbon Recycling
Ange timmar för distansarbete tillsammans med din pendlingsenkät så tillämpar Carbon Recycling rätt års regeringsfaktor, håller båda i kategori 7 och för in dem i din Carbon Reduction Plan med metoden angiven.