This post gives you wording you can adapt. For why customers ask, what data they need and how to work out the emissions for one customer's account, read our guide on what to send when a customer asks for your carbon emissions.
Zanim Państwo zaczną
- Proszę najpierw przeczytać wszystkie pytania i zaznaczyć, które są obowiązkowe lub punktowane. Portale często ukrywają pytania dodatkowe za odpowiedzią „tak”.
- Proszę zebrać to, co już Państwo mają: dotychczasowy ślad węglowy, plan redukcji emisji (Carbon Reduction Plan), dane SECR, rachunki za energię i politykę środowiskową.
- Proszę założyć arkusz odpowiedzi. Jeden dokument z danymi, okresem, metodą i linkami. Każdy kolejny kwestionariusz korzysta z niego, więc nigdy nie podadzą Państwo dwóm klientom różnych liczb.
Przykładowe odpowiedzi na typowe pytania
Proszę zastąpić nawiasy kwadratowe własnymi danymi. Należy zachować strukturę: fakt, podstawa i kolejne kroki. Nasz bezpłatny bank odpowiedzi na kwestionariusze dostawców uzupełnia je Państwa własnymi danymi dla 20 typowych pytań.
„Czy mierzą Państwo swoje emisje gazów cieplarnianych?”
„Tak. Mierzymy nasze emisje z Zakresu 1 i Zakresu 2 oraz kategorie Zakresu 3 [4, 5, 6, 7 i 9], zgodnie z GHG Protocol Corporate Standard, z użyciem rządowych współczynników konwersji Wielkiej Brytanii za [2026]. Nasze najnowsze dane obejmują okres [od kwietnia 2025 do marca 2026]”.
„Jakie są Państwa emisje z Zakresu 1 i 2?”
„Za [okres od kwietnia 2025 do marca 2026]: Zakres 1 – [x] tCO2e; Zakres 2 (metoda lokalizacyjna) – [y] tCO2e. [Nasza energia elektryczna pochodzi z taryfy z energii odnawialnej popartej certyfikatami REGO, więc nasz Zakres 2 według metody rynkowej wynosi [z] tCO2e]”.
Zawsze należy podawać Zakres 2 według metody lokalizacyjnej. Jeśli korzystają Państwo z taryfy z energii odnawialnej, można dodać wartość według metody rynkowej, wyraźnie oznaczoną, ale nigdy nie zastępować jednej drugą. Nasz wpis o metodzie lokalizacyjnej i rynkowej wyjaśnia różnicę.
„Jakie są Państwa emisje z Zakresu 3?”
„Zmierzyliśmy podróże służbowe, dojazdy pracowników, odpady oraz transport na wcześniejszym i dalszym etapie łańcucha wartości: łącznie [x] tCO2e za [okres]. Nie zmierzyliśmy jeszcze zakupionych towarów i usług ani dóbr kapitałowych; planujemy uwzględnić je za [rok do marca 2027]”.
„Czy mają Państwo cel redukcji?”
„Zobowiązujemy się do osiągnięcia zera emisji netto do [2050 r. lub wcześniej]. Naszym celem jest redukcja emisji z Zakresu 1 i 2 o [x]% względem roku bazowego [rok] do [rok]”.
Cel można nazywać „opartym na nauce” tylko wtedy, gdy zatwierdziła go inicjatywa Science Based Targets. W przeciwnym razie należy opisać go takim, jaki jest. Nasz poradnik o celach opartych na nauce dla MŚP wyjaśnia różnicę.
„Czy mają Państwo plan redukcji emisji lub zobowiązanie do zera emisji netto?”
„Tak. Nasz plan redukcji emisji został zatwierdzony przez zarząd [data] i jest opublikowany pod adresem [adres strony]”.
„Jakie działania podjęli Państwo w celu redukcji emisji?”
„W [rok] [wymieniliśmy oświetlenie biurowe na LED / przestawiliśmy dwie furgonetki na napęd elektryczny / wprowadziliśmy program rowerowych dojazdów do pracy]. Następnie planujemy [działanie] do [data]”.
Proszę wymienić rzeczywiste, konkretne projekty z datami. Ogólne stwierdzenie, że „traktują Państwo zrównoważony rozwój poważnie”, nie daje klientowi żadnej użytecznej informacji.
What to say when you don't know yet
Większość małych firm nie potrafi za pierwszym razem odpowiedzieć na wszystko. To normalne i są dobre sposoby, by to wyrazić:
| Sytuacja | What to write |
|---|---|
| Nigdy nie mierzono | „Nie zmierzyliśmy jeszcze naszych emisji. Obliczamy Zakres 1 i 2 za [okres] i przekażemy wyniki do [data]”. |
| Zakres 3 zmierzony częściowo | „Kategorie [lista] zostały zmierzone; [lista] jeszcze nie. Planujemy uwzględnić je za [okres]”. |
| Brak celu | „Wyznaczymy cel redukcji po zakończeniu roku bazowego, co nastąpi prawdopodobnie do [data]”. |
| Pytanie nie dotyczy | „Nie dotyczy: [nie posiadamy pojazdów / nie mamy urządzeń chłodniczych]”. |
| Wartość jest szacunkiem | „Oszacowane na podstawie [ankiety wśród x% pracowników / danych o wydatkach]; zamierzamy to poprawić przez [metoda]”. |
Then keep your promise. A customer who sees the same "by [date]" two years running will mark it down. If you need figures quickly, a year of gas and electricity bills and vehicle fuel is enough for a first Scope 1 and 2 footprint; our kWh to CO2e calculator gives you a figure in minutes.
Błędy, których należy unikać
- Przesyłanie sumy bez okresu, metody i roku wskaźników.
- Podawanie różnym klientom różnych wartości za ten sam rok.
- Deklarowanie neutralności węglowej lub zera emisji netto, bo kupiono kompensację.
- Kopiowanie odpowiedzi dużej firmy, które nie opisują Państwa działalności.
- Obiecywanie terminów, których nie da się dotrzymać.
Jeśli kwestionariusz wydaje się wymagać więcej, niż jest rozsądne od firmy Państwa wielkości, zob. nasz wpis o tym, czego duzi klienci mogą, a czego nie mogą rozsądnie wymagać od małych dostawców.
How Carbon Recycling helps
Your footprint, Carbon Reduction Plan and SECR figures come from one set of data in Carbon Recycling, so every questionnaire gets the same numbers. Each figure shows the government factor and year behind it, which is what a customer's sustainability team checks, and you can export your activity data as a CSV or save any report as a PDF to attach.