This post gives you wording you can adapt. For why customers ask, what data they need and how to work out the emissions for one customer's account, read our guide on what to send when a customer asks for your carbon emissions.

Før du går i gang

  • Læs alle spørgsmål først, og notér, hvilke der er obligatoriske eller giver point. Portaler gemmer ofte opfølgende spørgsmål bag et »ja«.
  • Saml det, du allerede har: eventuelt CO₂-aftryk, Carbon Reduction Plan, SECR-tal, energiregninger og din miljøpolitik.
  • Start et svarark. Ét dokument med dine tal, periode, metode og links. Alle fremtidige spørgeskemaer kopierer fra det, så du aldrig giver to kunder forskellige tal.

Modelsvar på almindelige spørgsmål

Erstat de firkantede parenteser med dine egne oplysninger. Behold strukturen: fakta, grundlag og næste skridt. Vores gratis svarbank til leverandørspørgeskemaer udfylder dem ud fra dine egne tal for 20 almindelige spørgsmål.

»Måler I jeres drivhusgasudledninger?«

»Ja. Vi måler vores scope 1- og scope 2-udledninger samt scope 3-kategorierne [4, 5, 6, 7 og 9] efter GHG Protocol Corporate Standard og med den britiske regerings omregningsfaktorer for [2026]. Vores seneste tal dækker [april 2025 til marts 2026].«

»Hvad er jeres scope 1- og 2-udledninger?«

»For [april 2025 til marts 2026]: Scope 1, [x] tCO2e; scope 2 (lokationsbaseret), [y] tCO2e. [Vores el leveres på en grøn elaftale dækket af REGO'er, så vores markedsbaserede scope 2 er [z] tCO2e.]«

Angiv altid den lokationsbaserede scope 2. Har du en grøn elaftale, så tilføj det markedsbaserede tal, tydeligt mærket, men erstat aldrig det ene med det andet. Vores indlæg om lokationsbaseret vs. markedsbaseret forklarer forskellen.

»Hvad er jeres scope 3-udledninger?«

»Vi har målt forretningsrejser, medarbejderpendling, affald samt upstream og downstream transport: [x] tCO2e i alt for [periode]. Vi har endnu ikke målt købte varer og tjenesteydelser eller kapitalgoder; vi planlægger at medtage dem for [året til marts 2027].«

»Har I et reduktionsmål?«

»Vi har forpligtet os til netto-nul senest [2050 eller tidligere]. Vores mål er en reduktion på [x] % af scope 1- og 2-udledningerne i forhold til basisåret [år] inden [år].«

Kald kun et mål »videnskabsbaseret«, hvis Science Based Targets initiative har valideret det. Ellers beskriv det, som det er. Vores guide til videnskabsbaserede mål for SMV'er forklarer forskellen.

»Har I en Carbon Reduction Plan eller en netto-nul-forpligtelse?«

»Ja. Vores Carbon Reduction Plan blev godkendt af bestyrelsen den [dato] og er offentliggjort på [webadresse].«

»Hvilke tiltag har I gjort for at reducere udledningerne?«

»I [år] har vi [skiftet kontorbelysningen til LED / skiftet to varevogne til el / indført en ordning for cykling til arbejde]. Som næste skridt planlægger vi at [tiltag] inden [dato].«

Nævn konkrete, specifikke projekter med datoer. En generel udtalelse om, at du »tager bæredygtighed alvorligt«, fortæller ikke kunden noget, de kan bruge.

What to say when you don't know yet

De fleste små virksomheder kan ikke svare på alt første gang. Det er normalt, og der er gode måder at sige det på:

SituationWhat to write
Aldrig målt»Vi har endnu ikke målt vores udledninger. Vi beregner scope 1 og 2 for [periode] og deler dem senest [dato].«
Scope 3 delvist målt»Kategorierne [liste] er målt; [liste] er endnu ikke målt. Vi planlægger at medtage dem for [periode].«
Intet mål endnu»Vi sætter et reduktionsmål, når vores basisår er afsluttet, forventeligt senest [dato].«
Spørgsmålet er ikke relevant»Ikke relevant: [vi ejer ingen køretøjer / vi har intet køleudstyr].«
Tallet er et skøn»Estimeret ud fra [en medarbejderundersøgelse blandt x % af medarbejderne / udgiftsdata]; vi vil forbedre dette med [metode].«

Then keep your promise. A customer who sees the same "by [date]" two years running will mark it down. If you need figures quickly, a year of gas and electricity bills and vehicle fuel is enough for a first Scope 1 and 2 footprint; our kWh to CO2e calculator gives you a figure in minutes.

Fejl, du bør undgå

  • At sende en total uden periode, metode eller faktorår.
  • At give forskellige kunder forskellige tal for samme år.
  • At påstå CO₂-neutralitet eller netto-nul, fordi du har købt CO₂-kreditter.
  • At kopiere en stor virksomheds svar, der ikke beskriver din virksomhed.
  • At love datoer, du ikke kan overholde.

Hvis spørgeskemaet virker som om, det beder om mere, end der er rimeligt for en virksomhed af din størrelse, se vores indlæg om hvad store kunder rimeligt kan og ikke kan bede små leverandører om.

How Carbon Recycling helps

Your footprint, Carbon Reduction Plan and SECR figures come from one set of data in Carbon Recycling, so every questionnaire gets the same numbers. Each figure shows the government factor and year behind it, which is what a customer's sustainability team checks, and you can export your activity data as a CSV or save any report as a PDF to attach.