This post gives you wording you can adapt. For why customers ask, what data they need and how to work out the emissions for one customer's account, read our guide on what to send when a customer asks for your carbon emissions.
Áður en þú byrjar
- Lestu allar spurningarnar fyrst og skráðu hverjar eru skyldubundnar eða gefa stig. Gáttir fela oft framhaldsspurningar á bak við „já“.
- Safnaðu því sem þú átt þegar: kolefnisspori, Carbon Reduction Plan, SECR-tölum, orkureikningum og umhverfisstefnu þinni.
- Búðu til svarblað. Eitt skjal með tölunum þínum, tímabili, aðferð og tenglum. Allir spurningalistar framtíðarinnar afrita úr því, svo þú gefur aldrei tveimur viðskiptavinum ólíkar tölur.
Fyrirmyndarsvör við algengum spurningum
Replace the square brackets with your own details. Keep the structure: fact, basis, and what's next. Our free supplier questionnaire answer bank fills these in from your own figures, for 20 common questions.
„Mælið þið losun gróðurhúsalofttegunda?“
„Já. Við mælum losun okkar í umfangi 1 og umfangi 2 og flokka [4, 5, 6, 7 og 9] í umfangi 3, í samræmi við GHG Protocol Corporate Standard og með umreiknistuðlum bresku ríkisstjórnarinnar fyrir [2026]. Nýjustu tölur okkar ná yfir [apríl 2025 til mars 2026].“
„Hver er losun ykkar í umfangi 1 og 2?“
„Fyrir [apríl 2025 til mars 2026]: umfang 1, [x] tCO2e; umfang 2 (staðsetningarbundið), [y] tCO2e. [Rafmagnið okkar er á raforkusamningi um endurnýjanlega orku með REGO-vottorðum, þannig að markaðsbundið umfang 2 er [z] tCO2e.]“
Gefðu alltaf upp staðsetningarbundið umfang 2. Ef þú ert með grænan raforkusamning skaltu bæta við markaðsbundnu tölunni, skýrt merktri, en aldrei skipta annarri út fyrir hina. Færsla okkar um staðsetningarbundna og markaðsbundna aðferð útskýrir muninn.
„Hver er losun ykkar í umfangi 3?“
„Við höfum mælt vinnuferðir, ferðir starfsmanna til og frá vinnu, úrgang og flutninga í aðfangakeðju og virðiskeðju eftir sölu: [x] tCO2e alls fyrir [tímabil]. Við höfum ekki enn mælt keyptar vörur og þjónustu eða fjárfestingarvörur; við áformum að taka þær með fyrir [árið til mars 2027].“
„Eruð þið með samdráttarmarkmið?“
„Við höfum skuldbundið okkur til nettó núlls fyrir [2050 eða fyrr]. Markmið okkar er [x]% samdráttur í losun í umfangi 1 og 2 frá grunnárinu [ár] fyrir [ár].“
Kallaðu markmið aðeins „vísindamiðað“ ef Science Based Targets initiative hefur staðfest það. Annars skaltu lýsa því eins og það er. Leiðarvísir okkar um vísindamiðuð markmið fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki útskýrir muninn.
„Eruð þið með Carbon Reduction Plan eða skuldbindingu um nettó núll?“
„Já. Stjórn okkar samþykkti Carbon Reduction Plan okkar [dagsetning] og hún er birt á [vefslóð].“
„Hvaða aðgerðir hafið þið gripið til til að draga úr losun?“
„Árið [ár] [skiptum við skrifstofulýsingu út fyrir LED / færðum tvo sendibíla yfir í rafmagn / tókum upp hjólreiðastyrk]. Næst áformum við að [aðgerð] fyrir [dagsetning].“
Nefndu raunveruleg, tiltekin verkefni með dagsetningum. Almenn yfirlýsing um að þú „takir sjálfbærni alvarlega“ segir viðskiptavininum ekkert sem hann getur nýtt.
What to say when you don't know yet
Flest lítil fyrirtæki geta ekki svarað öllu í fyrsta sinn. Það er eðlilegt og það eru góðar leiðir til að segja það:
| Situation | What to write |
|---|---|
| Aldrei mælt | „Við höfum ekki enn mælt losun okkar. Við erum að reikna umfang 1 og 2 fyrir [tímabil] og munum deila niðurstöðunum fyrir [dagsetning].“ |
| Scope 3 partly measured | „Flokkar [listi] mældir; [listi] ekki enn mældir. Við áformum að taka þá með fyrir [tímabil].“ |
| Ekkert markmið enn | „Við munum setja samdráttarmarkmið þegar grunnárinu er lokið, væntanlega fyrir [dagsetning].“ |
| Spurningin á ekki við | „Á ekki við: [við eigum engin ökutæki / við erum ekki með kælibúnað].“ |
| Talan er mat | „Áætlað út frá [starfsmannakönnun meðal x% starfsmanna / útgjaldagögnum]; við stefnum að því að bæta þetta með [aðferð].“ |
Then keep your promise. A customer who sees the same "by [date]" two years running will mark it down. If you need figures quickly, a year of gas and electricity bills and vehicle fuel is enough for a first Scope 1 and 2 footprint; our kWh to CO2e calculator gives you a figure in minutes.
Mistök sem ber að forðast
- Sending a total with no period, method or factor year.
- Að gefa ólíkum viðskiptavinum ólíkar tölur fyrir sama ár.
- Að fullyrða um kolefnishlutleysi eða nettó núll vegna þess að þú keyptir kolefnisjöfnun.
- Að afrita svör stórfyrirtækis sem lýsa ekki þínum rekstri.
- Að lofa dagsetningum sem þú getur ekki staðið við.
Ef þér finnst spurningalistinn biðja um meira en sanngjarnt er af fyrirtæki af þinni stærð, sjá færsluna okkar um hvað stórir viðskiptavinir geta og geta ekki með sanngirni beðið litla birgja um.
How Carbon Recycling helps
Your footprint, Carbon Reduction Plan and SECR figures come from one set of data in Carbon Recycling, so every questionnaire gets the same numbers. Each figure shows the government factor and year behind it, which is what a customer's sustainability team checks, and you can export your activity data as a CSV or save any report as a PDF to attach.