The UK CBAM starts on 1 January 2027, and the first return, for the whole of 2027, is due by 31 May 2028. That sounds a long way off, but the figure you need from your supplier only exists if they monitor their emissions through 2027 and have them verified. If you want to use real data rather than the government's defaults, the time to ask is now. This post sets out what to ask for and gives you an email you can copy.

אם אינכם בטוחים שאתם בתחולה, נסו קודם את בודק הרישום החינמי ל-CBAM בבריטניה, או קראו את המדריך המלא ל-CBAM בבריטניה.

Why it is worth asking

Your CBAM charge is the weight you import times an emissions intensity, times the rate for the quarter. The intensity is either your producer's verified figure or the government's default for the commodity code. The defaults have a 10% markup in every sector except fertiliser, because the government wants there to be no advantage in not finding out the real figure. And once you file a return using defaults, you can't amend it later with actual data. Our post on the illustrative 2027 rates and default values shows what the markup costs, and how to work out a UK CBAM bill walks through the sum.

What to ask for

WhatWhy you need it
Verified emissions intensity per commodity codeTonnes of CO2e per tonne of product, for each 8-digit commodity code you buy. This is the number that goes on your CBAM return in place of the default value.
The monitoring yearעבור סחורות שיובאו ב-2027, HMRC מנחה לבקש את הנתון המאומת לשנה הקלנדרית 2027, או ל-2026 אם 2027 אינו זמין. מ-2028 אפשר להשתמש בנתון המאומת העדכני ביותר מאחת משתי השנים הקלנדריות שלפני היבוא.
The verification report or a verification summaryThe producer gives you either the full report or a summary for the good you bought. You must keep it for six years as evidence.
פרטי המתקןThe name, address and country of the factory or plant that made the goods. Figures are for one installation, not a whole company.
The verifierThe verifier must be accredited and independent of the installation. Ask who it is and who accredited them, so you can check.
מחיר פחמן ששולםאם הסחורות היו כפופות למחיר פחמן במקום ייצורן, טופס אימות תמחור פחמן ממולא מאפשר לכם לתבוע Carbon Price Relief.

Two points trip people up. First, the figure is for one installation, so a supplier with several plants may have several figures. Second, it covers a calendar year and has to be verified after the year ends, so 2027 figures won't be ready until 2028. HMRC's guidance gives the example of a good imported on 25 June 2027: you ask for the intensity covering 1 January to 31 December 2027 and use it on the return due from 31 May 2028.

The email template

העתיקו את זה, מלאו את החלקים שבסוגריים המרובעים ושלחו לאיש הקשר שלכם אצל כל יצרן. אם אתם קונים דרך סוחר או סוכן ולא ישירות מהמפעל, שלחו אליו ובקשו שיעביר הלאה.

דוא"ל לבקשת נתוני CBAM
Subject: Emissions data for UK CBAM: [your product and order reference]

Dear [name],

From 1 January 2027 the UK charges a Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) tax on imports of [steel / aluminium / cement / fertiliser / hydrogen]. As the importer, we pay it on the emissions in the goods we buy from you. If we can't get verified data from you, we have to use the UK government's default values, which are set high on purpose. Your own figure is likely to make your goods cheaper for us to import, and it helps us keep buying from you.

Please could you send us the following for each installation that makes goods for us.

1. Emissions intensity. Your verified emissions intensity, in tonnes of CO2e per tonne of product, for each of these 8-digit commodity codes:
   - [commodity code]: [product description]
   - [commodity code]: [product description]
   We need figures for calendar year 2027 (1 January to 31 December 2027). If your 2027 figures will not be verified in time, please send your verified figures for calendar year 2026 as well.

2. Verification. The verification report for each year, or a verification summary for each good we buy. Please tell us when you expect the 2027 report to be ready; our first UK CBAM return is due by 31 May 2028.

3. Installation details. The name, full address and country of the installation (factory or plant), and any identifier it has in other CBAM registries.

4. Your verifier. The name of the verification body, the accreditation body that accredited it, and confirmation that it is independent of your installation. If your figures were verified for the EU CBAM, please tell us, and confirm whether the verification also meets the UK CBAM requirements.

5. Carbon price paid. If your installation pays a carbon price (for example under an emissions trading scheme or carbon tax), the name of the scheme and a completed carbon pricing verification form, so that we can claim UK Carbon Price Relief.

6. Your contact. Who we should speak to about these figures, and how best to reach them.

If you are not monitoring emissions this way yet, please let us know by [date] whether you plan to monitor calendar year 2027, so we can plan our return. HMRC's guidance for overseas producers is at https://www.gov.uk/guidance/monitoring-emissions-asan-overseas-installation-producing-carbon-border-adjustment-mechanism-cbam-goods-exported-to-the-uk

Thank you for your help.

Kind regards,
[your name]
[job title, company, phone]

Tips for getting an answer

  • שלחו זאת גם בשפה שלהם וגם באנגלית אם איש הקשר שלכם עובד בעיקר בשפה אחרת. קודי הסחורה והמספרים זהים בכל מקום.
  • מסרו את הקודים. אם תאתרו בעצמכם את קודי הסחורה בני 8 הספרות מהצהרות היבוא שלכם, הספק לא יצטרך לנחש לאילו מוצרים אתם מתכוונים.
  • הזכירו את האיחוד האירופי. יצרנים שמוכרים לאיחוד האירופי נדרשים לנתונים דומים מאז שה-CBAM של האיחוד האירופי החל. ייתכן שהם כבר מנטרים פליטות; בקשו מהם לאשר שהנתונים והאימות עומדים גם בכללים הבריטיים. הפוסט שלנו על ההבדלים בין CBAM של האיחוד האירופי לבין CBAM הבריטי מסביר מדוע השניים אינם זהים.
  • שאלו מוקדם וקבעו תזכורת. שאלו ב-2026 אם הם ינטרו את 2027, ופנו שוב בתחילת 2028 לקבלת הדוח המאומת.
  • שמרו הכול. HMRC מצפה שתשמרו את דוח האימות או את תקצירו, וכל טופס אימות של תמחור פחמן, למשך שש שנים.

The same per-tonne figure also improves your own carbon footprint, because it can replace a spend-based estimate for those purchases. Our post on CBAM data and your Scope 3 works through an example. For data requests beyond CBAM, see what customers can and can't ask of suppliers.

How Carbon Recycling helps

Carbon Recycling אינה מאמת CBAM, עמיל מכס או יועץ מס, והיא אינה מגישה דוחות CBAM. היא עוזרת לכם לאסוף נתוני ספקים ולהשתמש בהם בדיווח הפחמן שלכם.

בתוכנית Growth, בקשות נתונים מספקים שולחות לכל ספק קישור מאובטח, ללא צורך בחשבון מצידו. אתם יכולים להדביק את התבנית שלמעלה בהודעת הבקשה. הספק מחזיר את הפליטות של מה שסיפק לכם בתקופה ואת אופן החישוב, וברגע שתאשרו, הנתון נכנס להיקף 3 שלכם. חבילת ה-CBAM מחשבת את הפליטות הגלומות ואת חיוב ה-CBAM הבריטי על היבוא שלכם.

The 14-day free trial lets you add data and see how your reports look. Printing, saving and downloading need a paid plan.