The client. Each client is a company of its own in Carbon Recycling, and its data sits in that company, not in your practice. If a client moves to another adviser, or you stop working for them, the link is removed and everything stays with the client, who can carry on with a plan of their own.

£119 + VAT a month for each block of 10 client companies, on top of your practice's own paid plan. The first client starts the first block. When you add or remove clients, the number of blocks follows, with the difference prorated. It has the same 12-month minimum as the plans, or you can pay yearly upfront for ten months' price.

Do my clients need their own plan?

No. While they're with your practice, their access comes from your Accountant portal. A client only needs a plan of its own if it leaves your practice.

Which plan does my practice need?

Any paid plan. Choose the one that suits your practice's own reporting and the number of people in your practice who need to log in, then add the Accountant portal on the billing page.

Yes. On the free trial you can add up to 2 clients and see how the dashboard and their reports work. As with the rest of the trial, reports are a preview and can't be downloaded or printed until you choose a plan.

Is this the same as the Enterprise plan?

No. Enterprise is for one group with several companies of its own, reported together. The Accountant portal is for a practice running separate, unrelated clients, which are never added up together and are billed per block of 10.

Can the client's staff see other clients?

No. Someone invited to a client company sees that company only. Only people in your practice see the client list.

Tilitoimistoportaali: päästöraportointi asiakkaillesi

Hoida jokaisen asiakkaan päästöraportointi yhdellä kirjautumisella. Jokaisella asiakkaalla on oma yrityksensä, tietonsa ja raporttinsa, ja yksi koontinäkymä näyttää, missä vaiheessa kukin on.

Kenelle se on tarkoitettu

Tilitoimistot, jotka laativat SECR-tiedot asiakkaidensa tilinpäätösten toimintakertomukseen
Kirjanpitäjät, joilla on jo asiakkaidensa energialaskut, polttoainekorttitiedot ja kulut
Vastuullisuus- ja hankintakonsultit, jotka laativat Carbon Reduction Plan -suunnitelmia tarjouksiin
Toimistot, joiden asiakkaat vaihtelevat yhden toimiston yksityisyrittäjistä monen toimipaikan konserneihin

Mitä se tekee

Lisää kukin asiakas omaksi yrityksekseen omine tietoineen, henkilöineen, asetuksineen ja raportteineen
Avaa mikä tahansa asiakas yhdellä kirjautumisella ilman erillisiä tilejä tai salasanoja
Näe jokainen asiakas yhdessä koontinäkymässä: raportointivuosi, toimipaikat, tietojen kattavuus, vuoden kokonaismäärä tonneina CO₂e, ovatko SECR-raportti ja Carbon Reduction Plan valmiit sekä milloin niitä on viimeksi työstetty
Kutsu asiakkaan omat työntekijät lisäämään tietonsa, kun sinä tarkistat ne ja viimeistelet raportit
Jokainen asiakas saa Growth-paketin ominaisuudet: enintään 10 toimipaikkaa, 10 käyttäjää ja toimittajien tietopyynnöt
Samat Iso-Britannian viralliset muuntokertoimet, kirjausketju ja raportit kuin jokaisella Carbon Recyclingin asiakkaalla

Näin se toimii

Toimistosi rekisteröityy tavalliseen tapaan ja lisää tilitoimistoportaalin laskutussivulla. Lisää Asiakkaat-sivulla asiakas nimellä, Companies House -numerolla ja tilikauden alkupäivällä. Siitä tulee oma yrityksensä, jonka sinä ja toimistosi muut ylläpitäjät voitte avata heti.

Lisää asiakkaan energia, polttoaine, matkat ja hankintamenot tai kutsu joku asiakkaan organisaatiosta lisäämään ne. Carbon Recycling laskee hiilijalanjäljen Iso-Britannian virallisilla muuntokertoimilla ja koostaa samoista tiedoista SECR-raportin toimintakertomukseen ja Carbon Reduction Planin julkisen sektorin tarjouskilpailuihin.

Asiakkaat-sivu listaa jokaisen asiakkaan nykyisen raportointivuoden, toimipaikkojen määrän, tietojen valmiusasteen, vuoden kokonaismäärän tonneina CO₂e, ovatko sen SECR-raportti ja Carbon Reduction Plan valmiit sekä milloin sitä on viimeksi työstetty. Näet yhdellä silmäyksellä, ketä on muistutettava ennen tilikauden loppua.

Hinta

£119 + ALV kuukaudessa kutakin 10 asiakasyrityksen lohkoa kohden toimistosi oman paketin lisäksi. 10 asiakkaalla se on noin £12 asiakasta kohden kuukaudessa. 25 asiakkaalla maksat 3 lohkosta: £357 + ALV kuukaudessa. Maksamalla vuoden etukäteen maksat kymmeneltä kuukaudelta kahdentoista sijaan.

Kysymykset

Kenelle tiedot kuuluvat?: Asiakas. Jokainen asiakas on Carbon Recyclingissä oma yrityksensä, ja sen tiedot ovat siinä yrityksessä, eivät toimistossasi. Jos asiakas siirtyy toiselle neuvonantajalle tai lopetat sen kanssa työskentelyn, yhteys poistetaan ja kaikki jää asiakkaalle, joka voi jatkaa omalla paketillaan.
Miten laskutus toimii?: £119 + ALV kuukaudessa kutakin 10 asiakasyrityksen lohkoa kohden toimistosi oman maksullisen paketin lisäksi. Ensimmäinen asiakas aloittaa ensimmäisen lohkon. Kun lisäät tai poistat asiakkaita, lohkojen määrä seuraa perässä ja erotus lasketaan suhteessa käyttöaikaan. Vähimmäissopimuskausi on sama 12 kuukautta kuin paketeissa, tai voit maksaa vuoden etukäteen kymmenen kuukauden hinnalla.
Tarvitsevatko asiakkaani oman paketin?: Ei. Niin kauan kuin he ovat toimistosi asiakkaita, heidän käyttöoikeutensa tulee tilitoimistoportaalistasi. Asiakas tarvitsee oman paketin vain, jos se lähtee toimistostasi.
Minkä paketin toimistoni tarvitsee?: Mikä tahansa maksullinen paketti. Valitse se, joka sopii toimistosi omaan raportointiin ja kirjautumista tarvitsevien henkilöiden määrään, ja lisää sitten tilitoimistoportaali laskutussivulla.
Voinko kokeilla ensin?: Kyllä. Ilmaisessa kokeilussa voit lisätä enintään 2 asiakasta ja nähdä, miten koontinäkymä ja heidän raporttinsa toimivat. Kuten muussakin kokeilussa, raportit ovat esikatseluja, eikä niitä voi ladata tai tulostaa ennen kuin valitset paketin.
Onko tämä sama kuin Enterprise-paketti?: Ei. Enterprise on tarkoitettu yhdelle konsernille, jolla on useita omia yhtiöitä, joista raportoidaan yhdessä. Tilitoimistoportaali on tarkoitettu toimistolle, jolla on erillisiä, toisiinsa liittymättömiä asiakkaita, joita ei koskaan lasketa yhteen ja joita laskutetaan 10 asiakkaan erissä.
Näkevätkö asiakkaan työntekijät muita asiakkaita?: Ei. Asiakasyritykseen kutsuttu henkilö näkee vain kyseisen yrityksen. Vain toimistosi henkilöt näkevät asiakasluettelon.

Lähteet

Tarkista laskelmamme: miten laskemme, mitä ohjelmistolla tehty raportti ei voi todistaa ja jokainen tietolähde, vuosi ja lisenssi.