Πύλη λογιστών: αναφορά εκπομπών άνθρακα για τους πελάτες σας
Διαχειριστείτε την αναφορά εκπομπών για κάθε πελάτη με μία σύνδεση. Κάθε πελάτης διατηρεί τη δική του εταιρεία, δεδομένα και αναφορές και ένας πίνακας ελέγχου δείχνει σε ποιο στάδιο βρίσκεται ο καθένας.
Σε ποιους απευθύνεται
- Λογιστές που συντάσσουν τις γνωστοποιήσεις SECR για την έκθεση διαχείρισης στους λογαριασμούς των πελατών τους
- Τηρητές βιβλίων που έχουν ήδη τους λογαριασμούς ενέργειας, τις κάρτες καυσίμων και τα έξοδα των πελατών τους
- Συμβουλευτικές εταιρείες βιωσιμότητας και προμηθειών που συντάσσουν Carbon Reduction Plans για διαγωνισμούς
- Γραφεία με πελάτες από ατομικές επιχειρήσεις με ένα γραφείο έως ομίλους με πολλές εγκαταστάσεις
Τι κάνει
- Προσθέστε κάθε πελάτη ως ξεχωριστή εταιρεία, με τα δικά του δεδομένα, άτομα, ρυθμίσεις και αναφορές
- Ανοίξτε οποιονδήποτε πελάτη με μία σύνδεση, χωρίς ξεχωριστούς λογαριασμούς ή κωδικούς πρόσβασης
- Δείτε κάθε πελάτη σε έναν πίνακα ελέγχου: έτος αναφοράς, εγκαταστάσεις, πόσο πλήρη είναι τα δεδομένα, το σύνολο του έτους σε τόνους CO₂e, αν είναι έτοιμα η αναφορά SECR και το Carbon Reduction Plan και πότε εργάστηκε κάποιος τελευταία σε αυτόν
- Προσκαλέστε το προσωπικό του πελάτη να προσθέσει τα δεδομένα του, ενώ εσείς τα ελέγχετε και ολοκληρώνετε τις αναφορές
- Κάθε πελάτης αποκτά τις λειτουργίες του προγράμματος Growth: έως 10 εγκαταστάσεις, 10 χρήστες και αιτήματα δεδομένων προς προμηθευτές
- Οι ίδιοι επίσημοι συντελεστές μετατροπής του Ηνωμένου Βασιλείου, το ίδιο ίχνος ελέγχου και οι ίδιες αναφορές με κάθε πελάτη του Carbon Recycling
Πώς λειτουργεί
Το γραφείο σας εγγράφεται κανονικά και προσθέτει το Accountant portal στη σελίδα χρεώσεων. Από τη σελίδα «Πελάτες», προσθέστε έναν πελάτη με την επωνυμία του, τον αριθμό Companies House και την έναρξη της οικονομικής χρήσης. Γίνεται ξεχωριστή εταιρεία, την οποία εσείς και οι άλλοι διαχειριστές του γραφείου σας μπορείτε να ανοίξετε αμέσως.
Προσθέστε την ενέργεια, τα καύσιμα, τα ταξίδια και τις δαπάνες του πελάτη ή προσκαλέστε κάποιον από τον πελάτη να τα προσθέσει. Το Carbon Recycling υπολογίζει το αποτύπωμα με τους επίσημους συντελεστές μετατροπής του Ηνωμένου Βασιλείου και συντάσσει, από τα ίδια δεδομένα, την αναφορά SECR για την έκθεση διαχείρισης και το Carbon Reduction Plan για διαγωνισμούς του δημόσιου τομέα.
Η σελίδα «Πελάτες» εμφανίζει κάθε πελάτη με το τρέχον έτος αναφοράς, τον αριθμό εγκαταστάσεων, την πρόοδο των δεδομένων του, το σύνολο του έτους σε τόνους CO₂e, αν είναι έτοιμα η αναφορά SECR και το Carbon Reduction Plan και πότε εργάστηκε κάποιος τελευταία σε αυτόν. Βλέπετε με μια ματιά ποιους πρέπει να υπενθυμίσετε πριν από το κλείσιμο της χρήσης.
Κόστος
£119 + ΦΠΑ τον μήνα για κάθε πακέτο 10 εταιρειών-πελατών, επιπλέον του προγράμματος του γραφείου σας. Με 10 πελάτες αυτό είναι περίπου £12 ανά πελάτη τον μήνα. Με 25 πελάτες πληρώνετε για 3 πακέτα: £357 + ΦΠΑ τον μήνα. Με ετήσια προπληρωμή πληρώνετε δέκα μήνες αντί για δώδεκα.
Ερωτήσεις
- Σε ποιον ανήκουν τα δεδομένα;
- Ο πελάτης. Κάθε πελάτης είναι ξεχωριστή εταιρεία στο Carbon Recycling και τα δεδομένα του βρίσκονται σε αυτή την εταιρεία, όχι στο γραφείο σας. Αν ένας πελάτης μεταβεί σε άλλο σύμβουλο ή σταματήσετε να συνεργάζεστε, η σύνδεση αφαιρείται και όλα παραμένουν στον πελάτη, ο οποίος μπορεί να συνεχίσει με δικό του πρόγραμμα.
- Πώς γίνεται η χρέωση;
- £119 + ΦΠΑ τον μήνα για κάθε πακέτο 10 εταιρειών-πελατών, επιπλέον του επί πληρωμή προγράμματος του γραφείου σας. Ο πρώτος πελάτης ξεκινά το πρώτο πακέτο. Όταν προσθέτετε ή αφαιρείτε πελάτες, ο αριθμός των πακέτων προσαρμόζεται και η διαφορά υπολογίζεται αναλογικά. Ισχύει η ίδια ελάχιστη διάρκεια 12 μηνών με τα προγράμματα ή μπορείτε να πληρώσετε ετησίως με προπληρωμή την τιμή δέκα μηνών.
- Χρειάζονται οι πελάτες μου δικό τους πρόγραμμα;
- Όχι. Όσο είναι πελάτες του γραφείου σας, η πρόσβασή τους προέρχεται από το δικό σας Accountant portal. Ένας πελάτης χρειάζεται δικό του πρόγραμμα μόνο αν αποχωρήσει από το γραφείο σας.
- Ποιο πρόγραμμα χρειάζεται το γραφείο μου;
- Οποιοδήποτε επί πληρωμή πρόγραμμα. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει στις αναφορές του δικού σας γραφείου και στον αριθμό των ατόμων του γραφείου σας που χρειάζονται σύνδεση και, στη συνέχεια, προσθέστε το Accountant portal στη σελίδα χρεώσεων.
- Μπορώ να το δοκιμάσω πρώτα;
- Ναι. Στη δωρεάν δοκιμή μπορείτε να προσθέσετε έως 2 πελάτες και να δείτε πώς λειτουργούν ο πίνακας ελέγχου και οι αναφορές τους. Όπως και στην υπόλοιπη δοκιμή, οι αναφορές είναι προεπισκόπηση και δεν μπορούν να ληφθούν ή να εκτυπωθούν μέχρι να επιλέξετε πρόγραμμα.
- Είναι το ίδιο με το πρόγραμμα Enterprise;
- Όχι. Το Enterprise απευθύνεται σε έναν όμιλο με πολλές δικές του εταιρείες, που αναφέρονται μαζί. Το Accountant portal απευθύνεται σε γραφείο που εξυπηρετεί ξεχωριστούς, ανεξάρτητους πελάτες, οι οποίοι δεν αθροίζονται ποτέ μαζί και χρεώνονται ανά δέσμη 10.
- Μπορεί το προσωπικό του πελάτη να δει άλλους πελάτες;
- Όχι. Όποιος προσκαλείται σε μια εταιρεία-πελάτη βλέπει μόνο αυτή την εταιρεία. Μόνο τα άτομα του γραφείου σας βλέπουν τη λίστα πελατών.
Πηγές
- Κατευθυντήριες γραμμές για την περιβαλλοντική αναφορά, συμπεριλαμβανομένου του streamlined energy and carbon reporting (DESNZ και Defra)
- The Companies (Directors' Report) and Limited Liability Partnerships (Energy and Carbon Report) Regulations 2018
- PPN 006: συνεκτίμηση των Carbon Reduction Plans στις προμήθειες μεγάλων κυβερνητικών συμβάσεων
- Συντελεστές μετατροπής για την αναφορά αερίων θερμοκηπίου 2026 (DESNZ)
Ελέγξτε τη δουλειά μας: πώς υπολογίζουμε, τι δεν μπορεί να αποδείξει μια αναφορά λογισμικού και κάθε πηγή δεδομένων, έτος και άδεια χρήσης.