The UK CBAM starts on 1 January 2027, and the first return, for the whole of 2027, is due by 31 May 2028. That sounds a long way off, but the figure you need from your supplier only exists if they monitor their emissions through 2027 and have them verified. If you want to use real data rather than the government's defaults, the time to ask is now. This post sets out what to ask for and gives you an email you can copy.
Αν δεν είστε βέβαιοι ότι εμπίπτετε στο πεδίο εφαρμογής, δοκιμάστε πρώτα τον δωρεάν έλεγχο εγγραφής στο UK CBAM ή διαβάστε τον πλήρη οδηγό για το UK CBAM.
Why it is worth asking
Your CBAM charge is the weight you import times an emissions intensity, times the rate for the quarter. The intensity is either your producer's verified figure or the government's default for the commodity code. The defaults have a 10% markup in every sector except fertiliser, because the government wants there to be no advantage in not finding out the real figure. And once you file a return using defaults, you can't amend it later with actual data. Our post on the illustrative 2027 rates and default values shows what the markup costs, and how to work out a UK CBAM bill walks through the sum.
What to ask for
| What | Why you need it |
|---|---|
| Verified emissions intensity per commodity code | Tonnes of CO2e per tonne of product, for each 8-digit commodity code you buy. This is the number that goes on your CBAM return in place of the default value. |
| The monitoring year | Για αγαθά που εισάγονται το 2027, η HMRC ορίζει να ζητάτε το επαληθευμένο στοιχείο για το ημερολογιακό έτος 2027 ή για το 2026 αν το 2027 δεν είναι διαθέσιμο. Από το 2028 μπορείτε να χρησιμοποιείτε το πιο πρόσφατο επαληθευμένο στοιχείο από οποιοδήποτε από τα δύο ημερολογιακά έτη πριν από την εισαγωγή. |
| The verification report or a verification summary | The producer gives you either the full report or a summary for the good you bought. You must keep it for six years as evidence. |
| Στοιχεία εγκατάστασης | The name, address and country of the factory or plant that made the goods. Figures are for one installation, not a whole company. |
| The verifier | The verifier must be accredited and independent of the installation. Ask who it is and who accredited them, so you can check. |
| Καταβληθείσα τιμή άνθρακα | Αν τα αγαθά υπόκειντο σε τιμολόγηση άνθρακα στον τόπο παραγωγής τους, ένα συμπληρωμένο έντυπο επαλήθευσης τιμολόγησης άνθρακα σας επιτρέπει να διεκδικήσετε το Carbon Price Relief. |
Two points trip people up. First, the figure is for one installation, so a supplier with several plants may have several figures. Second, it covers a calendar year and has to be verified after the year ends, so 2027 figures won't be ready until 2028. HMRC's guidance gives the example of a good imported on 25 June 2027: you ask for the intensity covering 1 January to 31 December 2027 and use it on the return due from 31 May 2028.
The email template
Αντιγράψτε το, συμπληρώστε τα τμήματα σε αγκύλες και στείλτε το στον υπεύθυνο επικοινωνίας σας σε κάθε παραγωγό. Αν αγοράζετε μέσω εμπόρου ή αντιπροσώπου και όχι απευθείας από το εργοστάσιο ή τη μονάδα, στείλτε το σε αυτόν και ζητήστε του να το προωθήσει.
Subject: Emissions data for UK CBAM: [your product and order reference] Dear [name], From 1 January 2027 the UK charges a Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) tax on imports of [steel / aluminium / cement / fertiliser / hydrogen]. As the importer, we pay it on the emissions in the goods we buy from you. If we can't get verified data from you, we have to use the UK government's default values, which are set high on purpose. Your own figure is likely to make your goods cheaper for us to import, and it helps us keep buying from you. Please could you send us the following for each installation that makes goods for us. 1. Emissions intensity. Your verified emissions intensity, in tonnes of CO2e per tonne of product, for each of these 8-digit commodity codes: - [commodity code]: [product description] - [commodity code]: [product description] We need figures for calendar year 2027 (1 January to 31 December 2027). If your 2027 figures will not be verified in time, please send your verified figures for calendar year 2026 as well. 2. Verification. The verification report for each year, or a verification summary for each good we buy. Please tell us when you expect the 2027 report to be ready; our first UK CBAM return is due by 31 May 2028. 3. Installation details. The name, full address and country of the installation (factory or plant), and any identifier it has in other CBAM registries. 4. Your verifier. The name of the verification body, the accreditation body that accredited it, and confirmation that it is independent of your installation. If your figures were verified for the EU CBAM, please tell us, and confirm whether the verification also meets the UK CBAM requirements. 5. Carbon price paid. If your installation pays a carbon price (for example under an emissions trading scheme or carbon tax), the name of the scheme and a completed carbon pricing verification form, so that we can claim UK Carbon Price Relief. 6. Your contact. Who we should speak to about these figures, and how best to reach them. If you are not monitoring emissions this way yet, please let us know by [date] whether you plan to monitor calendar year 2027, so we can plan our return. HMRC's guidance for overseas producers is at https://www.gov.uk/guidance/monitoring-emissions-asan-overseas-installation-producing-carbon-border-adjustment-mechanism-cbam-goods-exported-to-the-uk Thank you for your help. Kind regards, [your name] [job title, company, phone]
Tips for getting an answer
- Στείλτε το στη γλώσσα τους καθώς και στα αγγλικά, αν ο συνεργάτης σας εργάζεται κυρίως σε άλλη γλώσσα. Οι κωδικοί εμπορευμάτων και οι αριθμοί είναι ίδιοι παντού.
- Δώστε τους κωδικούς. Αν αναζητήσετε μόνοι σας τους 8ψήφιους κωδικούς εμπορευμάτων στις διασαφήσεις εισαγωγής σας, ο προμηθευτής δεν χρειάζεται να μαντέψει ποια προϊόντα εννοείτε.
- Αναφέρετε την ΕΕ. Από παραγωγούς που πωλούν στην ΕΕ ζητούνται παρόμοια στοιχεία από την έναρξη του EU CBAM. Μπορεί να παρακολουθούν ήδη τις εκπομπές· ζητήστε τους να επιβεβαιώσουν ότι τα στοιχεία και η επαλήθευση πληρούν και τους κανόνες του Ηνωμένου Βασιλείου. Το άρθρο μας για το πώς διαφέρουν το EU CBAM και το UK CBAM εξηγεί γιατί δεν είναι πανομοιότυπα.
- Ρωτήστε νωρίς και σημειώστε υπενθύμιση. Ρωτήστε το 2026 αν θα παρακολουθούν το 2027 και στείλτε υπενθύμιση στις αρχές του 2028 για την επαληθευμένη έκθεση.
- Κρατήστε τα πάντα. Η HMRC αναμένει να διατηρείτε την έκθεση επαλήθευσης ή τη σύνοψή της, καθώς και κάθε έντυπο επαλήθευσης τιμολόγησης άνθρακα, για έξι χρόνια.
The same per-tonne figure also improves your own carbon footprint, because it can replace a spend-based estimate for those purchases. Our post on CBAM data and your Scope 3 works through an example. For data requests beyond CBAM, see what customers can and can't ask of suppliers.
How Carbon Recycling helps
Το Carbon Recycling δεν είναι επαληθευτής CBAM, εκτελωνιστής ή φορολογικός σύμβουλος και δεν υποβάλλει δηλώσεις CBAM. Σας βοηθά να συλλέγετε στοιχεία από προμηθευτές και να τα χρησιμοποιείτε στην αναφορά εκπομπών σας.
Στο πρόγραμμα Growth, τα αιτήματα δεδομένων προς προμηθευτές στέλνουν σε κάθε προμηθευτή έναν ασφαλή σύνδεσμο, χωρίς να χρειάζεται λογαριασμό από την πλευρά του. Μπορείτε να επικολλήσετε το παραπάνω υπόδειγμα στο μήνυμα του αιτήματος. Ο προμηθευτής επιστρέφει τις εκπομπές για όσα σας προμήθευσε κατά την περίοδο και τον τρόπο υπολογισμού τους, και μόλις τις αποδεχτείτε το στοιχείο περνά στο Πεδίο 3. Το πακέτο CBAM υπολογίζει τις ενσωματωμένες εκπομπές και την επιβάρυνση UK CBAM στις εισαγωγές σας.
The 14-day free trial lets you add data and see how your reports look. Printing, saving and downloading need a paid plan.