The UK CBAM starts on 1 January 2027, and the first return, for the whole of 2027, is due by 31 May 2028. That sounds a long way off, but the figure you need from your supplier only exists if they monitor their emissions through 2027 and have them verified. If you want to use real data rather than the government's defaults, the time to ask is now. This post sets out what to ask for and gives you an email you can copy.
Якщо ви не впевнені, чи підпадаєте під дію правил, спершу скористайтеся безкоштовною перевіркою реєстрації для британського CBAM або прочитайте повний посібник із британського CBAM.
Why it is worth asking
Your CBAM charge is the weight you import times an emissions intensity, times the rate for the quarter. The intensity is either your producer's verified figure or the government's default for the commodity code. The defaults have a 10% markup in every sector except fertiliser, because the government wants there to be no advantage in not finding out the real figure. And once you file a return using defaults, you can't amend it later with actual data. Our post on the illustrative 2027 rates and default values shows what the markup costs, and how to work out a UK CBAM bill walks through the sum.
What to ask for
| What | Why you need it |
|---|---|
| Verified emissions intensity per commodity code | Tonnes of CO2e per tonne of product, for each 8-digit commodity code you buy. This is the number that goes on your CBAM return in place of the default value. |
| Рік моніторингу | Для товарів, імпортованих у 2027 році, HMRC радить запитувати верифікований показник за 2027 календарний рік або за 2026 рік, якщо показника за 2027 рік немає. З 2028 року можна використовувати найсвіжіший верифікований показник за будь-який із двох календарних років до імпорту. |
| The verification report or a verification summary | Виробник надає вам повний звіт або резюме щодо придбаного товару. Ви маєте зберігати його шість років як доказ. |
| Дані установки | Назва, адреса й країна заводу чи підприємства, що виготовило товари. Дані стосуються однієї установки, а не всієї компанії. |
| The verifier | The verifier must be accredited and independent of the installation. Ask who it is and who accredited them, so you can check. |
| Сплачена ціна на вуглець | Якщо на товари поширювалася ціна на вуглець у країні виробництва, заповнена форма підтвердження ціни на вуглець дає змогу заявити Carbon Price Relief. |
Two points trip people up. First, the figure is for one installation, so a supplier with several plants may have several figures. Second, it covers a calendar year and has to be verified after the year ends, so 2027 figures won't be ready until 2028. HMRC's guidance gives the example of a good imported on 25 June 2027: you ask for the intensity covering 1 January to 31 December 2027 and use it on the return due from 31 May 2028.
Шаблон електронного листа
Скопіюйте цей текст, заповніть частини у квадратних дужках і надішліть своєму контактові в кожного виробника. Якщо ви купуєте через трейдера чи агента, а не напряму в заводу, надішліть його їм і попросіть передати далі.
Subject: Emissions data for UK CBAM: [your product and order reference] Dear [name], From 1 January 2027 the UK charges a Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) tax on imports of [steel / aluminium / cement / fertiliser / hydrogen]. As the importer, we pay it on the emissions in the goods we buy from you. If we can't get verified data from you, we have to use the UK government's default values, which are set high on purpose. Your own figure is likely to make your goods cheaper for us to import, and it helps us keep buying from you. Please could you send us the following for each installation that makes goods for us. 1. Emissions intensity. Your verified emissions intensity, in tonnes of CO2e per tonne of product, for each of these 8-digit commodity codes: - [commodity code]: [product description] - [commodity code]: [product description] We need figures for calendar year 2027 (1 January to 31 December 2027). If your 2027 figures will not be verified in time, please send your verified figures for calendar year 2026 as well. 2. Verification. The verification report for each year, or a verification summary for each good we buy. Please tell us when you expect the 2027 report to be ready; our first UK CBAM return is due by 31 May 2028. 3. Installation details. The name, full address and country of the installation (factory or plant), and any identifier it has in other CBAM registries. 4. Your verifier. The name of the verification body, the accreditation body that accredited it, and confirmation that it is independent of your installation. If your figures were verified for the EU CBAM, please tell us, and confirm whether the verification also meets the UK CBAM requirements. 5. Carbon price paid. If your installation pays a carbon price (for example under an emissions trading scheme or carbon tax), the name of the scheme and a completed carbon pricing verification form, so that we can claim UK Carbon Price Relief. 6. Your contact. Who we should speak to about these figures, and how best to reach them. If you are not monitoring emissions this way yet, please let us know by [date] whether you plan to monitor calendar year 2027, so we can plan our return. HMRC's guidance for overseas producers is at https://www.gov.uk/guidance/monitoring-emissions-asan-overseas-installation-producing-carbon-border-adjustment-mechanism-cbam-goods-exported-to-the-uk Thank you for your help. Kind regards, [your name] [job title, company, phone]
Tips for getting an answer
- Надсилайте його мовою контактної особи, а також англійською, якщо вона працює переважно іншою мовою. Коди товарної номенклатури та числа скрізь однакові.
- Надайте коди. Якщо ви самі знайдете 8-значні коди товарної номенклатури у своїх митних деклараціях, постачальникові не доведеться вгадувати, про які товари йдеться.
- Згадайте ЄС. Виробників, які продають у ЄС, просять надавати подібні показники відтоді, як запрацював EU CBAM. Можливо, вони вже моніторять викиди; попросіть їх підтвердити, що показники й верифікація відповідають і британським правилам. Наша стаття про відмінності між EU CBAM і UK CBAM пояснює, чому вони не ідентичні.
- Запитуйте заздалегідь і заплануйте нагадування. Запитайте в 2026 році, чи вестимуть вони моніторинг за 2027 рік, і нагадайте на початку 2028 року про верифікований звіт.
- Зберігайте все. HMRC очікує, що ви зберігатимете звіт про верифікацію або його резюме, а також будь-яку форму верифікації для цілей вуглецевого ціноутворення, протягом шести років.
The same per-tonne figure also improves your own carbon footprint, because it can replace a spend-based estimate for those purchases. Our post on CBAM data and your Scope 3 works through an example. For data requests beyond CBAM, see what customers can and can't ask of suppliers.
How Carbon Recycling helps
Carbon Recycling не є верифікатором CBAM, митним агентом чи податковим консультантом і не подає звітів CBAM. Він допомагає збирати показники постачальників і використовувати їх у вашій вуглецевій звітності.
На тарифі Growth запити даних у постачальника надсилають кожному постачальнику захищене посилання, без потреби створювати обліковий запис з його боку. Ви можете вставити наведений вище шаблон у повідомлення запиту. Постачальник надсилає викиди за те, що він вам поставив за період, і спосіб розрахунку, а щойно ви їх приймете, показник потрапляє до вашої сфери охоплення 3. Пакет CBAM розраховує вбудовані викиди та британський збір CBAM на ваш імпорт.
14-денний безкоштовний пробний період дозволяє додати дані й побачити, який вигляд мають ваші звіти. Для друку, збереження та завантаження потрібен платний тариф.