The client. Each client is a company of its own in Carbon Recycling, and its data sits in that company, not in your practice. If a client moves to another adviser, or you stop working for them, the link is removed and everything stays with the client, who can carry on with a plan of their own.

£119 + VAT a month for each block of 10 client companies, on top of your practice's own paid plan. The first client starts the first block. When you add or remove clients, the number of blocks follows, with the difference prorated. It has the same 12-month minimum as the plans, or you can pay yearly upfront for ten months' price.

Do my clients need their own plan?

No. While they're with your practice, their access comes from your Accountant portal. A client only needs a plan of its own if it leaves your practice.

Which plan does my practice need?

Any paid plan. Choose the one that suits your practice's own reporting and the number of people in your practice who need to log in, then add the Accountant portal on the billing page.

Yes. On the free trial you can add up to 2 clients and see how the dashboard and their reports work. As with the rest of the trial, reports are a preview and can't be downloaded or printed until you choose a plan.

Is this the same as the Enterprise plan?

No. Enterprise is for one group with several companies of its own, reported together. The Accountant portal is for a practice running separate, unrelated clients, which are never added up together and are billed per block of 10.

Can the client's staff see other clients?

No. Someone invited to a client company sees that company only. Only people in your practice see the client list.

Portál pre účtovníkov: vykazovanie emisií pre vašich klientov

Vykazovanie emisií pre všetkých klientov z jedného prihlásenia. Každý klient má vlastnú spoločnosť, údaje a správy a jeden prehľad ukazuje, kde sa každý z nich nachádza.

Pre koho je určený

Účtovníci, ktorí pripravujú zverejnenia SECR do správy riaditeľov v účtovných závierkach klientov
Účtovníci, ktorí už majú faktúry za energie, palivové karty a výdavky svojich klientov
Poradenské firmy v oblasti udržateľnosti a obstarávania, ktoré píšu Carbon Reduction Plans do súťaží
Kancelárie, ktorých klienti siahajú od živnostníkov s jednou kanceláriou po skupiny s mnohými prevádzkami

Čo robí

Pridajte každého klienta ako samostatnú spoločnosť s vlastnými údajmi, ľuďmi, nastaveniami a správami
Otvorte ktoréhokoľvek klienta z jedného prihlásenia, bez samostatných účtov a hesiel
Všetci klienti v jednom prehľade: vykazovaný rok, prevádzky, úplnosť údajov, súčet za rok v tonách CO₂e, či je správa SECR a Carbon Reduction Plan pripravený a kedy na tom niekto naposledy pracoval
Pozvite zamestnancov klienta, aby pridali svoje údaje, zatiaľ čo vy ich kontrolujete a dokončujete správy
Každý klient získa funkcie plánu Growth: až 10 prevádzok, 10 používateľov a žiadosti o údaje od dodávateľov
Rovnaké oficiálne britské prepočtové faktory, auditná stopa a správy ako pre každého zákazníka Carbon Recycling

Ako to funguje

Vaša kancelária sa zaregistruje ako zvyčajne a na stránke fakturácie pridá Accountant portal. Na stránke Klienti pridajte klienta s jeho názvom, číslom v Companies House a začiatkom hospodárskeho roka. Stane sa samostatnou spoločnosťou, ktorú môžete vy aj ostatní správcovia vo vašej kancelárii okamžite otvoriť.

Pridajte energie, palivo, cestovanie a výdavky klienta alebo pozvite niekoho od klienta, aby ich pridal. Carbon Recycling vypočíta uhlíkovú stopu pomocou oficiálnych britských prepočtových faktorov a z tých istých údajov zostaví správu SECR pre správu riaditeľov aj Carbon Reduction Plan pre verejné súťaže.

Stránka Klienti zobrazuje každého klienta s aktuálnym vykazovaným rokom, počtom prevádzok, stavom údajov, súčtom za rok v tonách CO₂e, informáciou, či sú správa SECR a Carbon Reduction Plan pripravené, a kedy sa na ňom naposledy pracovalo. Na prvý pohľad vidíte, koho treba pred koncom roka pohnať.

Koľko to stojí

£119 + DPH mesačne za každý blok 10 klientskych spoločností, nad rámec vlastného plánu vašej kancelárie. Pri 10 klientoch je to približne £12 na klienta mesačne. Pri 25 klientoch platíte za 3 bloky: £357 + DPH mesačne. Pri ročnej platbe vopred platíte za desať mesiacov namiesto dvanástich.

Otázky

Komu patria údaje?: Klientovi. Každý klient je v Carbon Recycling samostatnou spoločnosťou a jeho údaje sú v tejto spoločnosti, nie vo vašej kancelárii. Ak klient prejde k inému poradcovi alebo pre neho prestanete pracovať, prepojenie sa zruší a všetko zostane klientovi, ktorý môže pokračovať s vlastným plánom.
Ako sa fakturuje?: £119 + DPH mesačne za každý blok 10 klientskych spoločností, nad rámec vlastného plateného plánu vašej kancelárie. Prvý klient otvára prvý blok. Keď klientov pridáte alebo odoberiete, počet blokov sa prispôsobí a rozdiel sa pomerne prepočíta. Platí rovnaké minimálne obdobie 12 mesiacov ako pri plánoch, prípadne môžete platiť ročne vopred za cenu desiatich mesiacov.
Potrebujú moji klienti vlastný plán?: Nie. Kým sú vo vašej kancelárii, prístup im poskytuje váš Portál pre účtovníkov. Klient potrebuje vlastný plán len vtedy, ak z vašej kancelárie odíde.
Aký plán potrebuje moja kancelária?: Akýkoľvek platený plán. Vyberte ten, ktorý vyhovuje vlastnému vykazovaniu vašej kancelárie a počtu ľudí, ktorí sa potrebujú prihlasovať, a potom na stránke fakturácie pridajte Portál pre účtovníkov.
Môžem si to najprv vyskúšať?: Áno. V bezplatnom skúšobnom období môžete pridať až 2 klientov a vyskúšať, ako funguje prehľad a ich správy. Rovnako ako v celom skúšobnom období sú správy len ukážkou a nemožno ich stiahnuť ani vytlačiť, kým si nevyberiete plán.
Je to to isté ako plán Enterprise?: Nie. Enterprise je pre jednu skupinu s viacerými vlastnými spoločnosťami, ktoré sa vykazujú spolu. Portál pre účtovníkov je pre kanceláriu so samostatnými, navzájom nesúvisiacimi klientmi, ktorí sa nikdy nesčítavajú a fakturujú sa po blokoch po 10.
Vidia zamestnanci klienta ostatných klientov?: Nie. Osoba pozvaná do klientskej spoločnosti vidí len túto spoločnosť. Zoznam klientov vidia len ľudia z vašej kancelárie.

Zdroje

Overte si, ako pracujeme: ako počítame, čo softvérová správa nedokáže preukázať a každý zdroj údajov, rok a licenciu.