What the baseline is for
Your baseline is the yardstick for everything else in a Carbon Reduction Plan. Your targets are set against it, your current emissions are compared with it, and your reduction projects are judged by how far they move you from it. Our PPN 006 guide describes it as the year you first measured, or a typical year if that one was unusual, with a short explanation of why you chose it.
That gives you more freedom than people expect. You don't need the oldest possible year. You need a year you can stand behind.
The rule of thumb: the earliest year you can evidence
Grįžkite tiek metų atgal, kiek jūsų įrašai yra išsamūs ir patikimi, bet ne toliau. Įmonei, kurios senesni įrašai nepilni, tai paprastai yra paskutiniai pilni finansiniai metai. Metai laikomi „pagrįstais įrodymais“, jei kiekvienam pagrindiniam šaltiniui turite ką parodyti pirkėjui:
- elektra ir dujos: sąskaitos arba tiekėjo internetiniai išrašai už visus 12 mėn.;
- vehicles: fuel card statements, or mileage logs if there are no fuel records;
- verslo kelionės: kilometražo kompensavimo prašymai ir užsakymų įrašai;
- waste: your contractor's reports or transfer notes;
- darbuotojų kelionės į darbą ir atgal: darbuotojų apklausa, aprašanti, kaip žmonės tais metais keliavo.
Metų pasirinkimas
| Your situation | Protingi baziniai metai |
|---|---|
| Matuojama pirmą kartą, išsamūs įrašai tik už praėjusius metus | Praėję finansiniai metai, kartu naudojami kaip einamieji metai |
| Geros trejų metų sąskaitos už energiją, bet jokių kelionių ar atliekų duomenų iki praėjusių metų | Praėję finansiniai metai. Baziniai metai, kuriuose trūksta ištisų kategorijų, nepalyginami su vėlesniais metais |
| The earliest complete year was unusual, such as a long closure or a temporary site | The next typical year, with a note explaining why |
| You measured years ago with a consultant and still have their report | That year, if the report shows the method and covers the same categories |
Spragų užpildymas be spėlionių
Net geri metai paprastai turi spragų. Nedidelės spragos nėra problema, jei jas užpildote taip, kaip galite paaiškinti:
- Trūkstama sąskaita. Įvertinkite mėnesį pagal gretimus mėnesius arba pagal tą patį kitų metų mėnesį ir tai pažymėkite.
- Sąskaita, apimanti dvejus metus. Padalykite ją pagal kiekvienų metų dienų skaičių.
- Nėra bazinių metų kelionių į darbą duomenų. Dabar atlikite trumpą apklausą, paklausdami darbuotojų, kaip jie tais metais paprastai keliavo, ir tai nurodykite.
- Atliekos be svorio duomenų. Paklauskite savo atliekų tvarkytojo – jis dažnai gali pateikti ankstesnių laikotarpių tonažą. Ką daryti, jei negali, aiškinama mūsų įraše apie atliekų tvarkytojo duomenis.
Write a line about each estimate in the baseline section of your plan. A baseline with explained estimates is far stronger than one that quietly leaves a category out.
Use the right factors for the year
Bazinių metų išmetimus apskaičiuokite pagal vyriausybės perskaičiavimo koeficientus, galiojusius tais baziniais metais, o ne šių metų rinkinį. Vien tinklo elektros koeficientas iš metų į metus gali gerokai pasikeisti: mūsų vadove apie 2026 m. perskaičiavimo koeficientus paaiškinamas naujausio rinkinio sumažėjimas. Naudojant kiekvienų metų koeficientus palyginimas lieka sąžiningas.
When to recalculate the baseline
The GHG Protocol's corporate standard expects a baseline to be recalculated when something significant changes, so that you keep comparing like with like. Common triggers are:
- įmonės, objekto ar svarbios veiklos pirkimas ar pardavimas;
- pradiniuose skaičiuose rasta reikšminga klaida;
- metodo keitimas, pvz., perėjimas nuo kilometražo prie kuro kortelių duomenų, kai tai turi realios įtakos;
- įtraukiama kategorija, kurią anksčiau praleidote.
What evaluators don't like is a baseline that changes every year with no explanation. If you recalculate, say what changed and why, and show the old and new figures if you can.
How Carbon Recycling helps
You choose your baseline year in the Carbon Reduction Plan, and the app calculates it from your activity data with the factors for that year. Bills that run across two years are split by day for you. If your baseline was measured elsewhere, you can enter its Scope 1, 2 and 3 totals by hand, and there is a notes field for the explanations evaluators look for. To get started on the data, read writing a Carbon Reduction Plan without a consultant.