Įdarbinimo agentūrų išmetimų mažinimo planų prašoma dažniau, nei leistų manyti jų nedidelis tiesioginis pėdsakas, nes viešojo sektoriaus personalo sutarčių vertė didelė. Pats pėdsakas paprastai nesudėtingas. Svarbiausia nuspręsti, kur baigiasi jūsų organizacija ir prasideda klientų.
Kas jo prašo
- Centrinė valdžia – laikinojo ir nuolatinio personalo atrankos sutartims, viršijančioms £5 mln. per metus, pagal PPN 006.
- NHS, kuri prašo išmetimų mažinimo plano, kai sutarties vertė yra £5 mln. per metus ar daugiau, ir įsipareigojimo pasiekti grynąjį nulį, kai mažesnė.
- Viešojo sektoriaus personalo atrankos preliminariosios sutartys, kurios dažnai prašo kiekvieno tiekėjo plano, nepriklausomai nuo konkrečios užsakymo vertės.
- Dideli įmonių klientai – per tiekėjų tvarumo klausimynus.
- Jūsų metinis pranešimas, jei agentūra pakankamai didelė, kad jai būtų taikomas SECR.
Iš kur kyla agentūrų išmetimai
| Šaltinis | Apimtis | Ką surinkti |
|---|---|---|
| Filialų ir pagrindinio biuro šildymas dujomis | 1 apimtis | Sąskaitos kWh arba nuomotojo paskirstymas |
| Tarnybiniai automobiliai konsultantams ir vadovams | 1 apimtis | Kuro kortelės litrais arba kilometražas pagal automobilio dydį ir kuro rūšį |
| Mikroautobusai ar furgonai darbuotojams vežti į objektus, jei juos naudojate | 1 apimtis | Kuro kortelės litrais |
| Filialų ir pagrindinio biuro elektra | 2 apimtis | Sąskaitos kWh kiekvienam filialui |
| Konsultantų kilometražas asmeniniais automobiliais, traukiniai, viešbučiai ir skrydžiai | 3 apimtis, 6 kategorija | Kilometražo kompensavimo prašymai ir išlaidos |
| Nuolatinių darbuotojų kelionės į darbą ir atgal bei darbas iš namų | 3 apimtis, 7 kategorija | Darbuotojų apklausa |
| Laikinųjų darbuotojų kelionės į darbą ir atgal, jei jas įtraukiate | 3 apimtis, 7 kategorija | Imties apklausa, perskaičiuota pagal išdirbtas valandas ar pamainas |
| Biuro atliekos ir konfidencialių dokumentų smulkinimas | 3 apimtis, 5 kategorija | Atliekų ir dokumentų smulkinimo įrašai |
Kurie vyriausybės perskaičiavimo koeficientai taikomi
Naudokite DESNZ UK electricity ir Fuels koeficientus filialams, Passenger vehicles – tarnybiniams automobiliams ir darbuotojų kilometrams, Business travel- land ir Business travel- air – traukiniams ir skrydžiams, Hotel stay, Homeworking – iš namų dirbantiems biuro darbuotojams ir Waste disposal – biuro atliekoms.
Ribų klausimai ir dažnos klaidos
- Sprendimo dėl laikinųjų darbuotojų keitimas. Įtraukus ar pašalinus laikinųjų darbuotojų keliones į darbą tarp metų, bendra suma gali pasikeisti labiau nei dėl bet ko kito. Nuspręskite baziniais metais ir to laikykitės arba perskaičiuokite bazinius metus.
- Praleisti nedideli filialai. Įtraukite kiekvieną savo valdomą filialą, įskaitant paslaugų biurus ir biurus kliento patalpose, kuriuose dirba jūsų darbuotojai, jei už juos mokate.
- Intensyvumo rodikliai. Išmetimai milijonui £ honorarų pajamų ar vienam darbuotojui padeda pirkėjui palyginti skirtingo dydžio agentūras. Bendros sąskaitų sumos, padidintos laikinųjų darbuotojų darbo užmokesčio, gali rodyti mažesnį rodiklį, nei yra iš tikrųjų, todėl nurodykite, kokį skaičių naudojote.
- Skėtinės įmonės ir rangovai, dirbantys per ribotos atsakomybės įmones. Per kitą įmonę apmokami darbuotojai nėra jūsų darbo užmokesčio sąraše. Jei apskritai įtraukiate laikinuosius darbuotojus, aiškiai nurodykite, kurios grupės įskaičiuotos.
Mažinimo priemonės, kurias vertina pirkėjai
- pokalbiai ir registracija vaizdo ryšiu, sumažinantys konsultantų ir kandidatų keliones;
- elektriniai ar hibridiniai tarnybiniai automobiliai su darbo užmokesčio aukojimo programa darbuotojams;
- filialų sujungimas ir persikėlimas į energiją taupančius biurus;
- žaliosios elektros tarifas visuose filialuose;
- laikinųjų darbuotojų įdarbinimas arčiau namų, kai tai leidžia pareigos.
Kaip tai sprendžia Carbon Recycling
Įtraukite kiekvieną filialą kaip objektą, importuokite sąskaitas ir kilometražo kompensavimo prašymus iš skaičiuoklės ir įrašykite darbuotojų kelionių į darbą ir darbo iš namų duomenis pagal apklausos rezultatus. Carbon Recycling kiekvienai eilutei taiko atitinkamą DESNZ koeficientą ir parengia jūsų PPN 006 išmetimų mažinimo planą bei, jei reikia, SECR ataskaitą, o bazinių metų pastabose galima paaiškinti, kas įtraukta į keliones į darbą.
Patikrinkite SECR su SECR tikrintuvu, atsisiųskite nemokamą išmetimų mažinimo plano šabloną arba peržiūrėkite kainas.