Waarvoor het basisjaar dient
Uw basisjaar is de maatstaf voor al het andere in een Carbon Reduction Plan. Uw doelstellingen worden ertegen afgezet, uw huidige emissies ermee vergeleken, en uw reductieprojecten beoordeeld op hoe ver ze u ervan verwijderen. Onze PPN 006-gids beschrijft het als het jaar waarin u voor het eerst mat, of een typisch jaar als dat jaar ongebruikelijk was, met een korte toelichting waarom u het hebt gekozen.
Dat geeft u meer vrijheid dan men verwacht. U hebt niet het oudst mogelijke jaar nodig. U hebt een jaar nodig waar u achter kunt staan.
De vuistregel: het vroegste jaar dat u kunt onderbouwen
Ga zo ver terug als uw gegevens volledig en betrouwbaar zijn, en niet verder. Voor een bedrijf met onvolledige oudere gegevens is dat meestal het meest recente volledige boekjaar. Een jaar geldt als “onderbouwd” als u voor elke hoofdbron iets heeft wat u een inkoper zou kunnen laten zien:
- elektriciteit en gas: rekeningen of online overzichten van uw leverancier voor alle 12 maanden;
- voertuigen: overzichten van tankpassen, of rittenregistraties als er geen brandstofgegevens zijn;
- zakenreizen: declaraties van gereden kilometers en boekingsgegevens;
- afval: de rapporten of begeleidingsbrieven van uw afvalverwerker;
- woon-werkverkeer: een enquête onder medewerkers die beschrijft hoe men dat jaar reisde.
Kiezen tussen jaren
| Uw situatie | Een verstandig basisjaar |
|---|---|
| Eerste keer meten, volledige gegevens alleen voor vorig jaar | Vorig boekjaar, ook gebruikt als uw huidige jaar |
| Goede energierekeningen voor drie jaar, maar geen reis- of afvalgegevens van vóór vorig jaar | Vorig boekjaar. Een basisjaar waarin hele categorieën ontbreken, is niet vergelijkbaar met latere jaren |
| Het vroegste volledige jaar was ongebruikelijk, bijvoorbeeld door een lange sluiting of een tijdelijke locatie | Het volgende representatieve jaar, met een toelichting waarom |
| U hebt jaren geleden met een consultant gemeten en hebt diens rapport nog | Dat jaar, als het rapport de methode toont en dezelfde categorieën omvat |
Hiaten opvullen zonder te gissen
Zelfs een goed jaar heeft meestal gaten. Kleine hiaten zijn geen probleem, zolang u ze opvult op een manier die u kunt uitleggen:
- Een ontbrekende rekening. Schat de maand op basis van de maanden ervoor en erna, of op basis van dezelfde maand een jaar later, en noteer dat.
- Een rekening die twee jaren beslaat. Verdeel die naar het aantal dagen in elk jaar.
- Geen gegevens over woon-werkverkeer voor het basisjaar. Houd nu een korte enquête waarin u medewerkers vraagt hoe ze in dat jaar meestal reisden, en vermeld dat.
- Afval zonder gewichten. Vraag het uw afvalverwerker, die vaak historische tonnages kan leveren. Onze blog over gegevens van afvalverwerkers beschrijft wat u kunt doen als dat niet lukt.
Schrijf een regel over elke schatting in het basisjaargedeelte van uw plan. Een nulmeting met toegelichte schattingen is veel sterker dan een die stilzwijgend een categorie weglaat.
Gebruik de juiste factoren voor het jaar
Bereken het basisjaar met de conversiefactoren van de overheid voor dat basisjaar, niet met de set van dit jaar. Alleen al de netfactor voor elektriciteit kan van jaar tot jaar sterk veranderen: onze gids over de conversiefactoren van 2026 legt de daling in de nieuwste set uit. Door de factoren van elk jaar zelf te gebruiken blijft de vergelijking eerlijk.
Wanneer u het basisjaar herberekent
De bedrijfsstandaard van het GHG Protocol verwacht dat een basisjaar opnieuw wordt berekend als er iets wezenlijks verandert, zodat u appels met appels blijft vergelijken. Veelvoorkomende aanleidingen zijn:
- aankoop of verkoop van een bedrijf, locatie of belangrijke activiteit;
- een significante fout in de oorspronkelijke cijfers vinden;
- uw methode wijzigen, bijvoorbeeld overstappen van kilometers naar tankpasgegevens, op een manier die echt verschil maakt;
- een categorie toevoegen die u eerder wegliet.
Wat beoordelaars niet waarderen, is een basisjaar dat elk jaar zonder uitleg verandert. Als u herberekent, vermeld dan wat er veranderde en waarom, en toon de oude en nieuwe cijfers als dat kan.
Hoe Carbon Recycling helpt
U kiest uw basisjaar in het Carbon Reduction Plan, en de app berekent het uit uw activiteitsgegevens met de factoren voor dat jaar. Rekeningen die over twee jaren lopen, worden automatisch per dag verdeeld. Als uw basisjaar elders is gemeten, kunt u de totalen voor scope 1, 2 en 3 handmatig invoeren, en er is een notitieveld voor de toelichtingen waar beoordelaars naar zoeken. Om met de gegevens te beginnen, lees een Carbon Reduction Plan schrijven zonder consultant.