Vad basåret är till för
Ditt basår är måttstocken för allt annat i en Carbon Reduction Plan. Dina mål sätts i förhållande till det, dina nuvarande utsläpp jämförs med det och dina minskningsprojekt bedöms efter hur långt de flyttar dig från det. Vår guide till PPN 006 beskriver det som det år du först mätte, eller ett typiskt år om det året var ovanligt, med en kort förklaring av varför du valde det.
Det ger dig större frihet än många tror. Du behöver inte det äldsta möjliga året. Du behöver ett år du kan stå för.
Tumregeln: det tidigaste år du kan styrka
Gå så långt tillbaka som dina uppgifter är fullständiga och tillförlitliga, och inte längre. För ett företag med bristfälliga äldre uppgifter är det oftast det senaste hela räkenskapsåret. Ett år räknas som ”styrkt” om du för varje huvudkälla har något du kan visa en köpare:
- el och gas: räkningar eller leverantörens onlineutdrag som täcker alla 12 månader;
- fordon: tankkortsutdrag, eller körjournaler om det saknas bränsleunderlag;
- tjänsteresor: milersättningsanspråk och bokningsunderlag;
- avfall: din entreprenörs rapporter eller transportdokument;
- pendling: en personalenkät som beskriver hur de anställda tog sig till arbetet det året.
Välja mellan år
| Din situation | Ett rimligt basår |
|---|---|
| Första mätningen, fullständiga underlag bara för förra året | Förra räkenskapsåret, som också används som ditt nuvarande år |
| Bra energiräkningar för tre år, men inga rese- eller avfallsdata före förra året | Förra räkenskapsåret. Ett basår där hela kategorier saknas är inte jämförbart med senare år |
| Det tidigaste fullständiga året var ovanligt, till exempel på grund av en lång stängning eller en tillfällig anläggning | Nästa normala år, med en kommentar som förklarar varför |
| Du mätte för flera år sedan med en konsult och har fortfarande deras rapport | Det året, om rapporten visar metoden och omfattar samma kategorier |
Fylla luckor utan att gissa
Även ett bra år har oftast luckor. Små luckor är okej så länge du fyller dem på ett sätt som du kan förklara:
- En räkning som saknas. Uppskatta månaden utifrån månaderna före och efter, eller från samma månad året därpå, och notera det.
- En räkning som sträcker sig över två år. Dela upp den efter antalet dagar i varje år.
- Inga pendlingsdata för basåret. Gör en kort enkät nu där du frågar personalen hur de brukade resa det året, och skriv det.
- Avfall utan vikter. Fråga din avfallsentreprenör, som ofta kan ta fram historiska tonnage. Vårt inlägg om data från avfallsentreprenörer visar vad du gör om de inte kan.
Skriv en rad om varje uppskattning i basårsavsnittet i din plan. Ett basår med förklarade uppskattningar är mycket starkare än ett som i tysthet utelämnar en kategori.
Använd rätt faktorer för året
Beräkna basåret med statens omräkningsfaktorer för basåret, inte årets uppsättning. Bara elnätsfaktorn kan ändras mycket från ett år till ett annat: vår guide till omräkningsfaktorerna för 2026 förklarar nedgången i den senaste uppsättningen. Att använda varje års egna faktorer håller jämförelsen rättvis.
När du ska räkna om basåret
GHG Protocols företagsstandard förutsätter att basåret räknas om när något betydande förändras, så att du fortsätter att jämföra lika med lika. Vanliga anledningar är:
- köp eller försäljning av ett företag, en anläggning eller en större verksamhet;
- upptäckt av ett betydande fel i de ursprungliga siffrorna;
- byte av metod, till exempel från körsträckor till data från drivmedelskort, på ett sätt som gör verklig skillnad;
- att lägga till en kategori som du tidigare utelämnat.
Det utvärderare inte gillar är ett basår som ändras varje år utan förklaring. Om du räknar om, säg vad som ändrades och varför, och visa de gamla och nya siffrorna om du kan.
Så hjälper Carbon Recycling
Du väljer ditt basår i Carbon Reduction Plan, och appen beräknar det utifrån dina aktivitetsdata med faktorerna för det året. Räkningar som löper över två år delas upp per dag åt dig. Om ditt basår mättes på annat håll kan du ange summorna för scope 1, 2 och 3 manuellt, och det finns ett anteckningsfält för de förklaringar som bedömarna letar efter. För att komma igång med data, läs skriv en Carbon Reduction Plan utan konsult.