Dit is een afvinklijst voor een accountant die het SECR-gedeelte van het jaarverslag van een klant opstelt. Hij volgt de volgorde van de regelgeving van 2018 (SI 2018/1155). Zie voor de achtergrond onze SECR-gids; voor het aanbieden van dit werk als dienst, zie CO₂-rapportage voor accountants.
1. Valt de klant onder de regels?
- Beursgenoteerde onderneming? Valt er altijd onder, ongeacht de omvang.
- Niet-beursgenoteerde vennootschap of LLP: voldoet deze aan twee of meer van de volgende criteria: meer dan 250 werknemers (het maandgemiddelde van personen met een arbeidsovereenkomst), meer dan £36 miljoen omzet, of een balanstotaal van meer dan £18 miljoen?
- Gebruik de SECR-criteria, niet de nieuwe criteria uit de Companies Act. De groottedrempels die zijn verhoogd voor boekjaren die op of na 6 april 2025 beginnen, gelden niet voor SECR. Een klant die voor de jaarrekening “middelgroot” is geworden, kan voor SECR nog steeds groot zijn.
- Controleer de tweejaarsregel. Net als bij de groottecriteria voor de jaarrekening verandert de vrijstelling pas als de klant twee jaar achter elkaar aan de andere kant van de grens zit.
- Moedermaatschappij van een groep? Toets de groep op geconsolideerde cijfers: £36 miljoen netto (£43,2 miljoen bruto) omzet en £18 miljoen netto (£21,6 miljoen bruto) balanstotaal, met 250 werknemers.
- Dochteronderneming? Er is geen aparte rapportage nodig als ze is opgenomen in een groepsrapport van een moedermaatschappij dat aan de SECR-regels voldoet, voor een jaar dat op hetzelfde moment of eerder eindigt.
- Laag energieverbruik? Bij 40.000 kWh of minder in het Verenigd Koninkrijk vermeldt het rapport dat de cijfers om die reden niet worden openbaar gemaakt.
Weet u het niet zeker? De gratis SECR-controle voert de toetsen binnen een minuut uit.
2. Verzamel de gegevens voor het boekjaar
- Elektriciteitsrekeningen voor elke Britse locatie, in kWh, voor alle twaalf maanden (inclusief elektriciteit om bedrijfsvoertuigen te laden).
- Gasrekeningen in kWh. Controleer of de rekening de bovenste of onderste verbrandingswaarde toont; de overheidsfactoren worden voor beide gegeven.
- Tankpassen en bonnen voor bedrijfsvoertuigen, in liters.
- Zakelijke kilometers in eigen auto's van werknemers of huurauto's waarvoor het bedrijf de brandstof betaalt.
- Omzet (of een andere maatstaf) voor de intensiteitsratio, uit dezelfde jaarrekening.
- De SECR-cijfers van vorig jaar, als dit niet het eerste jaar is.
- Een notitie van eventuele energiebesparende maatregelen in het jaar: nieuwe verlichting, verwarmingsregeling, elektrische voertuigen, zonnepanelen.
Ontbreekt er een maand? Schat die op basis van de andere maanden en vermeld dat in de methodologie. Waar bepaalde informatie praktisch niet te verkrijgen is, vragen de regels dat het rapport vermeldt wat er ontbreekt en waarom.
3. Wat de verantwoording moet bevatten
| Vinkje | Post | Niet-beursgenoteerd bedrijf of LLP | Beursgenoteerde vennootschap |
|---|---|---|---|
| ☐ | Energieverbruik | Totaal Verenigd Koninkrijk in kWh: gas, brandstof voor vervoer en ingekochte elektriciteit | Wereldwijd totaal in kWh, en het aandeel dat in het Verenigd Koninkrijk en het offshoregebied is verbruikt |
| ☐ | Emissies | Ton CO2e uit gas en brandstof voor vervoer (scope 1) en uit ingekochte elektriciteit (scope 2), in het Verenigd Koninkrijk | Wereldwijde scope 1 en scope 2 in ton CO2e, en het Britse aandeel |
| ☐ | Intensiteitsratio | Ten minste één, zoals tCO2e per £1 miljoen omzet | Ten minste één |
| ☐ | Methodologie | De methoden waarmee de cijfers zijn berekend | Hetzelfde |
| ☐ | Maatregelen voor energie-efficiëntie | De belangrijkste maatregelen die in het jaar zijn genomen, indien van toepassing | Hetzelfde |
| ☐ | Vorig jaar | De cijfers van vorig jaar ernaast, vanaf het tweede verslagjaar | Hetzelfde |
| ☐ | Verslagperiode | Vermeld, als die afwijkt van het boekjaar | Hetzelfde |
Een niet-beursgenoteerde onderneming mag energie en emissies buiten het Verenigd Koninkrijk weglaten. Een beursgenoteerde onderneming rapporteert wereldwijd. Ons artikel over de CO₂-intensiteitsratio gaat over het kiezen van een ratio die van jaar tot jaar vergelijkbaar blijft.
4. Controleer de cijfers voordat de directie tekent
- De conversiefactoren zijn die van de Britse overheid voor het juiste jaar (de set voor het jaar waarin de verslagperiode grotendeels valt), en de methodologie vermeldt welke.
- Elektriciteit wordt getoond volgens de locatiegebaseerde methode (de gemiddelde Britse netmix), met een eventueel marktgebaseerd cijfer ernaast en duidelijk gelabeld. Een groenestroomcontract verandert het locatiegebaseerde cijfer niet; zie groenestroomcontracten en scope 2.
- Voor elke locatie en elk voertuig in het register van vaste activa of de leaselijst zijn er energiegegevens, of een verklaring.
- De intensiteitsratio gebruikt dezelfde omzet als de jaarrekening. Als die sterk is veranderd, controleer dan of een schoner net het verklaart (de elektriciteitsfactor van 2026 is veel lager dan die van 2025) en vermeld dat.
- De vergelijking met vorig jaar gebruikt de gepubliceerde cijfers van vorig jaar, of licht een eventuele herziening toe.
- De beschrijving van energie-efficiëntie gaat over wat er in het jaar werkelijk is gedaan, niet over plannen.
De gratis rapportcontrole herberekent elektriciteit en gas op basis van de kWh die u invoert en signaleert alles wat SECR vraagt en ontbreekt.
5. Waar het komt te staan
- Vennootschappen: in het bestuursverslag, goedgekeurd door het bestuur en samen met de jaarrekening gedeponeerd bij Companies House.
- LLP's: in een apart energie- en CO₂-rapport, goedgekeurd door de leden en ondertekend door een aangewezen lid. Zie SECR voor LLP's.
- Groepen: een groepsrapport omvat de dochterondernemingen in de consolidatie, tenzij ze op grond van de regelgeving worden uitgesloten.
Wat kan veranderen
De consultatie Modernising Corporate Reporting van de overheid, open tot 30 november 2026, stelt voor het bestuursverslag af te schaffen en bedrijven de SECR-informatie overal in de eerste helft van het jaarverslag te laten opnemen. DESNZ is ook van plan later in 2026 een consultatie te houden over SECR en ESOS. Niets hiervan verandert de regels voor de huidige verslagjaren. Ons artikel over de hervorming van SECR volgt het.
Hoe Carbon Recycling helpt
Voer de rekeningen, tankpassen en kilometers van de klant in, en Carbon Recycling maakt de SECR-tabel, de intensiteitsratio, de vergelijking met vorig jaar en een methodologieverklaring, klaar voor het bestuursverslag of het energie- en CO₂-rapport van de LLP. Elk cijfer toont de overheidsfactor en de ID ervan. Voor kantoren met meerdere klanten berekent onze pagina over welk abonnement en welke add-ons u nodig hebt de kosten, en met de gratis proefperiode ziet u het rapport van een klant voordat u betaalt (afdrukken, opslaan en downloaden vereisen een betaald abonnement).