À quoi sert l'année de référence
Votre année de référence est l'étalon de tout le reste d'un plan de réduction carbone. Vos objectifs sont fixés par rapport à elle, vos émissions actuelles lui sont comparées et vos projets de réduction sont jugés à l'aune de l'écart qu'ils créent avec elle. Notre guide PPN 006 la décrit comme l'année de votre première mesure, ou une année représentative si celle-ci était inhabituelle, avec une brève explication de votre choix.
Cela vous laisse plus de liberté qu'on ne le pense. Il ne vous faut pas l'année la plus ancienne possible, mais une année que vous pouvez défendre.
La règle empirique : la première année que vous pouvez justifier
Remontez aussi loin que vos données sont complètes et fiables, pas plus. Pour une entreprise dont les archives anciennes sont lacunaires, il s'agit généralement du dernier exercice complet. Une année est « justifiée » si, pour chaque source principale, vous disposez d'un élément que vous pourriez montrer à un acheteur :
- électricité et gaz : factures ou relevés en ligne de votre fournisseur couvrant les 12 mois ;
- véhicules : relevés de carte carburant, ou carnets de kilométrage en l'absence de données de carburant ;
- déplacements professionnels : notes de frais kilométriques et justificatifs de réservation ;
- déchets : rapports de votre prestataire ou bordereaux de transfert ;
- trajets domicile-travail : une enquête auprès des salariés décrivant comment ils se sont déplacés cette année-là.
Choisir entre plusieurs années
| Votre situation | Une année de référence pertinente |
|---|---|
| Première mesure, relevés complets pour l'an dernier seulement | Dernier exercice, utilisé aussi comme année en cours |
| De bonnes factures d'énergie sur trois ans, mais aucune donnée de déplacements ou de déchets avant l'an dernier | Dernier exercice. Une année de référence à laquelle il manque des catégories entières n'est pas comparable aux années suivantes |
| La première année complète était atypique, par exemple en raison d'une longue fermeture ou d'un site temporaire | L'année type suivante, avec une note expliquant pourquoi |
| Vous avez mesuré il y a des années avec un consultant et avez toujours son rapport | Cette année-là, si le rapport présente la méthode et couvre les mêmes catégories |
Combler les lacunes sans deviner
Même une bonne année comporte souvent des trous. De petites lacunes ne posent pas de problème si vous les comblez d'une manière que vous pouvez expliquer :
- Une facture manquante. Estimez le mois à partir des mois qui l'encadrent, ou du même mois l'année suivante, et notez-le.
- Une facture à cheval sur deux années. Répartissez-la selon le nombre de jours de chaque année.
- Pas de données de trajets domicile-travail pour l'année de référence. Lancez dès maintenant une courte enquête demandant au personnel comment il se déplaçait habituellement cette année-là, et indiquez-le.
- Déchets sans pesées. Demandez à votre prestataire, qui peut souvent fournir les tonnages historiques. Notre article sur les données des prestataires de déchets explique que faire s'il ne le peut pas.
Consacrez une ligne à chaque estimation dans la partie de votre plan consacrée à l'année de référence. Une année de référence aux estimations expliquées est bien plus solide qu'une autre qui omet discrètement une catégorie.
Utilisez les facteurs de la bonne année
Calculez l'année de référence avec les facteurs de conversion officiels de cette année-là, et non avec le jeu de l'année en cours. Le seul facteur de l'électricité du réseau peut beaucoup varier d'une année à l'autre : notre guide des facteurs de conversion 2026 explique la baisse du dernier jeu. Utiliser les facteurs propres à chaque année garantit une comparaison équitable.
Quand recalculer l'année de référence
La norme d'entreprise du GHG Protocol prévoit de recalculer l'année de référence en cas de changement important, afin de toujours comparer ce qui est comparable. Les déclencheurs courants sont :
- l'achat ou la vente d'une entreprise, d'un site ou d'une activité importante ;
- la découverte d'une erreur importante dans les chiffres d'origine ;
- un changement de méthode, par exemple le passage du kilométrage aux données de cartes carburant, qui fait une réelle différence ;
- l'ajout d'une catégorie que vous aviez auparavant omise.
Ce que les évaluateurs n'aiment pas, c'est une année de référence qui change chaque année sans explication. Si vous recalculez, indiquez ce qui a changé et pourquoi, et montrez si possible les anciens et les nouveaux chiffres.
Comment Carbon Recycling vous aide
Vous choisissez votre année de référence dans le plan de réduction carbone, et l'application la calcule à partir de vos données d'activité avec les facteurs de cette année-là. Les factures à cheval sur deux années sont réparties au jour près automatiquement. Si votre année de référence a été mesurée ailleurs, vous pouvez saisir manuellement ses totaux des scopes 1, 2 et 3, et un champ de notes permet d'ajouter les explications attendues par les évaluateurs. Pour commencer à rassembler les données, lisez rédiger un plan de réduction carbone sans consultant.