Det här är en checklista för en redovisningskonsult som förbereder SECR-avsnittet i en klients årsredovisning. Den följer ordningen i förordningarna från 2018 (SI 2018/1155). Bakgrunden finns i vår SECR-guide, och om du vill erbjuda arbetet som en tjänst kan du läsa klimatredovisning för redovisningskonsulter.
1. Omfattas kunden?
- Noterat bolag? Omfattas alltid, oavsett storlek.
- Onoterat bolag eller LLP: uppfyller det två eller fler av följande: fler än 250 anställda (månadsgenomsnittet av personer med anställningsavtal), mer än £36 miljoner i omsättning eller en balansomslutning över £18 miljoner?
- Använd SECR-gränserna, inte de nya i Companies Act. Storleksgränserna som höjdes för räkenskapsår som börjar 6 april 2025 eller senare gäller inte SECR. En kund som blivit ”medelstor” i redovisningen kan fortfarande vara stor enligt SECR.
- Kontrollera tvåårsregeln. Precis som med storlekstesterna för årsredovisningen ändras undantaget först när kunden har legat på andra sidan gränsen två år i rad.
- Moderbolag i en koncern? Pröva koncernen på sammanlagda siffror: £36 miljoner netto (£43,2 miljoner brutto) i omsättning och £18 miljoner netto (£21,6 miljoner brutto) i balansomslutning, med 250 anställda.
- Dotterbolag? Ingen separat upplysning behövs om det omfattas av ett moderbolags koncernrapport som uppfyller SECR-reglerna för ett år som slutar samtidigt eller tidigare.
- Låg energianvändning? Vid 40 000 kWh eller mindre i Storbritannien anger rapporten att siffrorna inte redovisas av det skälet.
Osäker? Den kostnadsfria SECR-kontrollen går igenom kriterierna på under en minut.
2. Samla in data för räkenskapsåret
- Elräkningar för varje anläggning i Storbritannien, i kWh, som täcker alla tolv månader (inklusive el som använts för att ladda företagsfordon).
- Gasräkningar i kWh. Kontrollera om räkningen visar kalorimetriskt eller effektivt värmevärde; regeringens faktorer anges för båda.
- Drivmedelskort och kvitton för företagsfordon, i liter.
- Tjänstekörning i anställdas egna bilar eller hyrbilar där företaget betalar drivmedlet.
- Omsättning (eller ett annat mått) för intensitetsmåttet, från samma räkenskaper.
- Förra årets SECR-siffror, om det inte är första året.
- En anteckning om energieffektiviseringar under året: ny belysning, värmestyrning, elfordon, solpaneler.
Saknas en månad? Uppskatta den utifrån de andra och ange det i metodbeskrivningen. Där viss information inte är praktiskt möjlig att få fram kräver reglerna att rapporten anger vad som saknas och varför.
3. Vad upplysningen måste innehålla
| Bocka av | Post | Onoterat bolag eller LLP | Noterat bolag |
|---|---|---|---|
| ☐ | Energianvändning | Totalt i Storbritannien i kWh: gas, drivmedel och inköpt el | Globalt totalt i kWh, och andelen som används i Storbritannien och dess havsområde |
| ☐ | Utsläpp | Ton CO2e från gas och drivmedel (scope 1) och från inköpt el (scope 2), i Storbritannien | Globalt scope 1 och scope 2 i ton CO2e, och andelen i Storbritannien |
| ☐ | Intensitetstal | Minst ett, till exempel tCO2e per £1 miljoner i omsättning | Minst ett |
| ☐ | Metod | De metoder som använts för att beräkna siffrorna | Samma |
| ☐ | Energieffektiviseringsåtgärd | De viktigaste åtgärderna som vidtagits under året, om några | Samma |
| ☐ | Föregående år | Förra årets siffror bredvid, från det andra redovisningsåret | Samma |
| ☐ | Redovisningsperiod | Anges, om det skiljer sig från räkenskapsåret | Samma |
Ett onoterat bolag får utelämna energi och utsläpp utanför Storbritannien. Ett börsnoterat bolag redovisar globalt. Vårt inlägg om intensitetsmått för koldioxid handlar om hur du väljer ett mått som går att jämföra år för år.
4. Kontrollera siffrorna innan styrelsen skriver under
- Omräkningsfaktorerna är den brittiska regeringens för rätt år (uppsättningen för det år som redovisningsperioden till största delen infaller i), och metodbeskrivningen anger vilken.
- El redovisas enligt den platsbaserade metoden (genomsnittet för det brittiska elnätet), med eventuell marknadsbaserad siffra bredvid och tydligt märkt. Ett grönt elavtal ändrar inte den platsbaserade siffran; se gröna elavtal och scope 2.
- Varje anläggning och fordon i anläggningsregistret eller hyresförteckningen har energidata, eller en förklaring.
- Intensitetsnyckeltalet använder samma omsättning som årsredovisningen. Om det har förändrats mycket, kontrollera om ett renare elnät förklarar det (elfaktorn för 2026 är mycket lägre än den för 2025) och skriv det.
- Jämförelsen med förra året använder förra årets publicerade siffror, eller förklarar en eventuell omräkning.
- Beskrivningen av energieffektivisering anger vad som faktiskt gjordes under året, inte planer.
Den kostnadsfria rapportkontrollen räknar om el och gas utifrån de kWh du anger och flaggar allt som SECR kräver och som saknas.
5. Var den placeras
- Bolag: i förvaltningsberättelsen, godkänd av styrelsen och inlämnad till Companies House tillsammans med årsredovisningen.
- LLP: i en separat energi- och klimatrapport, godkänd av delägarna och undertecknad av en utsedd delägare (designated member). Se SECR för LLP.
- Koncerner: en koncernrapport omfattar dotterbolagen i konsolideringen, om de inte utesluts enligt föreskrifterna.
Vad som kan ändras
Regeringens samråd Modernising Corporate Reporting, öppet till och med den 30 november 2026, föreslår att förvaltningsberättelsen avskaffas och att företag får placera SECR-upplysningen var som helst i årsredovisningens första halva. DESNZ avser också att hålla samråd om SECR och ESOS senare under 2026. Inget av detta ändrar reglerna för pågående redovisningsår. Vårt inlägg om reformen av SECR följer utvecklingen.
Så hjälper Carbon Recycling
Lägg till kundens räkningar, tankkort och körsträckor, så tar Carbon Recycling fram SECR-tabellen, intensitetsmåttet, jämförelsen med förra året och en metodbeskrivning, redo att föras in i förvaltningsberättelsen eller LLP:ts energi- och klimatrapport. Varje siffra visar regeringens faktor och dess ID. För byråer med flera kunder räknar vår sida om vilket abonnemang och vilka tillägg du behöver ut kostnaden, och med den gratis provperioden kan du se en kunds rapport innan du betalar (utskrift, sparande och nedladdning kräver ett betalt abonnemang).