D'abord, identifiez de quel type de question il s'agit
Les questions climatiques des appels d'offres sont de trois types, et chacune appelle une réponse différente :
| Type de question | Mode d'évaluation | Ce qu'il faut fournir |
|---|---|---|
| « Fournissez votre plan de réduction carbone » ou « confirmez votre engagement net zéro » | En général, éliminatoire (conforme ou non). Selon la PPN 006, les plans ne sont ni notés ni comparés | Un plan au format requis, publié sur votre site web. Consultez le Guide PPN 006 |
| « Décrivez votre démarche de réduction de votre impact environnemental » ou questions similaires portant sur l'ensemble de l'entreprise | Parfois noté, parfois à titre informatif | Votre empreinte carbone, vos objectifs et vos principales actions, en bref, avec chiffres et dates |
| « Que ferez-vous dans le cadre de ce marché pour réduire les émissions ? » | Noté, souvent dans le cadre de la valeur sociale | Engagements propres au marché, chiffrés, avec un plan de mise en œuvre |
Cet article porte sur le troisième type, celui où se gagnent ou se perdent les points. L'administration centrale utilise pour cela le modèle PPN 002, avec au moins 10 % de la note totale consacrés à la valeur sociale ; les appels d'offres du NHS accordent au moins 10 % au net zéro et à la valeur sociale. Notre article sur la place du carbone dans la PPN 002 explique ce modèle.
Ce que les évaluateurs doivent rechercher
La question type du gouvernement sur la valeur sociale demande « le ou les engagements spécifiques, mesurables et assortis d'échéances » que vous prendrez, dans une note méthodologique et un plan de projet. Selon ce modèle, une réponse n'obtient de points que si elle comprend un engagement spécifique, mesurable et daté, et elle est aussi évaluée sur :
- comment l'engagement répond aux critères d'attribution ;
- comment vous associerez salariés, fournisseurs et autres parties à sa mise en œuvre ;
- si vous publierez vos engagements et vos performances ;
- un plan d'action daté, les indicateurs que vous utiliserez, la manière dont vous collecterez les données, qui en est responsable et comment vous vous améliorerez.
Le guide ajoute que les évaluateurs apprécient la qualité de la méthode et du plan, et que « les volumes ne sont pas évalués ». Les collectivités et les acheteurs privés posent leurs propres questions, mais la même structure y répond bien.
Une structure qui fonctionne
- Point de départ. Une ou deux phrases : votre empreinte actuelle, la période, la méthode et l'année des facteurs, et un lien vers votre plan de réduction carbone.
- Émissions du marché. Ce que l'exécution de ce marché consommera : véhicules, sites, énergie, matériaux, déchets. Estimez-les en tonnes.
- Engagements. Deux ou trois actions précises, chacune avec une date et un chiffre.
- Plan de mise en œuvre. Qui fait quoi et pour quand, et les données que vous collecterez.
- Reporting. Ce que vous déclarerez à l'acheteur, à quelle fréquence et dans quelle unité.
Un exemple chiffré
Une entreprise de nettoyage qui répond à un appel d'offres multisite prévoit que ses trois utilitaires diesel parcourront environ 40 000 miles par an entre les sites de l'acheteur. Elle s'engage à planifier ses tournées pour réduire ces miles de 15 % à partir du troisième mois. Avec le facteur officiel 2026 pour un utilitaire diesel moyen, soit 0,41386 kg CO2e par mile :
- Avant : 40 000 miles × 0,41386 = 16,55 tCO2e par an
- Après : 34 000 miles × 0,41386 = 14,07 tCO2e par an
- Économie : 2,48 tCO2e par an, plus le coût du carburant
L'engagement, tel qu'il pourrait figurer dans la réponse :
« À partir du troisième mois, nous planifierons chaque semaine les itinéraires entre vos sites, ce qui réduira de 15 % le kilométrage des utilitaires affectés au marché, d'environ 40 000 à 34 000 miles par an. Selon les facteurs de conversion officiels 2026, cela réduit les émissions du marché d'environ 2,48 tCO2e par an. Notre responsable des opérations est responsable de l'objectif. Nous communiquerons chaque mois le kilométrage et chaque trimestre les émissions à votre gestionnaire de marché, et réexaminerons les itinéraires chaque trimestre. »
C'est modeste, mais c'est précis, mesurable, daté et attribué à un responsable, ce que récompensent les critères. Un engagement plus ambitieux, comme passer les camionnettes à l'électrique, peut être ajouté comme deuxième étape avec sa propre date.
Erreurs qui font perdre des points
- Coller votre politique environnementale au lieu de répondre à la question sur ce marché.
- Des engagements sans date ni chiffre : « nous nous efforcerons de réduire nos émissions ».
- Compter une offre d'électricité verte ou des compensations comme des réductions des émissions du marché.
- Promettre plus que vous ne pouvez tenir. Avec la PPN 002, chaque engagement de valeur sociale doit être inscrit dans le marché.
- Dépasser la limite de mots, ou laisser un critère sans réponse.
Pour les questions posées par les collectivités, voir ce que les collectivités demandent aux fournisseurs sur le carbone. Pour les questionnaires standard plutôt que les questions notées des appels d'offres, voir notre article sur la réponse au questionnaire carbone d'un client.
Comment Carbon Recycling vous aide
Le point de départ et les chiffres proviennent de vos données. Carbon Recycling convertit carburant, kilométrage, factures et déchets en tonnes de CO2e avec les facteurs officiels de la bonne année et produit le plan de réduction carbone PPN 006 exigé par les questions éliminatoires. Chaque saisie indique son facteur et ses émissions : vous pouvez ainsi dimensionner les véhicules et les sites d'un marché et citer l'année du facteur dans votre réponse. La banque de réponses gratuite aux questionnaires fournisseurs rédige les réponses à l'échelle de l'entreprise à partir de vos chiffres.