How long should a tender climate answer be?

As long as the word limit allows and no longer. The government's model social value question sets a word limit chosen by the buyer, and evaluators score against published criteria, so cover every criterion briefly rather than writing at length about one.

What if we haven't measured our carbon footprint yet?

Say so, and commit to a date. For a scored question, a specific, dated plan to measure and reduce the contract's emissions is far stronger than general statements. If the tender requires a Carbon Reduction Plan as a condition of taking part, you'll need one before you submit.

Should we mention our ISO 14001 or other certifications?

Briefly, as evidence that you manage environmental impacts. But the government's guide to the Social Value Model says criteria based on general corporate policies must not be used to score social value, so the marks come from what you'll do on this contract.

Can we include offsetting in our answer?

Only clearly labelled and separate from your reductions. A Carbon Reduction Plan reports actual emissions, and offsets don't reduce them. Buyers want to see cuts in the emissions from delivering the contract.

Writing the climate section of a tender

Güçlü bir ihale iklim yanıtı, sözleşmenin kendisi için belirli, ölçülebilir ve zamana bağlı taahhütlerde bulunur, bunları hükümet dönüşüm faktörleriyle ton CO2e olarak sayıya döker ve ilerlemeyi nasıl izleyip raporlayacağınızı açıklar. Hükümetin örnek sosyal değer sorusu bunu ister ve değerlendiriciler vaadin büyüklüğünü değil, planın kalitesini puanlar.

Updated 19 October 2026 by the Carbon Recycling team. Figures use the official UK government conversion factors and are checked against the current gov.uk guidance.

Önce bunun ne tür bir soru olduğunu belirleyin

İhalelerdeki iklim soruları üç türdedir ve her biri farklı bir yanıt gerektirir:

Soru türü	Nasıl değerlendirilir	What to give
“Karbon Azaltım Planınızı sunun” veya “net sıfır taahhüdünüzü teyit edin”	Usually pass or fail. Under PPN 006, plans are not scored or compared	Gerekli formatta, web sitenizde yayımlanmış bir plan. Bakınız: PPN 006 rehberi
“Çevresel etkiyi azaltma yaklaşımınızı açıklayın” veya benzeri şirket genelindeki sorular	Bazen puanlanır, bazen bilgi amaçlıdır	Your footprint, targets and main actions, briefly, with figures and dates
“Bu sözleşmede emisyonları azaltmak için ne yapacaksınız?”	Puanlanır, çoğu zaman sosyal değerin bir parçası olarak	Sayısallaştırılmış ve bir uygulama planı olan, sözleşmeye özgü taahhütler

This post is about the third kind, which is where marks are won or lost. Central government uses the PPN 002 model for it, with at least 10% of the total score for social value; NHS tenders give at least 10% to net zero and social value. Our post on where carbon fits under PPN 002 explains the model.

What evaluators are told to look for

The government's model social value question asks for "the specific, measurable and time bound commitment(s)" you will make, in a method statement and project plan. Under the model, a response scores points only if it includes a specific, measurable and time-bound commitment, and it is also judged on:

taahhüdün ihale değerlendirme kriterlerini nasıl karşıladığı;
bunu hayata geçirirken çalışanları, tedarikçileri ve diğerlerini nasıl dahil edeceğiniz;
whether you'll publish your commitments and performance;
zamanlanmış bir eylem planı, kullanacağınız ölçütler, verileri nasıl toplayacağınız, kimin sorumlu olduğu ve nasıl iyileştireceğiniz.

The guide adds that evaluators assess the quality of the method and plan, and "volumes are not evaluated". Councils and private buyers set their own questions, but the same structure answers them well.

İşe yarayan bir yapı

Başlangıç noktası. Bir veya iki cümle: mevcut ayak iziniz, dönem, yöntem ve faktör yılı ile Karbon Azaltım Planınıza bir bağlantı.
Sözleşme emisyonları. Bu sözleşmenin yerine getirilmesinin gerektireceği kaynaklar: araçlar, tesisler, enerji, malzemeler, atık. Bunu ton cinsinden tahmin edin.
Taahhütler. Her biri bir tarih ve bir rakam içeren iki ya da üç somut eylem.
Uygulama planı. Kimin neyi ne zamana kadar yapacağı ve toplayacağınız veriler.
Raporlama. Alıcıya neyi, ne sıklıkla ve hangi birimle raporlayacağınız.

Çözümlü bir örnek

Çok tesisli bir sözleşme için teklif veren bir temizlik şirketi, üç dizel kamyonetinin alıcının tesisleri arasında yılda yaklaşık 40.000 mil yol yapmasını bekliyor. Üçüncü aydan itibaren bu milleri %15 azaltacak güzergâh planlaması taahhüt ediyor. Ortalama bir dizel kamyonet için mil başına 0,41386 kg CO2e olan 2026 hükümet faktörü kullanılarak:

Önce: 40.000 mil × 0,41386 = yılda 16,55 tCO2e
Sonra: 34.000 mil × 0,41386 = yılda 14,07 tCO2e
Tasarruf: yılda 2,48 tCO2e, ayrıca yakıt maliyeti

The commitment, as it might appear in the answer:

“Üçüncü aydan itibaren tesislerimiz arasındaki rotaları haftalık olarak planlayacak, sözleşme kapsamındaki kamyonet kilometresini %15 azaltarak yılda yaklaşık 40.000 milden 34.000 mile düşüreceğiz. 2026 hükümet dönüşüm faktörlerine göre bu, sözleşme emisyonlarını yılda yaklaşık 2,48 tCO2e azaltır. Hedeften operasyon müdürümüz sorumludur. Aylık kilometreyi ve üç aylık emisyonları sözleşme yöneticinize raporlayacak ve rotaları her çeyrekte gözden geçireceğiz.”

Mütevazı, ancak somut, ölçülebilir, tarihli ve sahiplenilmiş; kriterlerin ödüllendirdiği de budur. Kamyonetleri elektrikliye geçirmek gibi daha büyük bir taahhüt, kendi tarihiyle ikinci bir adım olarak eklenebilir.

Puan kaybettiren hatalar

Bu sözleşmeyle ilgili soruyu yanıtlamak yerine çevre politikanızı yapıştırmak.
Tarihi veya rakamı olmayan taahhütler: “emisyonları en aza indirmek için çaba göstereceğiz”.
Yeşil elektrik tarifesini veya karbon denkleştirmelerini sözleşmenin emisyonlarında azaltım olarak saymak.
Sunabileceğinizden fazlasını vaat etmek. PPN 002 kapsamında her sosyal değer taahhüdü sözleşmeye yazılmalıdır.
Kelime sınırını aşmak veya bir kriteri yanıtsız bırakmak.

Belediyelerin sorduğu sorular için belediyeler tedarikçilere karbon hakkında ne soruyor yazısına bakın. Puanlanan ihale soruları yerine standart anketler için müşteri karbon anketini yanıtlama hakkındaki yazımıza bakın.

How Carbon Recycling helps

The starting point and the numbers come from your data. Carbon Recycling turns fuel, mileage, bills and waste into tonnes of CO2e with the right year's government factors and produces the PPN 006 Carbon Reduction Plan that pass or fail questions ask for. Every entry shows its factor and emissions, so you can size a contract's vans and sites and quote the factor year in your answer. The free supplier questionnaire answer bank drafts the company-wide answers from your figures.

Frequently asked questions

Bir ihaledeki iklim yanıtı ne uzunlukta olmalı?

Kelime sınırı izin verdiği kadar, daha uzun değil. Hükümetin örnek sosyal değer sorusunda kelime sınırını alıcı belirler ve değerlendiriciler yayımlanmış kriterlere göre puan verir; bu nedenle bir kriter hakkında uzun uzun yazmak yerine her kriteri kısaca ele alın.

Karbon ayak izimizi henüz ölçmediysek ne olur?

Bunu belirtin ve bir tarih taahhüt edin. Puanlanan bir soru için, sözleşmenin emisyonlarını ölçmeye ve azaltmaya yönelik belirli ve tarihli bir plan genel ifadelerden çok daha güçlüdür. İhale, katılım koşulu olarak Karbon Azaltım Planı gerektiriyorsa göndermeden önce bir plana ihtiyacınız olur.

ISO 14001 veya diğer sertifikalarımızdan bahsetmeli miyiz?

Kısaca, çevresel etkileri yönettiğinizin kanıtı olarak. Ancak hükümetin Sosyal Değer Modeli rehberi, genel kurumsal politikalara dayalı kriterlerin sosyal değeri puanlamak için kullanılmaması gerektiğini söyler; dolayısıyla puanlar bu sözleşmede yapacaklarınızdan gelir.

Yanıtımıza karbon dengelemeyi dahil edebilir miyiz?

Yalnızca açıkça etiketlenmiş ve azaltımlarınızdan ayrı olarak. Karbon Azaltım Planı gerçek emisyonları raporlar ve karbon denkleştirmeleri bunları azaltmaz. Alıcılar, sözleşmenin yerine getirilmesinden kaynaklanan emisyonlarda azaltım görmek ister.

NHS ihaleleri karbonu puanlıyor mu?

Yes. Since April 2022, NHS tenders give at least 10% of the score to net zero and social value, and NHS suppliers also need a Carbon Reduction Plan or Net Zero Commitment depending on contract size.

Your customer has a net zero target: why it turns into questions for you
Bir müşterinin net sıfır veya bilime dayalı hedefi emisyonlarınızı nasıl kendi Kapsam 3 emisyonlarına dahil eder, tedarikçilerinden ne ister ve nasıl önde olabilirsiniz.
İhalelerde ve müşteri anketlerinde iklim riski soruları: nasıl yanıtlanır
The five climate risk questions buyers ask, model answers built from a site-by-site flood and heat check, and what not to say.
Bir müşterinin CDP tedarik zinciri talebini yanıtlamak
The SME questionnaire, fees, deadlines and the questions that matter when a customer asks you to disclose through CDP.

Bu konudaki tüm yazılar →

Get your figures and reports done in an afternoon

Add a year of bills and Carbon Recycling produces your footprint, PPN 006 Carbon Reduction Plan and SECR report, with every figure traced to its government factor. Prices are on the pricing page, from £59 a month + VAT.

Start free trial See prices

14 days free. No card needed.