Ta först reda på vilken sorts fråga det är
Klimatfrågor i anbud finns i tre slag, och vart och ett kräver ett eget svar:
| Typ av fråga | Så bedöms det | Vad du ska lämna |
|---|---|---|
| ”Lämna er Carbon Reduction Plan” eller ”bekräfta ert åtagande om netto noll” | Vanligtvis godkänd eller underkänd. Enligt PPN 006 poängsätts eller jämförs inte planer | En plan i det föreskrivna formatet, publicerad på din webbplats. Se Guide till PPN 006 |
| ”Beskriv hur ni arbetar för att minska er miljöpåverkan” eller liknande frågor om hela företaget | Ibland poängsatt, ibland för information | Ditt klimatavtryck, dina mål och viktigaste åtgärder, kortfattat, med siffror och datum |
| ”Vad kommer ni att göra i det här avtalet för att minska utsläppen?” | Poängsatt, ofta som en del av socialt värde | Avtalsspecifika, kvantifierade åtaganden med en genomförandeplan |
Det här inlägget handlar om den tredje typen, där poängen vinns eller förloras. Statliga myndigheter använder PPN 002-modellen för den, med minst 10 % av totalpoängen för socialt värde. NHS-upphandlingar ger minst 10 % till netto noll och socialt värde. Vårt inlägg om var koldioxid passar in enligt PPN 002 förklarar modellen.
Vad utvärderarna uppmanas att leta efter
Regeringens modellfråga om socialt värde efterfrågar ”det eller de specifika, mätbara och tidsbundna åtaganden” du gör, i en metodbeskrivning och projektplan. Enligt modellen får ett svar poäng bara om det innehåller ett specifikt, mätbart och tidsbundet åtagande, och det bedöms också utifrån:
- hur åtagandet uppfyller tilldelningskriterierna;
- hur du kommer att involvera personal, leverantörer och andra i genomförandet;
- om du kommer att publicera dina åtaganden och resultat;
- en tidsatt handlingsplan, de nyckeltal du kommer att använda, hur du samlar in data, vem som är ansvarig och hur du kommer att förbättra dig.
Guiden tillägger att de som utvärderar bedömer kvaliteten på metoden och planen, och att ”volymer inte utvärderas”. Kommuner och privata köpare formulerar egna frågor, men samma struktur fungerar bra för att besvara dem.
En struktur som fungerar
- Utgångsläge. En eller två meningar: ditt nuvarande klimatavtryck, perioden, metoden och faktoråret, och en länk till din Carbon Reduction Plan.
- Kontraktets utsläpp. Vad leveransen av kontraktet kommer att kräva: fordon, anläggningar, energi, material, avfall. Uppskatta det i ton.
- Åtaganden. Två eller tre konkreta åtgärder, var och en med ett datum och en siffra.
- Genomförandeplan. Vem som gör vad och när, och vilka data du kommer att samla in.
- Rapportering. Vad du kommer att rapportera till köparen, hur ofta och i vilken enhet.
Ett räkneexempel
Ett städföretag som lämnar anbud på ett kontrakt för flera anläggningar räknar med att dess tre dieselskåpbilar kör cirka 40 000 miles per år mellan köparens anläggningar. Det åtar sig ruttplanering som minskar körsträckan med 15 % från tredje månaden. Med regeringens faktor för 2026 för en genomsnittlig dieselskåpbil på 0,41386 kg CO2e per mile:
- Före: 40 000 miles × 0,41386 = 16,55 tCO2e per år
- Efter: 34 000 miles × 0,41386 = 14,07 tCO2e per år
- Besparing: 2,48 tCO2e per år, plus bränslekostnaden
Åtagandet, så som det kan se ut i svaret:
”Från månad tre planerar vi rutterna mellan era anläggningar varje vecka, vilket minskar körsträckan med skåpbil i avtalet med 15 %, från cirka 40 000 till 34 000 miles per år. Med regeringens omräkningsfaktorer för 2026 minskar det avtalets utsläpp med cirka 2,48 tCO2e per år. Vår driftchef ansvarar för målet. Vi rapporterar körsträcka varje månad och utsläpp varje kvartal till er avtalsansvarige, och ser över rutterna varje kvartal.”
Det är blygsamt, men det är specifikt, mätbart, daterat och har en ansvarig, vilket är vad kriterierna belönar. Ett större åtagande, till exempel att byta till elektriska skåpbilar, kan läggas till som ett andra steg med eget datum.
Misstag som ger poängavdrag
- Att klistra in din miljöpolicy i stället för att svara på frågan om just det här kontraktet.
- Åtaganden utan datum eller siffror: ”vi ska sträva efter att minimera utsläppen”.
- Att räkna ett grönt elavtal eller klimatkrediter som minskningar av avtalets utsläpp.
- Att lova mer än du kan leverera. Enligt PPN 002 måste varje åtagande om socialt värde skrivas in i kontraktet.
- Att överskrida ordgränsen eller lämna ett kriterium obesvarat.
För de frågor kommuner ställer, se vad kommuner frågar leverantörer om klimat. För standardenkäter snarare än poängsatta upphandlingsfrågor, se vårt inlägg om att besvara en kunds klimatenkät.
Så hjälper Carbon Recycling
Utgångsläget och siffrorna kommer från dina data. Carbon Recycling omvandlar drivmedel, körsträcka, räkningar och avfall till ton CO2e med rätt års faktorer från regeringen och tar fram den Carbon Reduction Plan enligt PPN 006 som godkänt/underkänt-frågorna efterfrågar. Varje post visar sin faktor och sina utsläpp, så att du kan beräkna storleken på ett kontrakts skåpbilar och anläggningar och ange faktorernas år i ditt svar. Den kostnadsfria svarsbanken för leverantörsenkäter tar fram utkast till de företagsövergripande svaren utifrån dina siffror.