Primero, determine de qué tipo de pregunta se trata
Las preguntas sobre el clima en las licitaciones son de tres tipos, y cada uno necesita una respuesta distinta:
| Tipo de pregunta | Cómo se evalúa | Qué facilitar |
|---|---|---|
| «Presente su Carbon Reduction Plan» o «confirme su compromiso de cero emisiones netas» | Normalmente apto o no apto. Con el PPN 006, los planes no se puntúan ni se comparan | Un plan en el formato exigido, publicado en su sitio web. Consulte la Guía de PPN 006 |
| «Describa su enfoque para reducir el impacto ambiental» o preguntas similares sobre toda la empresa | A veces puntúa, a veces es informativo | Su huella, sus objetivos y sus principales acciones, de forma breve, con cifras y fechas |
| «¿Qué hará en este contrato para reducir las emisiones?» | Puntuado, a menudo como parte del valor social | Compromisos específicos del contrato, cuantificados y con un plan de ejecución |
Este artículo trata del tercer tipo, que es donde se ganan o se pierden puntos. La administración central usa para ello el modelo del PPN 002, con al menos el 10 % de la puntuación total para el valor social; las licitaciones del NHS dan al menos el 10 % a cero emisiones netas y valor social. Nuestro artículo sobre dónde encaja el carbono en el PPN 002 explica el modelo.
Qué se pide a los evaluadores que busquen
La pregunta modelo de valor social del Gobierno pide «el compromiso o compromisos específicos, medibles y con plazos definidos» que asumirá, en una declaración de método y un plan de proyecto. Según el modelo, una respuesta solo obtiene puntos si incluye un compromiso específico, medible y con plazos, y además se valora:
- cómo cumple el compromiso los criterios de adjudicación;
- cómo implicará al personal, a los proveedores y a otros en su ejecución;
- si publicará sus compromisos y su desempeño;
- un plan de acción con plazos, los indicadores que utilizará, cómo recopilará los datos, quién es responsable y cómo mejorará.
La guía añade que los evaluadores valoran la calidad del método y del plan, y que «no se evalúan los volúmenes». Los ayuntamientos y los compradores privados formulan sus propias preguntas, pero la misma estructura sirve para responderlas bien.
Una estructura que funciona
- Punto de partida. Una o dos frases: su huella actual, el periodo, el método y el año de los factores, y un enlace a su Carbon Reduction Plan.
- Emisiones del contrato. Lo que consumirá la ejecución de este contrato: vehículos, centros, energía, materiales, residuos. Estímelo en toneladas.
- Compromisos. Dos o tres acciones concretas, cada una con una fecha y una cifra.
- Plan de ejecución. Quién hace qué y cuándo, y los datos que recopilará.
- Información. Qué comunicará al comprador, con qué frecuencia y en qué unidad.
Un ejemplo práctico
Una empresa de limpieza que licita un contrato multicentro prevé que sus tres furgonetas diésel recorran unas 40.000 millas al año entre los centros del comprador. Se compromete a planificar rutas que reduzcan esas millas un 15 % a partir del tercer mes. Con el factor del Gobierno de 2026 para una furgoneta diésel media de 0,41386 kg CO2e por milla:
- Antes: 40.000 millas × 0,41386 = 16,55 tCO2e al año
- Después: 34.000 millas × 0,41386 = 14,07 tCO2e al año
- Ahorro: 2,48 tCO2e al año, más el coste del combustible
El compromiso, tal como podría aparecer en la respuesta:
«A partir del tercer mes planificaremos semanalmente las rutas entre sus centros, lo que reducirá el kilometraje de las furgonetas del contrato en un 15 %, de unas 40.000 a 34.000 millas al año. Con los factores de conversión del Gobierno de 2026, eso reduce las emisiones del contrato en unas 2,48 tCO2e al año. Nuestro responsable de operaciones es el responsable del objetivo. Comunicaremos el kilometraje mensual y las emisiones trimestrales a su responsable del contrato y revisaremos las rutas cada trimestre».
Es modesto, pero es concreto, medible, fechado y con responsable, que es lo que premian los criterios. Un compromiso mayor, como pasar las furgonetas a eléctricas, puede añadirse como segundo paso con su propia fecha.
Errores que hacen perder puntos
- Pegar su política ambiental en lugar de responder a la pregunta sobre este contrato.
- Compromisos sin fecha ni cifra: «nos esforzaremos por minimizar las emisiones».
- Contar una tarifa de electricidad verde o compensaciones como reducciones de las emisiones del contrato.
- Prometer más de lo que puede cumplir. Con PPN 002, cada compromiso de valor social debe incorporarse al contrato.
- Superar el límite de palabras o dejar un criterio sin responder.
Para las preguntas que hacen los ayuntamientos, consulte qué preguntan los ayuntamientos a los proveedores sobre el carbono. Para cuestionarios estándar en lugar de preguntas puntuadas de licitaciones, consulte nuestro artículo sobre cómo responder a un cuestionario de carbono de un cliente.
Cómo ayuda Carbon Recycling
El punto de partida y las cifras salen de sus datos. Carbon Recycling convierte combustible, kilometraje, facturas y residuos en toneladas de CO2e con los factores del Gobierno del año correcto y genera el Carbon Reduction Plan PPN 006 que piden las preguntas de apto/no apto. Cada registro muestra su factor y sus emisiones, para que pueda dimensionar las furgonetas y los centros de un contrato y citar el año del factor en su respuesta. El banco de respuestas a cuestionarios de proveedores gratuito redacta las respuestas de toda la empresa a partir de sus cifras.