Find først ud af, hvilken slags spørgsmål det er
Klimaspørgsmål i udbud findes i tre typer, og hver kræver et forskelligt svar:
| Spørgsmålstype | Sådan vurderes det | What to give |
|---|---|---|
| »Indsend jeres Carbon Reduction Plan« eller »bekræft jeres netto-nul-forpligtelse« | Usually pass or fail. Under PPN 006, plans are not scored or compared | En plan i det krævede format, offentliggjort på dit website. Se Guide til PPN 006 |
| »Beskriv jeres tilgang til at reducere miljøpåvirkningen« eller lignende spørgsmål om hele virksomheden | Nogle gange pointgivende, nogle gange til orientering | Your footprint, targets and main actions, briefly, with figures and dates |
| »Hvad vil I gøre på denne kontrakt for at reducere udledningerne?« | Pointgivende, ofte som en del af social værdi | Kontraktspecifikke forpligtelser, kvantificeret, med en leveranceplan |
This post is about the third kind, which is where marks are won or lost. Central government uses the PPN 002 model for it, with at least 10% of the total score for social value; NHS tenders give at least 10% to net zero and social value. Our post on where carbon fits under PPN 002 explains the model.
What evaluators are told to look for
Regeringens modelspørgsmål om social værdi beder om »de(n) specifikke, målbare og tidsbestemte forpligtelse(r)«, du vil indgå, i en metodebeskrivelse og projektplan. Ifølge modellen giver et svar kun point, hvis det indeholder en specifik, målbar og tidsbestemt forpligtelse, og det bedømmes også på:
- hvordan forpligtelsen opfylder tildelingskriterierne;
- hvordan du vil involvere medarbejdere, leverandører og andre i gennemførelsen;
- whether you'll publish your commitments and performance;
- en tidsbestemt handlingsplan, de nøgletal du vil bruge, hvordan du vil indsamle data, hvem der er ansvarlig, og hvordan du vil forbedre dig.
Vejledningen tilføjer, at bedømmerne vurderer kvaliteten af metoden og planen, og at »mængder ikke bedømmes«. Kommuner og private indkøbere stiller deres egne spørgsmål, men den samme struktur besvarer dem godt.
En struktur, der virker
- Udgangspunkt. En eller to sætninger: dit nuværende CO₂-aftryk, perioden, metoden og faktoråret samt et link til din Carbon Reduction Plan.
- Kontraktens udledninger. Hvad leveringen af denne kontrakt vil bruge: køretøjer, lokationer, energi, materialer, affald. Estimér det i ton.
- Forpligtelser. To eller tre konkrete tiltag, hver med en dato og et tal.
- Leveringsplan. Hvem gør hvad hvornår, og hvilke data du vil indsamle.
- Rapportering. Hvad du vil rapportere til køberen, hvor ofte og i hvilken enhed.
Et gennemregnet eksempel
Et rengøringsfirma, der byder på en kontrakt med flere lokationer, forventer, at dets tre dieselvarevogne kører omkring 40.000 miles om året mellem køberens lokationer. Det forpligter sig til ruteplanlægning, der reducerer disse miles med 15 % fra måned tre. Med regeringens 2026-faktor for en gennemsnitlig dieselvarevogn på 0,41386 kg CO2e pr. mile:
- Før: 40.000 miles × 0,41386 = 16,55 tCO2e om året
- Efter: 34.000 miles × 0,41386 = 14,07 tCO2e om året
- Besparelse: 2,48 tCO2e om året, plus brændstofudgiften
Forpligtelsen, som den kunne stå i svaret:
»Fra måned tre vil vi planlægge ruterne mellem jeres lokationer ugentligt og dermed reducere kontraktens varevognskørsel med 15 %, fra ca. 40.000 til 34.000 miles om året. Med regeringens omregningsfaktorer for 2026 reducerer det kontraktens udledninger med ca. 2,48 tCO2e om året. Vores driftschef er ansvarlig for målet. Vi rapporterer månedlig kørsel og kvartalsvise udledninger til jeres kontraktansvarlige og gennemgår ruterne hvert kvartal.«
Det er beskedent, men det er specifikt, målbart, dateret og har en ansvarlig, og det er det, kriterierne belønner. En større forpligtelse, fx at skifte varebilerne til el, kan tilføjes som et andet trin med sin egen dato.
Fejl, der mister point
- At indsætte din miljøpolitik i stedet for at besvare spørgsmålet om denne kontrakt.
- Forpligtelser uden dato eller tal: »vi vil stræbe efter at minimere udledningerne«.
- At regne en grøn elaftale eller CO₂-kreditter som reduktioner af kontraktens udledninger.
- At love mere, end du kan levere. Under PPN 002 skal enhver forpligtelse om social værdi skrives ind i kontrakten.
- At overskride ordgrænsen eller lade et kriterium stå ubesvaret.
For de spørgsmål, kommuner stiller, se hvad kommuner spørger leverandører om klima. For standardspørgeskemaer frem for pointgivende udbudsspørgsmål, se vores indlæg om at besvare en kundes klimaspørgeskema.
How Carbon Recycling helps
Udgangspunktet og tallene kommer fra dine data. Carbon Recycling omregner brændstof, kørsel, regninger og affald til ton CO2e med det rigtige års faktorer fra regeringen og udarbejder den Carbon Reduction Plan efter PPN 006, som bestået/ikke bestået-spørgsmål beder om. Hver post viser sin faktor og sine udledninger, så du kan dimensionere en kontrakts varevogne og lokationer og angive faktoråret i dit svar. Den gratis svarbank til leverandørspørgeskemaer udarbejder udkast til de virksomhedsdækkende svar ud fra dine tal.