How long should a tender climate answer be?

As long as the word limit allows and no longer. The government's model social value question sets a word limit chosen by the buyer, and evaluators score against published criteria, so cover every criterion briefly rather than writing at length about one.

What if we haven't measured our carbon footprint yet?

Say so, and commit to a date. For a scored question, a specific, dated plan to measure and reduce the contract's emissions is far stronger than general statements. If the tender requires a Carbon Reduction Plan as a condition of taking part, you'll need one before you submit.

Should we mention our ISO 14001 or other certifications?

Briefly, as evidence that you manage environmental impacts. But the government's guide to the Social Value Model says criteria based on general corporate policies must not be used to score social value, so the marks come from what you'll do on this contract.

Can we include offsetting in our answer?

Only clearly labelled and separate from your reductions. A Carbon Reduction Plan reports actual emissions, and offsets don't reduce them. Buyers want to see cuts in the emissions from delivering the contract.

Writing the climate section of a tender

Silná odpověď na klimatickou otázku ve veřejné zakázce obsahuje konkrétní, měřitelné a časově vymezené závazky pro samotnou zakázku, vyčísluje je v tunách CO2e pomocí vládních převodních faktorů a vysvětluje, jak budete pokrok sledovat a vykazovat. Přesně to požaduje vládní vzorová otázka k sociální hodnotě a hodnotitelé bodují kvalitu plánu, ne velikost slibu.

Updated 19 October 2026 by the Carbon Recycling team. Figures use the official UK government conversion factors and are checked against the current gov.uk guidance.

Nejprve zjistěte, o jaký typ otázky jde

Klimatické otázky v zakázkách jsou trojího druhu a každá vyžaduje jinou odpověď:

Typ otázky	Jak se hodnotí	What to give
„Předložte svůj plán snižování uhlíkové stopy“ nebo „potvrďte svůj závazek k nulovým čistým emisím“	Usually pass or fail. Under PPN 006, plans are not scored or compared	Plán v požadovaném formátu zveřejněný na vašem webu. Viz Průvodce PPN 006
„Popište svůj přístup ke snižování dopadu na životní prostředí“ nebo podobné otázky týkající se celé společnosti	Někdy hodnoceno, někdy jen pro informaci	Your footprint, targets and main actions, briefly, with figures and dates
„Co v rámci této zakázky uděláte pro snížení emisí?“	Hodnoceno, často v rámci sociální hodnoty	Kvantifikované závazky specifické pro smlouvu s plánem realizace

This post is about the third kind, which is where marks are won or lost. Central government uses the PPN 002 model for it, with at least 10% of the total score for social value; NHS tenders give at least 10% to net zero and social value. Our post on where carbon fits under PPN 002 explains the model.

What evaluators are told to look for

Vzorová vládní otázka k sociální hodnotě žádá „konkrétní, měřitelné a časově vymezené závazky“, které přijmete, v popisu metody a plánu projektu. Podle vzoru získá odpověď body jen tehdy, pokud obsahuje konkrétní, měřitelný a časově vymezený závazek, a hodnotí se také:

jak závazek splňuje hodnoticí kritéria;
jak do jeho plnění zapojíte zaměstnance, dodavatele a další;
whether you'll publish your commitments and performance;
časově vymezený akční plán, ukazatele, které budete používat, jak budete shromažďovat data, kdo za to odpovídá a jak se budete zlepšovat.

Průvodce dodává, že hodnotitelé posuzují kvalitu metody a plánu a „objemy se nehodnotí“. Obce a soukromí zadavatelé si kladou vlastní otázky, ale stejná struktura na ně odpovídá dobře.

Struktura, která funguje

Výchozí bod. Jedna nebo dvě věty: vaše současná uhlíková stopa, období, metoda a rok faktorů a odkaz na váš Carbon Reduction Plan.
Emise zakázky. Co spotřebuje plnění této zakázky: vozidla, provozovny, energie, materiály, odpad. Odhadněte to v tunách.
Závazky. Dvě nebo tři konkrétní opatření, každé s datem a číslem.
Plán realizace. Kdo co udělá a do kdy a jaká data budete shromažďovat.
Vykazování. Co budete zadavateli vykazovat, jak často a v jaké jednotce.

Podrobný příklad

Úklidová firma, která se uchází o zakázku pro více provozoven, očekává, že její tři naftové dodávky najedou mezi provozovnami zadavatele zhruba 40 000 mil ročně. Zaváže se k plánování tras, které od třetího měsíce sníží počet mil o 15 %. S vládním faktorem pro rok 2026 pro průměrnou naftovou dodávku ve výši 0,41386 kg CO2e na míli:

Před: 40 000 mil × 0,41386 = 16,55 tCO2e ročně
Po: 34 000 mil × 0,41386 = 14,07 tCO2e ročně
Úspora: 2,48 tCO2e ročně plus náklady na palivo

Závazek, jak by se mohl objevit v odpovědi:

„Od třetího měsíce budeme každý týden plánovat trasy mezi vašimi provozovnami, čímž snížíme počet kilometrů dodávek v rámci zakázky o 15 %, z přibližně 40 000 na 34 000 mil ročně. Podle vládních převodních faktorů za rok 2026 to sníží emise zakázky přibližně o 2,48 tCO2e ročně. Za cíl odpovídá náš provozní manažer. Vašemu manažerovi zakázky budeme hlásit měsíční nájezd a čtvrtletní emise a trasy budeme každé čtvrtletí revidovat.“

Je skromný, ale konkrétní, měřitelný, datovaný a má odpovědnou osobu, což kritéria oceňují. Větší závazek, například přechod dodávek na elektřinu, lze přidat jako druhý krok s vlastním datem.

Chyby, které vás připraví o body

Vložení vaší environmentální politiky místo odpovědi na otázku k této zakázce.
Závazky bez data nebo bez čísla: „budeme se snažit minimalizovat emise“.
Započítávání zeleného tarifu elektřiny nebo kompenzací jako snížení emisí ze zakázky.
Slibování víc, než dokážete splnit. Podle PPN 002 musí být každý závazek v oblasti sociální hodnoty zapsán do smlouvy.
Překročení limitu slov nebo nezodpovězení některého kritéria.

Na jaké otázky se ptají samosprávy, viz na co se samosprávy ptají dodavatelů ohledně uhlíku. Pro standardní dotazníky namísto hodnocených otázek v zakázkách viz náš článek o odpovídání na dotazník zákazníka o emisích.

How Carbon Recycling helps

The starting point and the numbers come from your data. Carbon Recycling turns fuel, mileage, bills and waste into tonnes of CO2e with the right year's government factors and produces the PPN 006 Carbon Reduction Plan that pass or fail questions ask for. Every entry shows its factor and emissions, so you can size a contract's vans and sites and quote the factor year in your answer. The free supplier questionnaire answer bank drafts the company-wide answers from your figures.

Frequently asked questions

Jak dlouhá by měla být odpověď na klimatickou otázku v tendru?

Tak dlouho, jak to limit slov dovolí, a ne déle. Vzorová vládní otázka k sociální hodnotě má limit slov zvolený zadavatelem a hodnotitelé posuzují podle zveřejněných kritérií, proto stručně pokryjte každé kritérium, místo abyste se dlouze rozepisovali o jednom.

Co když jsme svou uhlíkovou stopu ještě nezměřili?

Uveďte to a zavažte se k termínu. U hodnocené otázky je konkrétní plán s daty na měření a snížení emisí zakázky mnohem silnější než obecná prohlášení. Pokud zadávací řízení vyžaduje plán snižování uhlíkové stopy jako podmínku účasti, budete ho potřebovat před podáním nabídky.

Máme zmínit naši certifikaci ISO 14001 nebo jiné certifikace?

Stručně, jako doklad, že řídíte environmentální dopady. Podle vládního průvodce k Social Value Model se však kritéria založená na obecných firemních politikách nesmějí používat k hodnocení sociální hodnoty, takže body získáte za to, co uděláte v rámci této zakázky.

Můžeme do odpovědi zahrnout kompenzace?

Jedině jasně označené a oddělené od vašich snížení emisí. Plán snižování uhlíkové stopy vykazuje skutečné emise a kompenzace je nesnižují. Zadavatelé chtějí vidět snížení emisí z plnění zakázky.

Hodnotí tendry NHS uhlík?

Yes. Since April 2022, NHS tenders give at least 10% of the score to net zero and social value, and NHS suppliers also need a Carbon Reduction Plan or Net Zero Commitment depending on contract size.

Your customer has a net zero target: why it turns into questions for you
Jak cíl net zero nebo vědecky podložený cíl zákazníka zahrnuje vaše emise do jeho rozsahu 3, co bude od dodavatelů požadovat a jak být o krok napřed.
Klimatické otázky v zakázkách a dotaznících zákazníků: jak odpovídat
Pět otázek ke klimatickým rizikům, které kupující kladou, vzorové odpovědi vycházející z kontroly rizika povodní a horka u každé provozovny a co neříkat.
Odpověď na požadavek CDP v rámci dodavatelského řetězce zákazníka
The SME questionnaire, fees, deadlines and the questions that matter when a customer asks you to disclose through CDP.

Všechny články k tomuto tématu →

Get your figures and reports done in an afternoon

Add a year of bills and Carbon Recycling produces your footprint, PPN 006 Carbon Reduction Plan and SECR report, with every figure traced to its government factor. Prices are on the pricing page, from £59 a month + VAT.

Start free trial See prices

14 days free. No card needed.