Per prima cosa, capisca di che tipo di domanda si tratta
Le domande sul clima nelle gare d'appalto sono di tre tipi, e ciascuna richiede una risposta diversa:
| Tipo di domanda | Come viene valutato | Cosa fornire |
|---|---|---|
| «Fornite il vostro Carbon Reduction Plan» o «confermate il vostro impegno net zero» | Di solito superato/non superato. In base alla PPN 006, i piani non vengono valutati né confrontati | Un piano nel formato richiesto, pubblicato sul suo sito web. Veda la Guida alla PPN 006 |
| «Descrivete il vostro approccio alla riduzione dell'impatto ambientale» o domande simili sull'intera azienda | A volte con punteggio, a volte a titolo informativo | La sua impronta, gli obiettivi e le azioni principali, in breve, con dati e date |
| «Che cosa farete in questo contratto per ridurre le emissioni?» | A punteggio, spesso nell'ambito del valore sociale | Impegni specifici per il contratto, quantificati, con un piano di attuazione |
Questo articolo riguarda il terzo tipo, dove si vincono o si perdono punti. L'amministrazione centrale usa per questo il modello PPN 002, con almeno il 10% del punteggio totale destinato al valore sociale; le gare NHS assegnano almeno il 10% a net zero e valore sociale. Il nostro articolo su dove si colloca il carbonio nella PPN 002 spiega il modello.
Cosa devono cercare i valutatori
La domanda modello del governo sul valore sociale chiede «gli impegni specifici, misurabili e con scadenza» che assumerà, in una descrizione del metodo e in un piano di progetto. Secondo il modello, una risposta ottiene punti solo se contiene un impegno specifico, misurabile e con scadenza, ed è valutata anche su:
- come l'impegno soddisfa i criteri di aggiudicazione;
- come coinvolgerà personale, fornitori e altri soggetti nella sua attuazione;
- se pubblicherà i suoi impegni e i suoi risultati;
- un piano d'azione con scadenze, gli indicatori che utilizzerà, come raccoglierà i dati, chi ne è responsabile e come migliorerà.
La guida aggiunge che i valutatori giudicano la qualità del metodo e del piano e che «i volumi non sono valutati». Enti locali e committenti privati formulano le proprie domande, ma la stessa struttura risponde bene anche a quelle.
Una struttura che funziona
- Punto di partenza. Una o due frasi: la sua impronta attuale, il periodo, il metodo e l'anno dei fattori, e un link al suo Carbon Reduction Plan.
- Emissioni del contratto. Ciò che consumerà l'esecuzione di questo contratto: veicoli, sedi, energia, materiali, rifiuti. Lo stimi in tonnellate.
- Impegni. Due o tre azioni specifiche, ciascuna con una data e un numero.
- Piano di attuazione. Chi fa cosa ed entro quando, e i dati che raccoglierà.
- Rendicontazione. Cosa comunicherà all'acquirente, con quale frequenza e in quale unità.
Un esempio pratico
Un'impresa di pulizie che partecipa a una gara per un contratto multisede prevede che i suoi tre furgoni diesel percorrano circa 40.000 miglia all'anno tra le sedi dell'acquirente. Si impegna a pianificare i percorsi per ridurre quelle miglia del 15% dal terzo mese. Con il fattore del governo 2026 per un furgone diesel medio di 0,41386 kg CO2e per miglio:
- Prima: 40.000 miglia × 0,41386 = 16,55 tCO2e all'anno
- Dopo: 34.000 miglia × 0,41386 = 14,07 tCO2e all'anno
- Risparmio: 2,48 tCO2e all'anno, più il costo del carburante
L'impegno, come potrebbe apparire nella risposta:
«Dal terzo mese pianificheremo ogni settimana i percorsi tra le vostre sedi, riducendo del 15% i chilometri dei furgoni impiegati nel contratto, da circa 40.000 a 34.000 miglia all'anno. Con i fattori di conversione governativi 2026, ciò riduce le emissioni del contratto di circa 2,48 tCO2e all'anno. Il nostro responsabile operativo è titolare dell'obiettivo. Comunicheremo ogni mese il chilometraggio e ogni trimestre le emissioni al vostro responsabile del contratto, e rivedremo i percorsi ogni trimestre.»
È modesto, ma è specifico, misurabile, datato e ha un responsabile, ed è ciò che i criteri premiano. Un impegno più ampio, come passare a furgoni elettrici, può essere aggiunto come secondo passo con una propria data.
Errori che fanno perdere punti
- Incollare la propria politica ambientale invece di rispondere alla domanda su questo contratto.
- Impegni senza data o senza numeri: «ci impegneremo a ridurre al minimo le emissioni».
- Considerare una tariffa elettrica verde o i crediti di compensazione come riduzioni delle emissioni del contratto.
- Promettere più di quanto si possa mantenere. Ai sensi della PPN 002, ogni impegno di valore sociale deve essere inserito nel contratto.
- Superare il limite di parole o lasciare un criterio senza risposta.
Per le domande poste dagli enti locali, veda cosa chiedono gli enti locali ai fornitori sulle emissioni. Per i questionari standard anziché le domande di gara con punteggio, veda il nostro articolo su come rispondere a un questionario sulle emissioni di un cliente.
Come aiuta Carbon Recycling
Il punto di partenza e i numeri vengono dai suoi dati. Carbon Recycling trasforma carburante, chilometraggio, bollette e rifiuti in tonnellate di CO2e con i fattori governativi dell'anno corretto e produce il Carbon Reduction Plan PPN 006 richiesto dalle domande con esito superato/non superato. Ogni voce mostra il suo fattore e le sue emissioni, così può dimensionare i furgoni e le sedi di un contratto e indicare l'anno del fattore nella risposta. La raccolta gratuita di risposte ai questionari dei fornitori prepara le risposte a livello aziendale a partire dai suoi dati.