Selvitä ensin, millainen kysymys on kyseessä
Tarjouskilpailujen ilmastokysymyksiä on kolmenlaisia, ja kukin vaatii erilaisen vastauksen:
| Kysymystyyppi | Miten sitä arvioidaan | What to give |
|---|---|---|
| ”Toimittakaa Carbon Reduction Plan” tai ”vahvistakaa nettonollasitoumuksenne” | Usually pass or fail. Under PPN 006, plans are not scored or compared | Vaaditussa muodossa oleva suunnitelma, joka on julkaistu verkkosivustollasi. Katso PPN 006 -opas |
| ”Kuvaile, miten vähennätte ympäristövaikutuksia” tai vastaavat koko yritystä koskevat kysymykset | Sometimes scored, sometimes for information | Your footprint, targets and main actions, briefly, with figures and dates |
| ”Mitä teette tässä sopimuksessa päästöjen vähentämiseksi?” | Scored, often as part of social value | Sopimuskohtaiset, määrälliset sitoumukset toteutussuunnitelmineen |
This post is about the third kind, which is where marks are won or lost. Central government uses the PPN 002 model for it, with at least 10% of the total score for social value; NHS tenders give at least 10% to net zero and social value. Our post on where carbon fits under PPN 002 explains the model.
What evaluators are told to look for
The government's model social value question asks for "the specific, measurable and time bound commitment(s)" you will make, in a method statement and project plan. Under the model, a response scores points only if it includes a specific, measurable and time-bound commitment, and it is also judged on:
- miten sitoumus täyttää valintaperusteet;
- miten otat henkilöstön, toimittajat ja muut mukaan sen toteuttamiseen;
- whether you'll publish your commitments and performance;
- aikataulutettu toimintasuunnitelma, käyttämäsi mittarit, miten keräät tiedot, kuka vastaa ja miten kehityt.
The guide adds that evaluators assess the quality of the method and plan, and "volumes are not evaluated". Councils and private buyers set their own questions, but the same structure answers them well.
Toimiva rakenne
- Lähtötilanne. Yksi tai kaksi lausetta: nykyinen hiilijalanjälkesi, jakso, menetelmä ja kerroinvuosi sekä linkki Carbon Reduction Planiisi.
- Sopimuksen päästöt. Mitä tämän sopimuksen toteuttaminen kuluttaa: ajoneuvot, toimipaikat, energia, materiaalit, jäte. Arvioi ne tonneina.
- Sitoumukset. Kaksi tai kolme konkreettista toimenpidettä, kullekin päivämäärä ja luku.
- Toteutussuunnitelma. Kuka tekee mitä ja mihin mennessä sekä mitä tietoja kerätään.
- Raportointi. Mitä raportoit ostajalle, kuinka usein ja missä yksikössä.
Laskuesimerkki
Monen toimipaikan sopimuksesta tarjoava siivousyritys arvioi, että sen kolme dieselpakettiautoa ajavat noin 40 000 mailia vuodessa ostajan toimipaikkojen välillä. Se sitoutuu reittisuunnitteluun, joka vähentää näitä maileja 15 % kolmannesta kuukaudesta alkaen. Käyttäen vuoden 2026 valtion kerrointa keskimääräiselle dieselpakettiautolle, 0,41386 kg CO2e mailia kohden:
- Ennen: 40 000 mailia × 0,41386 = 16,55 tCO2e vuodessa
- Jälkeen: 34 000 mailia × 0,41386 = 14,07 tCO2e vuodessa
- Saving: 2.48 tCO2e a year, plus the fuel cost
The commitment, as it might appear in the answer:
”Kolmannesta kuukaudesta alkaen suunnittelemme toimipaikkojenne väliset reitit viikoittain ja vähennämme sopimuksen pakettiautoajoa 15 %, noin 40 000 mailista 34 000 mailiin vuodessa. Hallituksen vuoden 2026 muuntokertoimilla tämä vähentää sopimuksen päästöjä noin 2,48 tCO2e vuodessa. Tavoitteesta vastaa operatiivinen johtajamme. Raportoimme kuukausittaiset ajomäärät ja neljännesvuosittaiset päästöt sopimuksestanne vastaavalle ja tarkistamme reitit neljännesvuosittain.”
Se on vaatimaton, mutta täsmällinen, mitattava, päivätty ja vastuutettu, ja juuri sitä kriteerit palkitsevat. Suuremman sitoumuksen, kuten pakettiautojen vaihtamisen sähköisiin, voi lisätä toiseksi vaiheeksi omalla päivämäärällään.
Virheet, joista menettää pisteitä
- Ympäristöpolitiikan liittäminen vastaukseen sen sijaan, että vastaisit tätä sopimusta koskevaan kysymykseen.
- Sitoumukset ilman päivämäärää tai lukua: ”pyrimme minimoimaan päästöt”.
- Vihreän sähkösopimuksen tai kompensaatioiden laskeminen sopimuksen päästövähennyksiksi.
- Lupaukset, joita et pysty täyttämään. PPN 002:n mukaan jokainen sosiaalisen arvon sitoumus on kirjattava sopimukseen.
- Sanarajan ylittäminen tai jonkin kriteerin jättäminen vastaamatta.
Kuntien kysymyksistä katso mitä kunnat kysyvät toimittajilta hiilestä. Pisteytettyjen tarjouskysymysten sijaan vakiokyselyistä katso kirjoituksemme asiakkaan päästökyselyyn vastaamisesta.
How Carbon Recycling helps
The starting point and the numbers come from your data. Carbon Recycling turns fuel, mileage, bills and waste into tonnes of CO2e with the right year's government factors and produces the PPN 006 Carbon Reduction Plan that pass or fail questions ask for. Every entry shows its factor and emissions, so you can size a contract's vans and sites and quote the factor year in your answer. The free supplier questionnaire answer bank drafts the company-wide answers from your figures.