How long should a tender climate answer be?

As long as the word limit allows and no longer. The government's model social value question sets a word limit chosen by the buyer, and evaluators score against published criteria, so cover every criterion briefly rather than writing at length about one.

What if we haven't measured our carbon footprint yet?

Say so, and commit to a date. For a scored question, a specific, dated plan to measure and reduce the contract's emissions is far stronger than general statements. If the tender requires a Carbon Reduction Plan as a condition of taking part, you'll need one before you submit.

Should we mention our ISO 14001 or other certifications?

Briefly, as evidence that you manage environmental impacts. But the government's guide to the Social Value Model says criteria based on general corporate policies must not be used to score social value, so the marks come from what you'll do on this contract.

Can we include offsetting in our answer?

Only clearly labelled and separate from your reductions. A Carbon Reduction Plan reports actual emissions, and offsets don't reduce them. Buyers want to see cuts in the emissions from delivering the contract.

Writing the climate section of a tender

Mocna odpowiedź klimatyczna w przetargu zawiera konkretne, mierzalne i określone w czasie zobowiązania dla samego kontraktu, wyraża je w tonach CO2e z użyciem rządowych współczynników konwersji i wyjaśnia, jak będą Państwo monitorować i raportować postępy. Tego wymaga rządowe wzorcowe pytanie o wartość społeczną, a oceniający punktują jakość planu, a nie skalę obietnicy.

Updated 19 October 2026 by the Carbon Recycling team. Figures use the official UK government conversion factors and are checked against the current gov.uk guidance.

Najpierw proszę ustalić, jakiego rodzaju jest to pytanie

Pytania o klimat w przetargach są trzech rodzajów i każde wymaga innej odpowiedzi:

Typ pytania	Jak jest oceniana	What to give
„Prosimy przedstawić plan redukcji emisji” lub „potwierdzić zobowiązanie do zera emisji netto”	Usually pass or fail. Under PPN 006, plans are not scored or compared	Plan w wymaganym formacie, opublikowany na Państwa stronie. Zob. Poradnik PPN 006
„Opisz swoje podejście do ograniczania wpływu na środowisko” lub podobne pytania dotyczące całej firmy	Czasem oceniane, czasem informacyjnie	Your footprint, targets and main actions, briefly, with figures and dates
„Co zrobią Państwo w ramach tego kontraktu, aby zmniejszyć emisje?”	Punktowane, często jako część wartości społecznej	Zobowiązania dotyczące konkretnej umowy, wyrażone liczbowo, z planem realizacji

This post is about the third kind, which is where marks are won or lost. Central government uses the PPN 002 model for it, with at least 10% of the total score for social value; NHS tenders give at least 10% to net zero and social value. Our post on where carbon fits under PPN 002 explains the model.

What evaluators are told to look for

Rządowe modelowe pytanie dotyczące wartości społecznej wymaga podania „konkretnych, mierzalnych i określonych w czasie zobowiązań”, które Państwo podejmą, w opisie metody i planie projektu. Zgodnie z modelem odpowiedź otrzymuje punkty tylko wtedy, gdy zawiera konkretne, mierzalne i określone w czasie zobowiązanie, a ocenia się ją także pod kątem:

jak zobowiązanie spełnia kryteria oceny ofert;
jak zaangażują Państwo pracowników, dostawców i inne strony w jego realizację;
whether you'll publish your commitments and performance;
harmonogram działań, stosowane wskaźniki, sposób zbierania danych, osoby odpowiedzialne i sposób doskonalenia.

Poradnik dodaje, że oceniający oceniają jakość metody i planu, a „wielkości nie podlegają ocenie”. Samorządy i prywatni zamawiający formułują własne pytania, ale ta sama struktura dobrze na nie odpowiada.

Sprawdzona struktura

Punkt wyjścia. Jedno lub dwa zdania: obecny ślad węglowy, okres, metoda i rok wskaźników oraz link do planu redukcji emisji (Carbon Reduction Plan).
Emisje związane z umową. Co zużyje realizacja tej umowy: pojazdy, lokalizacje, energia, materiały, odpady. Proszę oszacować to w tonach.
Zobowiązania. Dwa lub trzy konkretne działania, każde z datą i liczbą.
Plan realizacji. Kto, co i do kiedy robi oraz jakie dane będą Państwo zbierać.
Raportowanie. Co będą Państwo raportować zamawiającemu, jak często i w jakiej jednostce.

Przykład obliczeniowy

Firma sprzątająca startująca w przetargu na kontrakt obejmujący wiele lokalizacji zakłada, że jej trzy samochody dostawcze z silnikiem diesla przejadą między lokalizacjami zamawiającego ok. 40 000 mil rocznie. Zobowiązuje się do planowania tras, które od trzeciego miesiąca ograniczy te mile o 15%. Przy rządowym wskaźniku na 2026 r. dla przeciętnego samochodu dostawczego z silnikiem diesla wynoszącym 0,41386 kg CO2e na milę:

Przed: 40 000 mil × 0,41386 = 16,55 tCO2e rocznie
Po: 34 000 mil × 0,41386 = 14,07 tCO2e rocznie
Oszczędność: 2,48 tCO2e rocznie plus koszt paliwa

The commitment, as it might appear in the answer:

„Od trzeciego miesiąca będziemy co tydzień planować trasy między Państwa lokalizacjami, ograniczając przebieg furgonetek w ramach kontraktu o 15%, z około 40 000 do 34 000 mil rocznie. Według rządowych współczynników konwersji za 2026 r. zmniejszy to emisje związane z kontraktem o około 2,48 tCO2e rocznie. Za cel odpowiada nasz kierownik operacyjny. Będziemy przekazywać Państwa kierownikowi kontraktu miesięczny przebieg i kwartalne emisje oraz co kwartał weryfikować trasy”.

Jest skromne, ale konkretne, mierzalne, datowane i ma właściciela – a właśnie to nagradzają kryteria. Większe zobowiązanie, takie jak przejście na elektryczne samochody dostawcze, można dodać jako drugi krok z własnym terminem.

Błędy, przez które traci się punkty

Wklejanie polityki środowiskowej zamiast odpowiedzi na pytanie o ten kontrakt.
Zobowiązania bez daty lub liczby: „będziemy dążyć do minimalizacji emisji”.
Liczenie taryfy na zieloną energię lub kompensacji jako redukcji emisji z umowy.
Obiecywanie więcej, niż można zrealizować. Zgodnie z PPN 002 każde zobowiązanie dotyczące wartości społecznej musi zostać wpisane do umowy.
Przekroczenie limitu słów lub pozostawienie kryterium bez odpowiedzi.

Pytania zadawane przez samorządy omawiamy w artykule o co samorządy pytają dostawców w kwestii emisji. W przypadku standardowych ankiet zamiast punktowanych pytań przetargowych zob. nasz wpis o odpowiadaniu na ankietę klienta dotyczącą emisji.

How Carbon Recycling helps

The starting point and the numbers come from your data. Carbon Recycling turns fuel, mileage, bills and waste into tonnes of CO2e with the right year's government factors and produces the PPN 006 Carbon Reduction Plan that pass or fail questions ask for. Every entry shows its factor and emissions, so you can size a contract's vans and sites and quote the factor year in your answer. The free supplier questionnaire answer bank drafts the company-wide answers from your figures.

Frequently asked questions

Jak długa powinna być odpowiedź dotycząca klimatu w przetargu?

Tyle, na ile pozwala limit słów, i nie więcej. Wzorcowe rządowe pytanie o wartość społeczną ma limit słów ustalany przez zamawiającego, a oceniający punktują według opublikowanych kryteriów, więc lepiej krótko odnieść się do każdego kryterium, niż rozpisywać się o jednym.

Co jeśli nie zmierzyliśmy jeszcze naszego śladu węglowego?

Proszę to zaznaczyć i zobowiązać się do terminu. W przypadku pytania punktowanego konkretny plan z datami, dotyczący pomiaru i redukcji emisji z kontraktu, jest znacznie mocniejszy niż ogólne deklaracje. Jeśli przetarg wymaga planu redukcji emisji jako warunku udziału, muszą go Państwo mieć przed złożeniem oferty.

Czy wspominać o ISO 14001 lub innych certyfikatach?

Krótko, jako dowód, że zarządzają Państwo wpływem na środowisko. Jednak rządowy poradnik do Social Value Model mówi, że kryteria oparte na ogólnych politykach korporacyjnych nie mogą służyć do oceny wartości społecznej, więc punkty przyznaje się za to, co zrobią Państwo w ramach tego zamówienia.

Czy możemy uwzględnić kompensację emisji w odpowiedzi?

Tylko wyraźnie oznaczone i oddzielone od redukcji. Plan redukcji emisji raportuje rzeczywiste emisje, a kompensacja ich nie zmniejsza. Zamawiający chcą widzieć redukcje emisji z realizacji kontraktu.

Czy przetargi NHS punktują kwestie emisji?

Yes. Since April 2022, NHS tenders give at least 10% of the score to net zero and social value, and NHS suppliers also need a Carbon Reduction Plan or Net Zero Commitment depending on contract size.

Your customer has a net zero target: why it turns into questions for you
Jak cel zera emisji netto lub cel oparty na nauce Państwa klienta włącza Państwa emisje do jego Zakresu 3, o co poprosi dostawców i jak wyprzedzić te oczekiwania.
Pytania o ryzyko klimatyczne w przetargach i kwestionariuszach klientów: jak odpowiadać
The five climate risk questions buyers ask, model answers built from a site-by-site flood and heat check, and what not to say.
Odpowiedź na prośbę klienta w ramach CDP Supply Chain
The SME questionnaire, fees, deadlines and the questions that matter when a customer asks you to disclose through CDP.

Wszystkie wpisy na ten temat →

Get your figures and reports done in an afternoon

Add a year of bills and Carbon Recycling produces your footprint, PPN 006 Carbon Reduction Plan and SECR report, with every figure traced to its government factor. Prices are on the pricing page, from £59 a month + VAT.

Start free trial See prices

14 days free. No card needed.