Finn først ut hva slags spørsmål det er
Klimaspørsmål i anbud finnes i tre typer, og hver krever et annet svar:
| Spørsmålstype | Slik vurderes det | What to give |
|---|---|---|
| «Legg fram deres Carbon Reduction Plan» eller «bekreft forpliktelsen deres til netto null» | Usually pass or fail. Under PPN 006, plans are not scored or compared | En plan i det påkrevde formatet, publisert på nettstedet ditt. Se Veiledning om PPN 006 |
| «Beskriv hvordan dere arbeider for å redusere miljøpåvirkningen» eller lignende spørsmål om hele virksomheten | Noen ganger poenggivende, noen ganger til informasjon | Your footprint, targets and main actions, briefly, with figures and dates |
| «Hva vil dere gjøre i denne kontrakten for å redusere utslipp?» | Gir poeng, ofte som del av samfunnsverdi | Kontraktsspesifikke, tallfestede forpliktelser med en gjennomføringsplan |
Dette innlegget handler om den tredje typen, der poengene vinnes eller tapes. Sentralforvaltningen bruker PPN 002-modellen for dette, med minst 10 % av totalpoengsummen til samfunnsverdi. NHS-anbud gir minst 10 % til netto null og samfunnsverdi. Innlegget vårt om hvor klima passer inn under PPN 002 forklarer modellen.
What evaluators are told to look for
Myndighetenes modellspørsmål om samfunnsverdi ber om «the specific, measurable and time bound commitment(s)» du vil påta deg, i en metodebeskrivelse og prosjektplan. Etter modellen gir et svar bare poeng hvis det inneholder en spesifikk, målbar og tidsbestemt forpliktelse, og det vurderes også etter:
- hvordan forpliktelsen oppfyller tildelingskriteriene;
- hvordan du vil involvere ansatte, leverandører og andre i gjennomføringen;
- whether you'll publish your commitments and performance;
- en tidfestet tiltaksplan, måltallene du vil bruke, hvordan du samler inn dataene, hvem som er ansvarlig, og hvordan du vil forbedre deg.
Veiledningen legger til at evaluatorer vurderer kvaliteten på metoden og planen, og at «volumes are not evaluated». Kommuner og private innkjøpere stiller egne spørsmål, men den samme strukturen gir gode svar på dem.
En struktur som fungerer
- Utgangspunkt. Én eller to setninger: nåværende klimafotavtrykk, periode, metode og faktorår, og en lenke til Carbon Reduction Plan.
- Utslipp fra kontrakten. Hva det vil kreve å levere denne kontrakten: kjøretøy, lokasjoner, energi, materialer, avfall. Anslå det i tonn.
- Forpliktelser. To eller tre konkrete tiltak, hvert med en dato og et tall.
- Gjennomføringsplan. Hvem gjør hva innen når, og hvilke data du samler inn.
- Rapportering. Hva du skal rapportere til oppdragsgiveren, hvor ofte og i hvilken enhet.
Et gjennomregnet eksempel
Et renholdsselskap som gir anbud på en kontrakt med flere lokasjoner, regner med at de tre dieselvarebilene kjører omtrent 40 000 miles per år mellom kjøperens lokasjoner. Selskapet forplikter seg til ruteplanlegging som kutter disse milene med 15 % fra tredje måned. Med myndighetenes faktor for 2026 for en gjennomsnittlig dieselvarebil på 0,41386 kg CO2e per mile:
- Før: 40 000 miles × 0,41386 = 16,55 tCO2e per år
- Etter: 34 000 miles × 0,41386 = 14,07 tCO2e per år
- Besparelse: 2,48 tCO2e per år, pluss drivstoffkostnaden
Forpliktelsen, slik den kan stå i svaret:
«Fra måned tre vil vi planlegge rutene mellom lokasjonene deres ukentlig og redusere kjørelengden med varebiler i kontrakten med 15 %, fra rundt 40 000 til 34 000 miles i året. Med regjeringens omregningsfaktorer for 2026 reduserer det utslippene i kontrakten med rundt 2,48 tCO2e i året. Driftslederen vår eier målet. Vi rapporterer kjørelengde månedlig og utslipp kvartalsvis til kontraktsansvarlig hos dere, og gjennomgår rutene hvert kvartal.»
Det er beskjedent, men det er konkret, målbart, datert og har en ansvarlig, og det er det kriteriene belønner. En større forpliktelse, som å bytte varebilene til elektriske, kan legges til som et neste steg med egen dato.
Feil som gir poengtrekk
- Å lime inn miljøpolicyen din i stedet for å svare på spørsmålet om denne kontrakten.
- Forpliktelser uten dato eller tall: «vi vil strebe etter å minimere utslippene».
- Å regne en grønn strømavtale eller klimakompensasjon som kutt i kontraktens utslipp.
- Å love mer enn du kan levere. Etter PPN 002 må hver forpliktelse om samfunnsverdi skrives inn i kontrakten.
- Å gå over ordgrensen, eller la et kriterium stå ubesvart.
For spørsmålene kommuner stiller, se hva kommuner spør leverandører om klima. For standardiserte spørreskjemaer i stedet for poengsatte anbudsspørsmål, se innlegget vårt om hvordan du svarer på en kundes klimaspørreskjema.
How Carbon Recycling helps
Utgangspunktet og tallene kommer fra dataene dine. Carbon Recycling gjør drivstoff, kjørelengde, regninger og avfall om til tonn CO2e med riktig års faktorer fra myndighetene, og lager Carbon Reduction Plan etter PPN 006 som bestått/ikke bestått-spørsmål ber om. Hver registrering viser faktor og utslipp, så du kan beregne en kontrakts varebiler og lokasjoner og oppgi faktoråret i svaret ditt. Den gratis svarbanken for leverandørspørreskjemaer lager utkast til svar for hele selskapet ut fra tallene dine.