How long should a tender climate answer be?

As long as the word limit allows and no longer. The government's model social value question sets a word limit chosen by the buyer, and evaluators score against published criteria, so cover every criterion briefly rather than writing at length about one.

What if we haven't measured our carbon footprint yet?

Say so, and commit to a date. For a scored question, a specific, dated plan to measure and reduce the contract's emissions is far stronger than general statements. If the tender requires a Carbon Reduction Plan as a condition of taking part, you'll need one before you submit.

Should we mention our ISO 14001 or other certifications?

Briefly, as evidence that you manage environmental impacts. But the government's guide to the Social Value Model says criteria based on general corporate policies must not be used to score social value, so the marks come from what you'll do on this contract.

Can we include offsetting in our answer?

Only clearly labelled and separate from your reductions. A Carbon Reduction Plan reports actual emissions, and offsets don't reduce them. Buyers want to see cuts in the emissions from delivering the contract.

Writing the climate section of a tender

Jawaban iklim yang kuat dalam tender memuat komitmen yang spesifik, terukur, dan berjangka waktu untuk kontrak itu sendiri, memberi angkanya dalam ton CO2e dengan faktor konversi resmi pemerintah Inggris Raya, dan menjelaskan cara Anda memantau serta melaporkan kemajuan. Itulah yang diminta pertanyaan nilai sosial model dari pemerintah, dan evaluator menilai kualitas rencana, bukan besarnya janji.

Updated 19 October 2026 by the Carbon Recycling team. Figures use the official UK government conversion factors and are checked against the current gov.uk guidance.

Pertama, tentukan jenis pertanyaannya

Pertanyaan iklim dalam tender ada tiga jenis, dan masing-masing memerlukan jawaban berbeda:

Jenis pertanyaan	Cara penilaiannya	What to give
“Sampaikan Rencana Pengurangan Karbon Anda” atau “konfirmasikan komitmen net zero Anda”	Usually pass or fail. Under PPN 006, plans are not scored or compared	Rencana dalam format yang disyaratkan, dipublikasikan di situs web Anda. Lihat Panduan PPN 006
“Jelaskan pendekatan Anda dalam mengurangi dampak lingkungan” atau pertanyaan serupa tentang perusahaan secara keseluruhan	Kadang dinilai, kadang hanya sebagai informasi	Your footprint, targets and main actions, briefly, with figures and dates
“Apa yang akan Anda lakukan dalam kontrak ini untuk mengurangi emisi?”	Dinilai, sering sebagai bagian dari nilai sosial	Komitmen khusus kontrak, terkuantifikasi, dengan rencana pelaksanaan

This post is about the third kind, which is where marks are won or lost. Central government uses the PPN 002 model for it, with at least 10% of the total score for social value; NHS tenders give at least 10% to net zero and social value. Our post on where carbon fits under PPN 002 explains the model.

What evaluators are told to look for

Pertanyaan model nilai sosial pemerintah meminta “komitmen yang spesifik, terukur, dan memiliki batas waktu” yang akan Anda buat, dalam pernyataan metode dan rencana proyek. Menurut model tersebut, jawaban hanya mendapat poin jika memuat komitmen yang spesifik, terukur, dan memiliki batas waktu, dan juga dinilai berdasarkan:

bagaimana komitmen tersebut memenuhi kriteria penilaian kontrak;
bagaimana Anda akan melibatkan staf, pemasok, dan pihak lain dalam mewujudkannya;
whether you'll publish your commitments and performance;
rencana tindakan berjadwal, metrik yang akan Anda gunakan, cara Anda mengumpulkan data, siapa yang bertanggung jawab, dan bagaimana Anda akan melakukan perbaikan.

Panduan tersebut menambahkan bahwa evaluator menilai kualitas metode dan rencana, dan “volume tidak dievaluasi”. Pemerintah daerah dan pembeli swasta menetapkan pertanyaan mereka sendiri, tetapi struktur yang sama dapat menjawabnya dengan baik.

Struktur yang efektif

Titik awal. Satu atau dua kalimat: jejak karbon Anda saat ini, periodenya, metode dan tahun faktor, serta tautan ke Rencana Pengurangan Karbon Anda.
Emisi kontrak. Apa yang akan digunakan untuk melaksanakan kontrak ini: kendaraan, lokasi, energi, bahan, limbah. Perkirakan dalam ton.
Komitmen. Dua atau tiga tindakan spesifik, masing-masing dengan tanggal dan angka.
Rencana pelaksanaan. Siapa melakukan apa dan kapan, serta data yang akan Anda kumpulkan.
Pelaporan. Apa yang akan Anda laporkan kepada pembeli, seberapa sering, dan dalam satuan apa.

Contoh perhitungan

Sebuah perusahaan jasa kebersihan yang mengikuti tender kontrak multilokasi memperkirakan tiga van dieselnya akan menempuh sekitar 40.000 mil per tahun di antara lokasi pembeli. Perusahaan berkomitmen pada perencanaan rute yang memangkas jarak tersebut sebesar 15% mulai bulan ketiga. Dengan faktor pemerintah 2026 untuk van diesel rata-rata sebesar 0,41386 kg CO2e per mil:

Sebelum: 40.000 mil × 0,41386 = 16,55 tCO2e per tahun
Sesudah: 34.000 mil × 0,41386 = 14,07 tCO2e per tahun
Penghematan: 2,48 tCO2e per tahun, ditambah biaya bahan bakar

Komitmen, sebagaimana dapat muncul dalam jawaban:

“Mulai bulan ketiga, kami akan merencanakan rute antarlokasi Anda setiap minggu, sehingga jarak tempuh van untuk kontrak ini berkurang 15%, dari sekitar 40.000 menjadi 34.000 mil per tahun. Berdasarkan faktor konversi pemerintah 2026, hal itu mengurangi emisi kontrak sekitar 2,48 tCO2e per tahun. Manajer operasional kami bertanggung jawab atas target ini. Kami akan melaporkan jarak tempuh bulanan dan emisi triwulanan kepada manajer kontrak Anda, serta meninjau rute setiap triwulan.”

Komitmen ini sederhana, tetapi spesifik, terukur, bertanggal, dan memiliki penanggung jawab, yang memang dihargai oleh kriteria penilaian. Komitmen yang lebih besar, seperti beralih ke van listrik, dapat ditambahkan sebagai langkah kedua dengan tanggalnya sendiri.

Kesalahan yang membuat nilai berkurang

Menempelkan kebijakan lingkungan Anda alih-alih menjawab pertanyaan tentang kontrak ini.
Komitmen tanpa tanggal atau tanpa angka: “kami akan berupaya meminimalkan emisi”.
Menghitung tarif listrik hijau atau offset sebagai pengurangan emisi kontrak.
Menjanjikan lebih dari yang dapat Anda penuhi. Berdasarkan PPN 002, setiap komitmen nilai sosial wajib dituangkan dalam kontrak.
Melebihi batas kata, atau membiarkan suatu kriteria tidak terjawab.

Untuk pertanyaan yang diajukan pemerintah daerah, lihat apa yang ditanyakan pemerintah daerah kepada pemasok tentang karbon. Untuk kuesioner standar, bukan pertanyaan tender yang dinilai, lihat artikel kami tentang menjawab kuesioner karbon pelanggan.

How Carbon Recycling helps

The starting point and the numbers come from your data. Carbon Recycling turns fuel, mileage, bills and waste into tonnes of CO2e with the right year's government factors and produces the PPN 006 Carbon Reduction Plan that pass or fail questions ask for. Every entry shows its factor and emissions, so you can size a contract's vans and sites and quote the factor year in your answer. The free supplier questionnaire answer bank drafts the company-wide answers from your figures.

Frequently asked questions

Seberapa panjang jawaban iklim dalam tender?

Sepanjang batas kata mengizinkan, tidak lebih. Pertanyaan nilai sosial model dari pemerintah menetapkan batas kata yang dipilih pembeli, dan penilai memberi skor berdasarkan kriteria yang dipublikasikan, jadi bahas setiap kriteria secara singkat daripada menulis panjang tentang satu kriteria saja.

Bagaimana jika kami belum mengukur jejak karbon kami?

Katakan demikian, dan tetapkan tanggal. Untuk pertanyaan yang dinilai, rencana spesifik bertanggal untuk mengukur dan mengurangi emisi kontrak jauh lebih kuat daripada pernyataan umum. Jika tender mensyaratkan Rencana Pengurangan Karbon sebagai syarat keikutsertaan, Anda memerlukannya sebelum mengajukan.

Haruskah kami menyebutkan ISO 14001 atau sertifikasi lain kami?

Secara singkat, sebagai bukti bahwa Anda mengelola dampak lingkungan. Namun panduan pemerintah tentang Social Value Model menyatakan bahwa kriteria berdasarkan kebijakan umum perusahaan tidak boleh dipakai untuk menilai nilai sosial, jadi nilai berasal dari apa yang akan Anda lakukan dalam kontrak ini.

Bisakah kami menyertakan offset dalam jawaban kami?

Hanya jika diberi label jelas dan dipisahkan dari pengurangan Anda. Rencana Pengurangan Karbon melaporkan emisi aktual, dan offset tidak menguranginya. Pembeli ingin melihat pengurangan emisi dari pelaksanaan kontrak.

Apakah tender NHS memberi nilai pada karbon?

Yes. Since April 2022, NHS tenders give at least 10% of the score to net zero and social value, and NHS suppliers also need a Carbon Reduction Plan or Net Zero Commitment depending on contract size.

Your customer has a net zero target: why it turns into questions for you
Bagaimana target net zero atau target berbasis sains milik pelanggan memasukkan emisi Anda ke dalam Cakupan 3 mereka, apa yang akan mereka minta dari pemasok, dan cara mendahuluinya.
Pertanyaan risiko iklim dalam tender dan kuesioner pelanggan: cara menjawabnya
The five climate risk questions buyers ask, model answers built from a site-by-site flood and heat check, and what not to say.
Menjawab permintaan rantai pasok CDP dari pelanggan
The SME questionnaire, fees, deadlines and the questions that matter when a customer asks you to disclose through CDP.

Semua artikel tentang topik ini →

Get your figures and reports done in an afternoon

Add a year of bills and Carbon Recycling produces your footprint, PPN 006 Carbon Reduction Plan and SECR report, with every figure traced to its government factor. Prices are on the pricing page, from £59 a month + VAT.

Start free trial See prices

14 days free. No card needed.