How long should a tender climate answer be?

As long as the word limit allows and no longer. The government's model social value question sets a word limit chosen by the buyer, and evaluators score against published criteria, so cover every criterion briefly rather than writing at length about one.

What if we haven't measured our carbon footprint yet?

Say so, and commit to a date. For a scored question, a specific, dated plan to measure and reduce the contract's emissions is far stronger than general statements. If the tender requires a Carbon Reduction Plan as a condition of taking part, you'll need one before you submit.

Should we mention our ISO 14001 or other certifications?

Briefly, as evidence that you manage environmental impacts. But the government's guide to the Social Value Model says criteria based on general corporate policies must not be used to score social value, so the marks come from what you'll do on this contract.

Can we include offsetting in our answer?

Only clearly labelled and separate from your reductions. A Carbon Reduction Plan reports actual emissions, and offsets don't reduce them. Buyers want to see cuts in the emissions from delivering the contract.

Writing the climate section of a tender

Močan podnebni odgovor v razpisu vsebuje specifične, merljive in časovno opredeljene zaveze za samo pogodbo, jih izrazi v tonah CO2e z vladnimi pretvorbenimi faktorji in pojasni, kako boste spremljali napredek in o njem poročali. To zahteva vladno vzorčno vprašanje o družbeni vrednosti, ocenjevalci pa točkujejo kakovost načrta, ne velikosti obljube.

Updated 19 October 2026 by the Carbon Recycling team. Figures use the official UK government conversion factors and are checked against the current gov.uk guidance.

Najprej ugotovite, za katero vrsto vprašanja gre

Podnebna vprašanja v razpisih so treh vrst in vsaka zahteva drugačen odgovor:

Vrsta vprašanja	Kako se ocenjuje	What to give
»Predložite svoj Carbon Reduction Plan (načrt zmanjšanja emisij)« ali »potrdite svojo zavezo k neto ničelnim emisijam«	Usually pass or fail. Under PPN 006, plans are not scored or compared	Načrt v zahtevani obliki, objavljen na vašem spletnem mestu. Glejte Vodnik po PPN 006
»Opišite svoj pristop k zmanjševanju vpliva na okolje« ali podobna vprašanja na ravni celotnega podjetja	Včasih točkovano, včasih le v vednost	Your footprint, targets and main actions, briefly, with figures and dates
»Kaj boste pri tej pogodbi storili za zmanjšanje emisij?«	Točkovano, pogosto kot del družbene vrednosti	Količinsko opredeljene zaveze za posamezno pogodbo z načrtom izvedbe

This post is about the third kind, which is where marks are won or lost. Central government uses the PPN 002 model for it, with at least 10% of the total score for social value; NHS tenders give at least 10% to net zero and social value. Our post on where carbon fits under PPN 002 explains the model.

What evaluators are told to look for

Vladno vzorčno vprašanje o družbeni vrednosti zahteva »konkretne, merljive in časovno opredeljene zaveze«, ki jih boste dali v izjavi o metodi in projektnem načrtu. Po vzorcu odgovor dobi točke le, če vsebuje konkretno, merljivo in časovno opredeljeno zavezo, ocenjuje pa se tudi:

kako zaveza izpolnjuje merila za oddajo naročila;
kako boste v izvajanje vključili zaposlene, dobavitelje in druge;
whether you'll publish your commitments and performance;
časovno opredeljen akcijski načrt, kazalniki, ki jih boste uporabljali, kako boste zbirali podatke, kdo je odgovoren in kako se boste izboljševali.

Vodnik dodaja, da ocenjevalci ocenjujejo kakovost metode in načrta ter da se »obseg ne ocenjuje«. Občine in zasebni kupci postavljajo svoja vprašanja, vendar nanje dobro odgovori enaka struktura.

Struktura, ki deluje

Izhodišče. En ali dva stavka: vaš trenutni ogljični odtis, obdobje, metoda in leto faktorjev ter povezava do vašega Carbon Reduction Plan.
Emisije pogodbe. Kaj bo porabila izvedba te pogodbe: vozila, lokacije, energija, materiali, odpadki. Ocenite jih v tonah.
Zaveze. Dva ali trije konkretni ukrepi, vsak z rokom in številko.
Izvedbeni načrt. Kdo naredi kaj do kdaj in katere podatke boste zbirali.
Poročanje. Kaj boste poročali kupcu, kako pogosto in v kateri enoti.

Praktični primer

Čistilno podjetje, ki se poteguje za pogodbo na več lokacijah, pričakuje, da bodo njegovi trije dizelski kombiji med lokacijami kupca prevozili približno 40.000 milj na leto. Zaveže se k načrtovanju poti, ki od tretjega meseca zmanjša te milje za 15 %. Z vladnim faktorjem za 2026 za povprečen dizelski kombi v višini 0,41386 kg CO2e na miljo:

Prej: 40.000 milj × 0,41386 = 16,55 tCO2e na leto
Po: 34.000 milj × 0,41386 = 14,07 tCO2e na leto
Prihranek: 2,48 tCO2e na leto in stroški goriva

The commitment, as it might appear in the answer:

»Od tretjega meseca bomo tedensko načrtovali poti med vašimi lokacijami in tako zmanjšali kilometrino kombijev pri pogodbi za 15 %, s približno 40.000 na 34.000 milj na leto. Po vladnih pretvorbenih faktorjih za 2026 to zmanjša emisije pogodbe za približno 2,48 tCO2e na leto. Za cilj je odgovoren naš vodja operativnega poslovanja. Mesečno kilometrino in četrtletne emisije bomo sporočali vašemu skrbniku pogodbe, poti pa bomo pregledali vsako četrtletje.«

Je skromna, a konkretna, merljiva, datirana in ima odgovornega, kar merila nagrajujejo. Večjo zavezo, na primer zamenjavo kombijev z električnimi, lahko dodate kot drugi korak s svojim datumom.

Napake, zaradi katerih izgubite točke

Lepljenje okoljske politike namesto odgovora na vprašanje o tej pogodbi.
Zaveze brez datuma ali številke: »prizadevali si bomo čim bolj zmanjšati emisije«.
Štetje tarife zelene električne energije ali izravnalnih kreditov kot zmanjšanja emisij pogodbe.
Obljubljanje več, kot lahko izpolnite. Po PPN 002 mora biti vsaka zaveza glede družbene vrednosti vključena v pogodbo.
Prekoračitev omejitve števila besed ali neodgovorjeno merilo.

Za vprašanja, ki jih postavljajo občine, glejte kaj občine sprašujejo dobavitelje o emisijah. Za standardne vprašalnike namesto točkovanih vprašanj v razpisih glejte naš prispevek o odgovarjanju na vprašalnik stranke o emisijah.

How Carbon Recycling helps

The starting point and the numbers come from your data. Carbon Recycling turns fuel, mileage, bills and waste into tonnes of CO2e with the right year's government factors and produces the PPN 006 Carbon Reduction Plan that pass or fail questions ask for. Every entry shows its factor and emissions, so you can size a contract's vans and sites and quote the factor year in your answer. The free supplier questionnaire answer bank drafts the company-wide answers from your figures.

Frequently asked questions

Kako dolg naj bo odgovor o podnebju na razpisu?

Toliko, kolikor dopušča omejitev besed, in nič dlje. Vladno vzorčno vprašanje o družbeni vrednosti ima omejitev besed, ki jo določi naročnik, ocenjevalci pa ocenjujejo po objavljenih merilih, zato na kratko zajemite vsako merilo, namesto da bi obširno pisali o enem.

Kaj, če svojega ogljičnega odtisa še nismo izmerili?

Povejte to in se zavežite k datumu. Pri točkovanem vprašanju je konkreten načrt z datumi za merjenje in zmanjšanje emisij pogodbe veliko močnejši od splošnih izjav. Če razpis zahteva Carbon Reduction Plan kot pogoj za sodelovanje, ga potrebujete pred oddajo.

Ali naj omenimo svoj ISO 14001 ali druge certifikate?

Na kratko, kot dokaz, da upravljate okoljske vplive. Vendar vladni vodnik po Social Value Model navaja, da se merila na podlagi splošnih politik podjetja ne smejo uporabljati za ocenjevanje družbene vrednosti, zato točke prinese tisto, kar boste naredili pri tej pogodbi.

Ali lahko v odgovor vključimo izravnavo emisij?

Le jasno označeno in ločeno od zmanjšanj. Carbon Reduction Plan poroča dejanske emisije, izravnalni krediti pa jih ne zmanjšajo. Naročniki želijo videti zmanjšanje emisij pri izvajanju pogodbe.

Ali razpisi NHS točkujejo emisije?

Yes. Since April 2022, NHS tenders give at least 10% of the score to net zero and social value, and NHS suppliers also need a Carbon Reduction Plan or Net Zero Commitment depending on contract size.

Your customer has a net zero target: why it turns into questions for you
Kako cilj stranke glede neto ničelnih emisij ali znanstveno utemeljeni cilj uvrsti vaše emisije v njen obseg 3, kaj bo zahtevala od dobaviteljev in kako biti korak pred tem.
Vprašanja o podnebnih tveganjih v razpisih in vprašalnikih strank: kako odgovoriti
The five climate risk questions buyers ask, model answers built from a site-by-site flood and heat check, and what not to say.
Odgovor na zahtevo stranke CDP za dobavno verigo
The SME questionnaire, fees, deadlines and the questions that matter when a customer asks you to disclose through CDP.

Vsi prispevki na to temo →

Get your figures and reports done in an afternoon

Add a year of bills and Carbon Recycling produces your footprint, PPN 006 Carbon Reduction Plan and SECR report, with every figure traced to its government factor. Prices are on the pricing page, from £59 a month + VAT.

Start free trial See prices

14 days free. No card needed.