Trước tiên, xác định đây là loại câu hỏi nào
Câu hỏi về khí hậu trong hồ sơ mời thầu có ba loại, và mỗi loại cần cách trả lời khác nhau:
| Loại câu hỏi | Cách đánh giá | What to give |
|---|---|---|
| “Cung cấp Kế hoạch giảm phát thải carbon của bạn” hoặc “xác nhận cam kết Net Zero của bạn” | Usually pass or fail. Under PPN 006, plans are not scored or compared | Kế hoạch theo định dạng bắt buộc, được công bố trên trang web của bạn. Xem Hướng dẫn PPN 006 |
| “Mô tả cách tiếp cận của bạn trong việc giảm tác động môi trường” hoặc các câu hỏi tương tự về toàn công ty | Đôi khi được chấm điểm, đôi khi chỉ để tham khảo | Your footprint, targets and main actions, briefly, with figures and dates |
| “Bạn sẽ làm gì trong hợp đồng này để giảm phát thải?” | Được chấm điểm, thường là một phần của giá trị xã hội | Cam kết riêng cho hợp đồng, được định lượng, kèm kế hoạch thực hiện |
This post is about the third kind, which is where marks are won or lost. Central government uses the PPN 002 model for it, with at least 10% of the total score for social value; NHS tenders give at least 10% to net zero and social value. Our post on where carbon fits under PPN 002 explains the model.
What evaluators are told to look for
The government's model social value question asks for "the specific, measurable and time bound commitment(s)" you will make, in a method statement and project plan. Under the model, a response scores points only if it includes a specific, measurable and time-bound commitment, and it is also judged on:
- cam kết đáp ứng các tiêu chí trao thầu như thế nào;
- bạn sẽ huy động nhân viên, nhà cung cấp và các bên khác tham gia thực hiện như thế nào;
- whether you'll publish your commitments and performance;
- kế hoạch hành động có thời hạn, các chỉ số bạn sẽ dùng, cách thu thập dữ liệu, ai chịu trách nhiệm và cách bạn sẽ cải thiện.
The guide adds that evaluators assess the quality of the method and plan, and "volumes are not evaluated". Councils and private buyers set their own questions, but the same structure answers them well.
Cấu trúc hiệu quả
- Điểm xuất phát. Một hoặc hai câu: dấu chân carbon hiện tại, kỳ báo cáo, phương pháp và năm của hệ số, cùng đường dẫn đến Kế hoạch giảm phát thải carbon của bạn.
- Phát thải của hợp đồng. Những gì việc thực hiện hợp đồng này sẽ sử dụng: phương tiện, cơ sở, năng lượng, vật liệu, chất thải. Ước tính bằng tấn.
- Cam kết. Hai hoặc ba hành động cụ thể, mỗi hành động kèm thời hạn và một con số.
- Kế hoạch thực hiện. Ai làm gì, khi nào, và dữ liệu bạn sẽ thu thập.
- Báo cáo. Bạn sẽ báo cáo gì cho bên mua, bao lâu một lần và theo đơn vị nào.
Ví dụ minh họa
Một công ty vệ sinh dự thầu hợp đồng nhiều cơ sở dự kiến ba xe tải nhỏ chạy dầu diesel sẽ đi khoảng 40.000 dặm mỗi năm giữa các cơ sở của bên mua. Công ty cam kết lập kế hoạch tuyến đường để giảm 15% số dặm đó từ tháng thứ ba. Dùng hệ số năm 2026 của Chính phủ cho xe tải nhỏ chạy dầu diesel trung bình là 0,41386 kg CO2e mỗi dặm:
- Trước: 40.000 dặm × 0,41386 = 16,55 tCO2e mỗi năm
- Sau: 34.000 dặm × 0,41386 = 14,07 tCO2e mỗi năm
- Tiết kiệm: 2,48 tCO2e mỗi năm, cộng với chi phí nhiên liệu
The commitment, as it might appear in the answer:
“Từ tháng thứ ba, chúng tôi sẽ lập lộ trình giữa các cơ sở của bạn hằng tuần, giảm 15% số dặm xe tải nhỏ của hợp đồng, từ khoảng 40.000 xuống 34.000 dặm mỗi năm. Theo hệ số quy đổi của Chính phủ năm 2026, điều đó giảm phát thải của hợp đồng khoảng 2,48 tCO2e mỗi năm. Trưởng phòng vận hành chịu trách nhiệm về mục tiêu này. Chúng tôi sẽ báo cáo số dặm hằng tháng và lượng phát thải hằng quý cho người quản lý hợp đồng của bạn, và rà soát lộ trình mỗi quý.”
Cam kết này khiêm tốn, nhưng cụ thể, đo lường được, có ngày tháng và có người chịu trách nhiệm, đúng như những gì các tiêu chí đánh giá cao. Một cam kết lớn hơn, như chuyển xe tải nhỏ sang xe điện, có thể được bổ sung làm bước thứ hai với ngày riêng.
Những lỗi khiến bị trừ điểm
- Dán chính sách môi trường của bạn vào thay vì trả lời câu hỏi về hợp đồng này.
- Các cam kết không có thời hạn hoặc không có con số: “chúng tôi sẽ nỗ lực giảm thiểu phát thải”.
- Tính gói giá điện xanh hoặc tín chỉ bù trừ là mức cắt giảm phát thải của hợp đồng.
- Hứa nhiều hơn khả năng thực hiện. Theo PPN 002, mọi cam kết giá trị xã hội phải được ghi vào hợp đồng.
- Vượt quá giới hạn số từ, hoặc bỏ sót một tiêu chí không trả lời.
Về các câu hỏi mà hội đồng địa phương đặt ra, xem hội đồng địa phương hỏi nhà cung cấp gì về carbon. Với bảng câu hỏi tiêu chuẩn thay vì câu hỏi thầu được chấm điểm, xem bài viết của chúng tôi về trả lời bảng câu hỏi carbon của khách hàng.
How Carbon Recycling helps
The starting point and the numbers come from your data. Carbon Recycling turns fuel, mileage, bills and waste into tonnes of CO2e with the right year's government factors and produces the PPN 006 Carbon Reduction Plan that pass or fail questions ask for. Every entry shows its factor and emissions, so you can size a contract's vans and sites and quote the factor year in your answer. The free supplier questionnaire answer bank drafts the company-wide answers from your figures.