The client. Each client is a company of its own in Carbon Recycling, and its data sits in that company, not in your practice. If a client moves to another adviser, or you stop working for them, the link is removed and everything stays with the client, who can carry on with a plan of their own.

£119 + VAT a month for each block of 10 client companies, on top of your practice's own paid plan. The first client starts the first block. When you add or remove clients, the number of blocks follows, with the difference prorated. It has the same 12-month minimum as the plans, or you can pay yearly upfront for ten months' price.

Do my clients need their own plan?

No. While they're with your practice, their access comes from your Accountant portal. A client only needs a plan of its own if it leaves your practice.

Which plan does my practice need?

Any paid plan. Choose the one that suits your practice's own reporting and the number of people in your practice who need to log in, then add the Accountant portal on the billing page.

Yes. On the free trial you can add up to 2 clients and see how the dashboard and their reports work. As with the rest of the trial, reports are a preview and can't be downloaded or printed until you choose a plan.

Is this the same as the Enterprise plan?

No. Enterprise is for one group with several companies of its own, reported together. The Accountant portal is for a practice running separate, unrelated clients, which are never added up together and are billed per block of 10.

Can the client's staff see other clients?

No. Someone invited to a client company sees that company only. Only people in your practice see the client list.

Buhalterių portalas: anglies pėdsako ataskaitos jūsų klientams

Tvarkykite visų klientų anglies pėdsako ataskaitas vienu prisijungimu. Kiekvienas klientas turi savo įmonę, duomenis ir ataskaitas, o viename valdymo skydelyje matote, kaip sekasi kiekvienam.

Kam tai skirta

Buhalteriai, rengiantys SECR atskleidimus klientų finansinių ataskaitų vadovybės ataskaitai (directors' report)
Buhalteriai, kurie jau turi klientų sąskaitas už energiją, kuro korteles ir išlaidų dokumentus
Tvarumo ir pirkimų konsultacinės įmonės, rengiančios išmetimų mažinimo planus konkursams
Buhalterinės įmonės, kurių klientai – nuo individualių verslininkų su vienu biuru iki įmonių grupių su daug objektų

Ką daro

Kiekvieną klientą pridėkite kaip atskirą įmonę su savais duomenimis, žmonėmis, nustatymais ir ataskaitomis
Atidarykite bet kurį klientą vienu prisijungimu, be atskirų paskyrų ar slaptažodžių
Matykite visus klientus viename valdymo skydelyje: ataskaitinius metus, objektus, duomenų išsamumą, metų sumą CO₂e tonomis, ar parengta SECR ataskaita ir išmetimų mažinimo planas ir kada kas nors paskutinį kartą prie jų dirbo
Pakvieskite kliento darbuotojus įvesti savo duomenis, o jūs juos patikrinkite ir užbaikite ataskaitas
Kiekvienam klientui – Growth paketo funkcijos: iki 10 objektų, 10 naudotojų ir duomenų užklausos tiekėjams
Tie patys oficialūs JK perskaičiavimo koeficientai, audito seka ir ataskaitos kaip visiems Carbon Recycling klientams

Kaip tai veikia

Jūsų buhalterinė įmonė registruojasi įprastai ir atsiskaitymų puslapyje prideda Buhalterio portalą. Puslapyje „Klientai“ pridėkite klientą nurodydami jo pavadinimą, Companies House numerį ir finansinių metų pradžią. Jis tampa atskira įmone, kurią jūs ir kiti jūsų įmonės administratoriai galite iš karto atidaryti.

Įveskite kliento energijos, kuro, kelionių ir išlaidų duomenis arba pakvieskite kliento darbuotoją juos įvesti. Carbon Recycling apskaičiuoja anglies pėdsaką pagal oficialius JK perskaičiavimo koeficientus ir iš tų pačių duomenų parengia SECR ataskaitą vadovybės ataskaitai bei išmetimų mažinimo planą (Carbon Reduction Plan) viešojo sektoriaus konkursams.

Puslapyje „Klientai“ pateikiamas kiekvienas klientas su einamaisiais ataskaitiniais metais, objektų skaičiumi, duomenų pažanga, metų suma CO₂e tonomis, informacija, ar parengta SECR ataskaita ir išmetimų mažinimo planas, ir kada prie jo paskutinį kartą dirbta. Iš karto matote, ką reikia paraginti prieš metų pabaigą.

Kiek tai kainuoja

£119 + PVM per mėnesį už kiekvieną 10 klientų įmonių bloką, papildomai prie jūsų įmonės paketo. Turint 10 klientų, tai apie £12 vienam klientui per mėnesį. Turėdami 25 klientus, mokate už 3 blokus: £357 + PVM per mėnesį. Mokėdami už metus iš anksto, mokate už dešimt mėnesių, o ne už dvylika.

Klausimai

Kam priklauso duomenys?: Klientas. Kiekvienas klientas Carbon Recycling sistemoje yra atskira įmonė, o jo duomenys saugomi toje įmonėje, o ne jūsų buhalterinėje įmonėje. Jei klientas pereina pas kitą konsultantą arba nustojate jam dirbti, ryšys pašalinamas, o visi duomenys lieka klientui, kuris gali toliau naudotis savo paketu.
Kaip išrašomos sąskaitos?: £119 + PVM per mėnesį už kiekvieną 10 klientų įmonių bloką, papildomai prie jūsų įmonės mokamo paketo. Pirmasis klientas pradeda pirmąjį bloką. Pridedant ar šalinant klientus, blokų skaičius kinta, o skirtumas perskaičiuojamas proporcingai. Taikomas toks pat 12 mėn. minimalus sutarties terminas kaip ir paketams, arba galite mokėti už metus iš anksto dešimties mėnesių kaina.
Ar mano klientams reikia savo paketo?: Ne. Kol jie yra jūsų klientai, prieigą jiems suteikia jūsų Buhalterio portalas. Atskiro paketo klientui reikia tik tada, jei jis nutraukia bendradarbiavimą su jūsų įmone.
Kokio paketo reikia mano buhalterinei įmonei?: Bet kuris mokamas paketas. Pasirinkite tą, kuris atitinka jūsų įmonės pačios ataskaitas ir darbuotojų, kuriems reikia prisijungti, skaičių, tada atsiskaitymų puslapyje pridėkite Buhalterių portalą.
Ar galiu pirmiau išbandyti?: Taip. Per nemokamą bandomąjį laikotarpį galite pridėti iki 2 klientų ir pamatyti, kaip veikia valdymo skydelis ir jų ataskaitos. Kaip ir visu bandomuoju laikotarpiu, ataskaitos yra peržiūros režimu ir jų negalima atsisiųsti ar spausdinti, kol nepasirinksite paketo.
Ar tai tas pats kaip Enterprise paketas?: Ne. Enterprise skirtas vienai įmonių grupei su keliomis savo įmonėmis, kurių ataskaitos teikiamos kartu. Buhalterio portalas skirtas buhalterinei įmonei, aptarnaujančiai atskirus, tarpusavyje nesusijusius klientus, kurių duomenys niekada nesumuojami, o mokama už kiekvieną 10 klientų bloką.
Ar kliento darbuotojai mato kitus klientus?: Ne. Į kliento įmonę pakviestas asmuo mato tik tą įmonę. Klientų sąrašą mato tik jūsų įmonės darbuotojai.

Šaltiniai

Patikrinkite mūsų skaičiavimus: kaip skaičiuojame, ko programinės įrangos ataskaita negali įrodyti ir kiekvienas duomenų šaltinis, metai ir licencija.