Esta es una lista de comprobación para un contable que prepara la sección SECR del informe anual de un cliente. Sigue el orden del reglamento de 2018 (SI 2018/1155). Para el contexto, consulte nuestra guía de SECR; para ofrecer el trabajo como servicio, consulte informes de carbono para contables.
1. ¿Está el cliente dentro del ámbito?
- ¿Sociedad cotizada? Siempre está incluida, sea cual sea su tamaño.
- Sociedad no cotizada o LLP: ¿cumple dos o más de estos criterios: más de 250 empleados (la media mensual de personas con contrato de trabajo), facturación superior a 36 millones de £ o un balance total superior a 18 millones de £?
- Use las cifras de SECR, no las nuevas de la Companies Act. Los umbrales de tamaño que subieron para los ejercicios que comienzan a partir del 6 de abril de 2025 no se aplican al SECR. Un cliente que pasó a ser «mediano» a efectos contables puede seguir siendo grande a efectos del SECR.
- Compruebe la regla de los dos años. Como en las pruebas de tamaño de las cuentas, la exención solo cambia cuando el cliente ha estado al otro lado del límite dos años seguidos.
- ¿Sociedad matriz de un grupo? Evalúe el grupo con cifras agregadas: £36 millones netos (£43,2 millones brutos) de facturación y £18 millones netos (£21,6 millones brutos) de balance, con 250 empleados.
- ¿Filial? No necesita una declaración separada si está cubierta por el informe de grupo de una matriz que cumpla las normas SECR para un ejercicio que termine en la misma fecha o antes.
- ¿Bajo consumo de energía? Con 40.000 kWh o menos en el Reino Unido, el informe indica que no divulga las cifras por ese motivo.
¿No está seguro? El comprobador del SECR gratuito realiza las pruebas en menos de un minuto.
2. Recopile los datos del ejercicio
- Facturas de electricidad de cada centro del Reino Unido, en kWh, que cubran los doce meses (incluida la electricidad usada para cargar vehículos de la empresa).
- Facturas de gas en kWh. Compruebe si la factura muestra el poder calorífico superior o inferior; los factores del Gobierno se dan para ambos.
- Tarjetas de combustible y recibos de los vehículos de la empresa, en litros.
- Kilometraje profesional en coches propios de los empleados o coches de alquiler cuando la empresa paga el combustible.
- La facturación (u otra medida) para la ratio de intensidad, de las mismas cuentas.
- Las cifras SECR del año anterior, si no es el primer año.
- Una nota sobre cualquier medida de eficiencia energética del año: nueva iluminación, controles de calefacción, vehículos eléctricos, paneles solares.
¿Le falta un mes? Estímelo a partir de los demás e indíquelo en la metodología. Cuando cierta información no sea razonablemente obtenible, la normativa exige que el informe indique qué falta y por qué.
3. Qué debe contener la declaración
| Marcar | Concepto | Sociedad no cotizada o LLP | Sociedad cotizada |
|---|---|---|---|
| ☐ | Consumo de energía | Total del Reino Unido en kWh: gas, combustible de transporte y electricidad comprada | Total global en kWh, y la parte consumida en el Reino Unido y su zona marítima |
| ☐ | Emisiones | Toneladas de CO2e procedentes del gas y del combustible de transporte (alcance 1) y de la electricidad comprada (alcance 2), en el Reino Unido | Alcance 1 y alcance 2 globales en toneladas de CO2e, y la parte del Reino Unido |
| ☐ | Ratio de intensidad | Al menos uno, como tCO2e por 1 millón de £ de facturación | Al menos uno |
| ☐ | Metodología | Los métodos utilizados para calcular las cifras | Igual |
| ☐ | Medida de eficiencia energética | Las principales medidas adoptadas en el año, si las hubo | Igual |
| ☐ | Año anterior | Cifras del año anterior al lado, a partir del segundo año de informe | Igual |
| ☐ | Periodo del informe | Indicado, si difiere del ejercicio | Igual |
Una sociedad no cotizada puede excluir la energía y las emisiones fuera del Reino Unido. Una sociedad cotizada informa a nivel mundial. Nuestro artículo sobre el ratio de intensidad de carbono explica cómo elegir uno que siga siendo comparable año tras año.
4. Revise las cifras antes de que firmen los administradores
- Los factores de conversión son los del Gobierno británico del año correcto (el conjunto del año en que cae la mayor parte del periodo del informe), y la metodología indica cuál.
- La electricidad se muestra con el método basado en la ubicación (la media de la red británica), con la cifra basada en el mercado al lado y claramente indicada. Una tarifa verde no cambia la cifra basada en la ubicación; consulte tarifas verdes y alcance 2.
- Cada centro y vehículo del registro de activos fijos o de la lista de arrendamientos tiene datos de energía o una explicación.
- El ratio de intensidad usa la misma facturación que las cuentas. Si ha variado mucho, compruebe si una red más limpia lo explica (el factor de electricidad de 2026 es mucho más bajo que el de 2025) e indíquelo.
- La comparación con el año anterior usa las cifras publicadas el año anterior, o explica cualquier recálculo.
- La descripción de eficiencia energética recoge lo que realmente se hizo en el año, no planes.
La revisión de informes gratuita recalcula la electricidad y el gas a partir de los kWh que introduce y señala todo lo que pide el SECR y falta.
5. Dónde se incluye
- Sociedades: en el informe de gestión de los administradores, aprobado por el consejo y depositado en Companies House junto con las cuentas.
- LLP: en un informe de energía y carbono independiente, aprobado por los miembros y firmado por un miembro designado. Consulte SECR para LLP.
- Grupos: un informe de grupo abarca las filiales incluidas en la consolidación, salvo que se excluyan conforme al reglamento.
Qué puede cambiar
La consulta del Gobierno Modernising Corporate Reporting, abierta hasta el 30 de noviembre de 2026, propone suprimir el informe de gestión de los administradores y permitir que las empresas sitúen la información del SECR en cualquier lugar de la primera mitad del informe anual. El DESNZ también prevé abrir una consulta sobre el SECR y el ESOS más adelante en 2026. Nada de esto cambia las reglas de los ejercicios de reporte actuales. Nuestro artículo sobre la reforma del SECR le hace seguimiento.
Cómo ayuda Carbon Recycling
Añada las facturas, las tarjetas de combustible y el kilometraje del cliente, y Carbon Recycling elabora la tabla SECR, la ratio de intensidad, la comparación con el año anterior y una declaración de metodología, listos para incluir en el informe de gestión o en el informe de energía y carbono de la LLP. Cada cifra muestra el factor del Gobierno y su ID. Para despachos con varios clientes, nuestra página sobre qué plan y complementos necesita calcula el coste, y la prueba gratuita le permite ver el informe de un cliente antes de pagar (imprimir, guardar y descargar requieren un plan de pago).