会計士ポータル：クライアントの排出量報告
1つのログインですべての顧客の排出量報告を管理できます。顧客ごとに会社・データ・レポートが分かれており、1つのダッシュボードで各顧客の進捗を確認できます。
対象となる方
- クライアントの計算書類の取締役報告書に記載するSECR開示を作成する会計士
- クライアントのエネルギーの請求書、燃料カード、経費をすでに管理している記帳代行業者
- 入札用の炭素削減計画を作成するサステナビリティ・調達コンサルティング会社
- 1つの事務所を持つ個人事業主から多数の拠点を持つグループまで、幅広いクライアントを抱える事務所
機能
- 各クライアントを独自のデータ、メンバー、設定、レポートを持つ会社として追加
- 別々のアカウントやパスワードなしで、1回のログインで任意のクライアントを開ける
- すべての顧客を1つのダッシュボードで確認：報告年度、拠点、データの充足度、その年の合計（tCO₂e）、SECR報告書と炭素削減計画の準備状況、最後に作業した日時
- クライアントの従業員を招待してデータを追加してもらい、お客様が確認してレポートを仕上げる
- すべてのクライアントでGrowthプランの機能を利用可能：最大10拠点、10ユーザー、サプライヤーへのデータ依頼
- 他のCarbon Recyclingのお客様と同じ英国公式の換算係数、監査証跡、レポート
仕組み
貴事務所は通常どおり新規登録し、請求ページで会計士ポータルを追加します。「顧客」ページで、顧客の名称、Companies House番号、会計年度の開始日を入力して顧客を追加します。顧客は独立した会社となり、貴事務所とその他の管理者がすぐに開くことができます。
クライアントのエネルギー、燃料、出張、支出を追加するか、クライアント側の担当者を招待して追加してもらいます。Carbon Recyclingは英国公式の換算係数で排出量を算定し、同じデータから取締役報告書向けのSECR報告書と、公共部門の入札向けの炭素削減計画を作成します。
「顧客」ページには、各顧客の現在の報告年度、拠点数、データの進捗状況、その年の合計（tCO₂e）、SECR報告書と炭素削減計画の準備状況、最終作業日が一覧表示されます。年度末までに催促が必要な顧客がひと目でわかります。
What it costs
事務所自身のプランに加え、クライアント10社のブロックごとに月額£119＋VATです。クライアントが10社の場合、1社あたり月約£12です。クライアントが25社の場合は3ブロック分で、月額£357＋VATです。年額を前払いすると、12か月分ではなく10か月分の料金になります。
質問
- データの所有者は誰ですか？
- 顧客です。各顧客はCarbon Recycling上で独立した会社となり、そのデータは貴事務所ではなく顧客の会社に保存されます。顧客が他のアドバイザーに移った場合や、貴事務所が業務を終了した場合は、連携が解除され、すべてのデータは顧客の手元に残ります。顧客は自身のプランで引き続き利用できます。
- 請求方法は？
- 事務所自身の有料プランに加え、クライアント10社のブロックごとに月額£119＋VATです。最初のクライアントで最初のブロックが開始します。クライアントを追加・削除すると、ブロック数もそれに合わせて変わり、差額は日割りで精算されます。最低契約期間はプランと同じ12か月で、10か月分の料金で年額を前払いすることもできます。
- クライアントにもそれぞれプランが必要ですか？
- いいえ。事務所に所属している間は、会計士ポータルを通じてアクセスできます。クライアントが独自のプランを必要とするのは、事務所を離れる場合のみです。
- 当事務所にはどのプランが必要ですか？
- どの有料プランでも利用できます。事務所自身の報告とログインが必要な人数に合ったプランを選び、請求ページで会計士ポータルを追加してください。
- まず試せますか？
- はい。無料トライアルでは最大2社の顧客を追加し、ダッシュボードやレポートの動作を確認できます。トライアルの他の機能と同様、レポートはプレビューであり、プランを選択するまでダウンロードや印刷はできません。
- これはEnterpriseプランと同じですか？
- いいえ。Enterpriseは、複数の自社グループ会社をまとめて報告する1つのグループ向けです。会計士ポータルは、互いに関係のない個別のクライアントを運用する事務所向けで、クライアントの数値が合算されることはなく、10社ごとのブロック単位で請求されます。
- クライアントの従業員が他のクライアントを見ることはできますか？
- いいえ。クライアント会社に招待された人は、その会社のみを閲覧できます。クライアント一覧を閲覧できるのは事務所のメンバーだけです。