The client. Each client is a company of its own in Carbon Recycling, and its data sits in that company, not in your practice. If a client moves to another adviser, or you stop working for them, the link is removed and everything stays with the client, who can carry on with a plan of their own.

£119 + VAT a month for each block of 10 client companies, on top of your practice's own paid plan. The first client starts the first block. When you add or remove clients, the number of blocks follows, with the difference prorated. It has the same 12-month minimum as the plans, or you can pay yearly upfront for ten months' price.

Do my clients need their own plan?

No. While they're with your practice, their access comes from your Accountant portal. A client only needs a plan of its own if it leaves your practice.

Which plan does my practice need?

Any paid plan. Choose the one that suits your practice's own reporting and the number of people in your practice who need to log in, then add the Accountant portal on the billing page.

Yes. On the free trial you can add up to 2 clients and see how the dashboard and their reports work. As with the rest of the trial, reports are a preview and can't be downloaded or printed until you choose a plan.

Is this the same as the Enterprise plan?

No. Enterprise is for one group with several companies of its own, reported together. The Accountant portal is for a practice running separate, unrelated clients, which are never added up together and are billed per block of 10.

Can the client's staff see other clients?

No. Someone invited to a client company sees that company only. Only people in your practice see the client list.

Raamatupidaja portaal: süsinikuaruandlus teie klientidele

Hallake kõigi klientide süsinikuaruandlust ühe sisselogimisega. Igal kliendil on oma ettevõte, andmed ja aruanded ning üks töölaud näitab, kus keegi neist parasjagu on.

Kellele see on mõeldud

Raamatupidajad, kes koostavad klientide aastaaruannetes juhatuse tegevusaruande SECR-avalikustamisi
Raamatupidajad, kellel on juba klientide energiaarved, kütusekaardid ja kulud
Jätkusuutlikkuse ja hangete konsultatsioonifirmad, kes koostavad pakkumuste jaoks süsinikuheite vähendamise kavasid
Bürood, mille kliendid ulatuvad ühe kontoriga füüsilisest isikust ettevõtjatest paljude tegevuskohtadega kontsernideni

Mida see teeb

Lisage iga klient eraldi ettevõttena, oma andmete, inimeste, seadete ja aruannetega
Avage iga klient ühe sisselogimisega, ilma eraldi kontode ja paroolideta
Vaadake kõiki kliente ühel töölaual: aruandeaasta, tegevuskohad, andmete täielikkus, aasta kogusumma tonnides CO₂e, kas SECR-aruanne ja süsinikuheite vähendamise kava on valmis ning millal keegi viimati sellega tegeles
Kutsuge kliendi enda töötajad oma andmeid lisama, samal ajal kui teie neid kontrollite ja aruanded lõpetate
Iga klient saab paketi Growth funktsioonid: kuni 10 tegevuskohta, 10 kasutajat ja andmepäringud tarnijatele
Samad Ühendkuningriigi ametlikud teisendustegurid, kontrolljälg ja aruanded nagu kõigil Carbon Recyclingu klientidel

Kuidas see töötab

Teie büroo registreerub tavapäraselt ja lisab arvelduslehel raamatupidaja portaali. Lisage lehel Kliendid klient tema nime, Companies House’i numbri ja majandusaasta algusega. Sellest saab eraldi ettevõte, mille saate teie ja teised teie büroo administraatorid kohe avada.

Lisage kliendi energia, kütus, reisid ja kulud või kutsuge keegi kliendi poolelt neid lisama. Carbon Recycling arvutab süsinikujalajälje Ühendkuningriigi ametlike teisendustegurite abil ning koostab samadest andmetest juhatuse tegevusaruande jaoks SECR-aruande ja avaliku sektori hangete jaoks süsinikuheite vähendamise kava.

Lehel Kliendid on loetletud kõik kliendid koos nende jooksva aruandeaasta, tegevuskohtade arvu, andmete valmidusastme, aasta kogusummaga tonnides CO₂e, teabega selle kohta, kas SECR-aruanne ja süsinikuheite vähendamise kava on valmis, ning millal nendega viimati tegeleti. Näete ühe pilguga, keda tuleb enne aasta lõppu meelde tuletada.

Mis see maksab

£119 + käibemaks kuus iga 10 kliendiettevõttest koosneva ploki eest lisaks teie büroo enda paketile. 10 kliendi puhul on see umbes £12 kliendi kohta kuus. 25 kliendi puhul maksate 3 ploki eest: £357 + käibemaks kuus. Makstes aasta eest ette, maksate kaheteistkümne kuu asemel kümne kuu eest.

Küsimused

Kellele andmed kuuluvad?: Klient. Iga klient on Carbon Recyclingus eraldi ettevõte ja tema andmed asuvad selles ettevõttes, mitte teie büroos. Kui klient läheb üle teise nõustaja juurde või te lõpetate tema heaks töötamise, eemaldatakse seos ja kõik jääb kliendile, kes saab jätkata oma paketiga.
Kuidas arveldatakse?: £119 + käibemaks kuus iga 10 kliendiettevõttest koosneva ploki eest lisaks teie büroo enda tasulisele paketile. Esimene klient alustab esimest plokki. Kliente lisades või eemaldades muutub plokkide arv vastavalt ja vahe arvestatakse proportsionaalselt. Kehtib sama 12-kuuline minimaalne lepinguperiood nagu pakettidel või võite maksta aasta eest ettemaksuga kümne kuu hinna.
Kas minu klientidel on vaja oma paketti?: Ei. Kuni nad on teie büroo kliendid, tuleb nende juurdepääs teie raamatupidaja portaalist. Klient vajab oma paketti ainult siis, kui ta teie büroost lahkub.
Millist paketti minu büroo vajab?: Mis tahes tasuline pakett. Valige see, mis sobib teie büroo enda aruandluse ja sisse logivate töötajate arvuga, ning lisage seejärel arvelduslehel raamatupidaja portaal.
Kas saan seda esmalt proovida?: Jah. Tasuta prooviperioodil saate lisada kuni 2 klienti ja vaadata, kuidas töölaud ja nende aruanded töötavad. Nagu kogu prooviperioodi ajal, on aruanded eelvaated ning neid ei saa alla laadida ega printida enne, kui olete paketi valinud.
Kas see on sama mis pakett Enterprise?: Ei. Enterprise on mõeldud ühele kontsernile, millel on mitu oma ettevõtet ja mille kohta antakse aru koos. Raamatupidaja portaal on mõeldud büroole, mis haldab eraldiseisvaid, omavahel mitteseotud kliente, mida kunagi kokku ei liideta ja mille eest arveldatakse 10 kaupa.
Kas kliendi töötajad näevad teisi kliente?: Ei. Kliendiettevõttesse kutsutud inimene näeb ainult seda ettevõtet. Kliendiloendit näevad ainult teie büroo inimesed.

Allikad

Kontrollige meie arvutuskäiku: kuidas me arvutame, mida tarkvara koostatud aruanne tõendada ei saa ning kõik andmeallikad, aastad ja litsentsid.