This is a tick list for an accountant preparing the SECR section of a client's annual report. It follows the order of the 2018 regulations (SI 2018/1155). For the background, see our SECR guide; for offering the work as a service, see carbon reporting for accountants.
1. Czy klient podlega obowiązkowi?
- Spółka notowana? Zawsze objęta obowiązkiem, niezależnie od wielkości.
- Spółka nienotowana lub LLP: czy spełnia co najmniej dwa z warunków: ponad 250 pracowników (średniomiesięczna liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę), obrót powyżej £36 mln, suma bilansowa powyżej £18 mln?
- Stosować progi SECR, a nie nowe progi z Companies Act. Progi wielkości podwyższone dla lat obrotowych rozpoczynających się 6 kwietnia 2025 lub później nie dotyczą SECR. Klient, który dla celów sprawozdawczości finansowej spadł do kategorii „średni”, może nadal być duży dla SECR.
- Proszę sprawdzić zasadę dwóch lat. Podobnie jak w testach wielkości dla sprawozdań finansowych, zwolnienie zmienia się dopiero wtedy, gdy klient znajduje się po drugiej stronie progu przez dwa kolejne lata.
- Spółka dominująca grupy? Grupę bada się na danych zagregowanych: obrót £36 mln netto (£43,2 mln brutto), suma bilansowa £18 mln netto (£21,6 mln brutto) i 250 pracowników.
- Spółka zależna? Odrębne ujawnienie nie jest potrzebne, jeśli spółka jest ujęta w raporcie grupy spółki dominującej, spełniającym zasady SECR, za rok kończący się w tym samym terminie lub wcześniej.
- Niskie zużycie energii? Przy zużyciu 40 000 kWh lub mniej w Wielkiej Brytanii raport stwierdza, że z tego powodu nie ujawnia danych.
Nie mają Państwo pewności? Bezpłatne narzędzie SECR sprawdzi kryteria w niecałą minutę.
2. Zbierz dane za rok obrotowy
- Rachunki za energię elektryczną dla każdej lokalizacji w Wielkiej Brytanii, w kWh, obejmujące wszystkie dwanaście miesięcy (w tym energię zużytą do ładowania pojazdów firmowych).
- Rachunki za gaz w kWh. Proszę sprawdzić, czy rachunek podaje wartość opałową brutto czy netto; rządowe wskaźniki są podane dla obu.
- Karty paliwowe i paragony za paliwo do pojazdów firmowych, w litrach.
- Przejazdy służbowe prywatnymi samochodami pracowników lub wynajętymi samochodami, gdy firma płaci za paliwo.
- Turnover (or another measure) for the intensity ratio, from the same accounts.
- Dane SECR z poprzedniego roku, jeśli nie jest to pierwszy rok.
- Informacja o pracach na rzecz efektywności energetycznej w danym roku: nowe oświetlenie, sterowanie ogrzewaniem, pojazdy elektryczne, panele słoneczne.
Brakuje miesiąca? Można go oszacować na podstawie pozostałych i zaznaczyć to w metodologii. Jeśli uzyskanie niektórych informacji jest niepraktyczne, przepisy wymagają, by raport wskazał, czego brakuje i dlaczego.
3. Co musi zawierać ujawnienie
| Tick | Item | Unquoted company or LLP | Spółka notowana |
|---|---|---|---|
| ☐ | Zużycie energii | UK total in kWh: gas, transport fuel and purchased electricity | Łączne zużycie globalne w kWh oraz udział zużyty w Wielkiej Brytanii i na obszarze przybrzeżnym |
| ☐ | Emisje | Tonnes CO2e from gas and transport fuel (Scope 1) and from purchased electricity (Scope 2), in the UK | Globalne emisje z Zakresu 1 i Zakresu 2 w tonach CO2e oraz udział Wielkiej Brytanii |
| ☐ | Wskaźnik intensywności | Co najmniej jeden, np. tCO2e na £1 mln obrotu | Co najmniej jeden |
| ☐ | Methodology | Metody użyte do obliczenia danych | The same |
| ☐ | Działanie na rzecz efektywności energetycznej | Główne działania podjęte w danym roku, jeśli były | The same |
| ☐ | Poprzedni rok | Dane z poprzedniego roku dla porównania, od drugiego roku raportowania | The same |
| ☐ | Okres sprawozdawczy | Podawany, jeśli różni się od roku obrotowego | The same |
Spółka nienotowana może pominąć energię i emisje poza Wielką Brytanią. Spółka notowana raportuje dane globalne. Nasz wpis o wskaźniku intensywności emisji omawia wybór wskaźnika, który pozostaje porównywalny z roku na rok.
4. Sprawdź dane, zanim podpisze je zarząd
- The conversion factors are the UK government's for the right year (the set for the year the reporting period mostly falls in), and the methodology says which.
- Energia elektryczna jest wykazana metodą lokalizacyjną (średnia dla sieci w Wielkiej Brytanii), a ewentualna wartość według metody rynkowej podana obok i wyraźnie oznaczona. Zielona taryfa nie zmienia wartości według metody lokalizacyjnej; zob. zielone taryfy a Zakres 2.
- Każda lokalizacja i każdy pojazd z ewidencji środków trwałych lub listy umów leasingu ma dane o energii albo wyjaśnienie.
- Wskaźnik intensywności opiera się na tym samym obrocie co sprawozdanie finansowe. Jeśli znacznie się zmienił, warto sprawdzić, czy wyjaśnia to czystsza sieć (wskaźnik dla energii elektrycznej na 2026 r. jest dużo niższy niż na 2025 r.), i to zaznaczyć.
- The comparison with last year uses last year's published figures, or explains any restatement.
- The energy efficiency narrative describes what was actually done in the year, not plans.
The free report check recalculates electricity and gas from the kWh you enter and flags anything SECR asks for that is missing.
5. Gdzie je umieścić
- Spółki: w sprawozdaniu zarządu, zatwierdzonym przez zarząd i złożonym wraz ze sprawozdaniem finansowym w Companies House.
- LLP: w odrębnym raporcie o energii i emisjach, zatwierdzonym przez członków i podpisanym przez wyznaczonego członka. Zobacz SECR dla LLP.
- Grupy: raport grupy obejmuje spółki zależne objęte konsolidacją, chyba że zostały pominięte na podstawie przepisów.
What may change
Rządowe konsultacje Modernising Corporate Reporting, otwarte do 30 listopada 2026 r., proponują zniesienie sprawozdania zarządu i umożliwienie spółkom umieszczenia ujawnień SECR w dowolnym miejscu pierwszej połowy raportu rocznego. DESNZ zamierza też przeprowadzić konsultacje w sprawie SECR i ESOS później w 2026 r. Nic z tego nie zmienia zasad dla bieżących lat sprawozdawczych. Nasz wpis o reformie SECR śledzi te zmiany.
How Carbon Recycling helps
Wystarczy dodać rachunki, karty paliwowe i przebiegi klienta, a Carbon Recycling przygotuje tabelę SECR, wskaźnik intensywności, porównanie z poprzednim rokiem i opis metodologii, gotowe do umieszczenia w sprawozdaniu zarządu lub w raporcie LLP dotyczącym energii i emisji. Każda wartość pokazuje wskaźnik rządowy i jego identyfikator. Dla biur obsługujących wielu klientów nasza strona o tym, jakiego planu i dodatków potrzebują Państwo, wylicza koszt, a bezpłatny okres próbny pozwala zobaczyć raport klienta przed zapłatą (drukowanie, zapisywanie i pobieranie wymagają płatnego planu).