A nossa página de gestão de instalações e limpeza explica quem pede Carbon Reduction Plans às empresas de limpeza e onde fica a fronteira com os edifícios dos clientes. Este artigo é a parte prática: o que recolher, como contabilizar produtos químicos e consumíveis e como é uma pegada típica.
As três coisas que importam
- Carrinhas. O combustível das carrinhas próprias ou em locação é Âmbito 1. Utilize os litros dos cartões de combustível. Se só tiver a quilometragem, o fator de 2026 para uma carrinha média a gasóleo é de 0,41386 kg CO2e por milha.
- Pessoas que circulam entre instalações. Supervisores e equipas de limpeza móveis que usam o próprio carro entre instalações de clientes são deslocações em serviço, que obtém a partir das despesas de quilometragem. A deslocação para a instalação habitual no início do turno é uma deslocação casa-trabalho, que estima com um breve inquérito aos colaboradores. O nosso artigo sobre carros da empresa e veículos particulares em serviço trata da parte da quilometragem.
- O que compra. Produtos químicos, produtos de papel, sacos do lixo, panos e equipamento. Nada disto é exigido num plano PPN 006, mas no exemplo abaixo é maior do que as carrinhas, e os questionários dos clientes podem perguntar por isso.
Contabilizar químicos e consumíveis
Se o seu fornecedor de produtos não lhe conseguir dar um valor de carbono para o que lhe vende, comece pelo método baseado na despesa: o que gastou, sem IVA, multiplicado pelo valor da Defra para esse tipo de produto. Os multiplicadores mais recentes (2023) para as compras de limpeza habituais:
| O que compra | Categoria da Defra | kg CO2e por £ |
|---|---|---|
| Detergentes, desinfetantes, produtos de polimento | Sabões e detergentes, produtos de limpeza e polimento, perfumes e produtos de higiene pessoal | 0.73 |
| Toalhas de papel, papel higiénico, rolos de papel industrial | Papel e produtos de papel | 0.67 |
| Sacos do lixo, luvas, garrafas de plástico e pulverizadores | Produtos de borracha e plástico | 0.64 |
Os valores baseados na despesa variam com os preços, além das emissões, por isso são um ponto de partida. Quando souber qual o fornecedor que representa a maior parte do total, peça-lhe os seus próprios valores. O nosso guia sobre bens e serviços adquiridos explica como melhorar a estimativa passo a passo.
Um exemplo prático
Uma empresa de limpeza comercial com cinco carrinhas, supervisores que se deslocam de carro entre as instalações dos clientes e um pequeno escritório. O seu ano, com os fatores de 2026:
| Fonte | Âmbito | kg CO2e |
|---|---|---|
| Gasóleo de carrinhas, 9.000 litros | Âmbito 1 | 23,252 |
| Eletricidade do escritório, 6.000 kWh | Âmbito 2 | 786 |
| Quilometragem dos supervisores entre instalações em viatura própria, 18.000 milhas | Âmbito 3, categoria 6 | 4,806 |
| Produtos químicos de limpeza, £25.000 | Âmbito 3, categoria 1 | 18,207 |
| Toalhas de papel e papel higiénico fornecidos aos clientes, £15.000 | Âmbito 3, categoria 1 | 10,037 |
| Sacos do lixo e consumíveis de plástico, £5.000 | Âmbito 3, categoria 1 | 3,219 |
| Total | 60.306 kg, ou 60,31 toneladas |
Neste exemplo, os consumíveis somam 31,46 toneladas contra 23,25 toneladas das carrinhas. Um plano que abranja apenas as categorias da PPN 006 deixaria de fora uma grande parte da pegada real, e é por isso que os contratos do NHS de £5 milhões por ano ou mais irão exigir todo o Âmbito 3 relevante a partir de abril de 2027.
O que a reduz
- Carrinhas elétricas para equipas móveis. Em 2026, uma carrinha elétrica a bateria média emite 0,06856 kg CO2e por milha com carregamento na rede, contra 0,41386 a gasóleo.
- Planeamento de rotas. Agrupar clientes por zona reduz tanto as milhas das carrinhas como as despesas de quilometragem dos supervisores.
- Comprar menos produto. Sistemas corretos de diluição e dosagem significam menos litros comprados, e a estimativa baseada na despesa desce com eles.
Como a Carbon Recycling ajuda
Importe de uma folha de cálculo os seus cartões de combustível e pedidos de reembolso de quilometragem, e carregue o seu diário de compras (ou ligue o Xero, QuickBooks, Sage ou FreeAgent) para que a Carbon Recycling sugira um multiplicador Defra para cada conta, incluindo produtos químicos e papel. Marque os depósitos como instalações para os comparar. No plano Growth pode enviar um pedido de dados ao seu principal fornecedor de produtos: este responde através de uma ligação segura, e decide se o valor dele substitui a estimativa baseada na despesa. Quando um cliente envia um questionário, o banco de respostas a questionários gratuito preenche respostas-modelo com os seus próprios valores.