Vår sida om fastighetsförvaltning och städning tar upp vem som ber städföretag om Carbon Reduction Plans och var gränsen mot kundernas byggnader går. Det här inlägget är den praktiska delen: vad du ska samla in, hur du räknar kemikalier och förbrukningsmaterial och hur ett typiskt klimatavtryck ser ut.
De tre saker som betyder något
- Skåpbilar. Bränsle till skåpbilar som du äger eller leasar hör till scope 1. Använd liter från tankkort. Har du bara körsträcka är 2026-faktorn för en genomsnittlig dieselskåpbil 0,41386 kg CO2e per mile.
- Personer som rör sig mellan arbetsplatser. Arbetsledare och mobila lokalvårdare som kör egen bil mellan kunders arbetsplatser räknas som tjänsteresor, som du hämtar från milersättningarna. Resan till den ordinarie arbetsplatsen i början av ett pass är pendling, som du uppskattar med en kort personalenkät. Vårt inlägg om tjänstebilar och privata fordon i tjänsten (grey fleet) tar upp körsträckorna.
- Det du köper. Kemikalier, pappersprodukter, soppåsar, trasor och utrustning. Inget av det krävs i en plan enligt PPN 006, men i exemplet nedan är det större än skåpbilarna, och kundenkäter kan fråga om det.
Så räknar du kemikalier och förbrukningsmaterial
Om din produktleverantör inte kan ge dig en klimatsiffra för det den säljer till dig, börja med den utgiftsbaserade metoden: det du spenderat, exklusive moms, multiplicerat med Defras siffra för den typen av produkt. De senaste multiplikatorerna (2023) för vanliga inköp av städprodukter:
| Vad du köper | Defra-kategori | kg CO2e per £ |
|---|---|---|
| Rengöringsmedel, desinfektionsmedel, polermedel | Tvål och rengöringsmedel, rengörings- och polermedel, parfymer och toalettartiklar | 0.73 |
| Pappershanddukar, toalettpapper, torkpapper | Papper och pappersprodukter | 0.67 |
| Soppåsar, handskar, plastflaskor och sprayhuvuden | Gummi- och plastprodukter | 0.64 |
Utgiftsbaserade siffror följer priserna och inte bara utsläppen, så de är en utgångspunkt. När du vet vilken leverantör som står för det mesta av summan, be den leverantören om egna siffror. Vår guide om inköpta varor och tjänster förklarar hur du förbättrar uppskattningen steg för steg.
Ett räkneexempel
Ett kommersiellt städföretag med fem skåpbilar, arbetsledare som kör mellan kundernas anläggningar och ett litet kontor. Dess år, med faktorerna för 2026:
| Källa | Scope | kg CO2e |
|---|---|---|
| Diesel till skåpbil, 9 000 liter | Scope 1 | 23,252 |
| El på kontoret, 6 000 kWh | Scope 2 | 786 |
| Arbetsledares körning mellan arbetsplatser i egna bilar, 18 000 miles | Scope 3, kategori 6 | 4,806 |
| Rengöringskemikalier, £25 000 | Scope 3, kategori 1 | 18,207 |
| Pappershanddukar och toalettpapper som levereras till kunder, £15 000 | Scope 3, kategori 1 | 10,037 |
| Soppåsar och förbrukningsartiklar i plast, £5 000 | Scope 3, kategori 1 | 3,219 |
| Totalt | 60 306 kg, eller 60,31 ton |
I det här exemplet uppgår förbrukningsmaterialet till 31,46 ton jämfört med 23,25 ton för skåpbilarna. En plan som bara omfattar PPN 006-kategorierna skulle missa en stor del av det verkliga klimatavtrycket, vilket är skälet till att NHS-kontrakt värda £5 miljoner per år eller mer kommer att kräva alla relevanta scope 3-kategorier från april 2027.
Vad som minskar det
- Elektriska skåpbilar för mobila team. År 2026 ger en genomsnittlig batterielektrisk skåpbil 0,06856 kg CO2e per mile vid laddning från elnätet, jämfört med 0,41386 för diesel.
- Ruttplanering. Att gruppera kunder efter område minskar både skåpbilarnas körsträcka och arbetsledarnas milersättningar.
- Att köpa mindre produkt. Rätt spädning och doseringssystem innebär färre inköpta liter, och en utgiftsbaserad uppskattning sjunker i samma takt.
Så hjälper Carbon Recycling
Importera dina drivmedelskort och reseersättningsanspråk från ett kalkylark, och ladda upp din inköpsreskontra (eller anslut Xero, QuickBooks, Sage eller FreeAgent) så föreslår Carbon Recycling en Defra-multiplikator för varje konto, kemikalier och papper inräknade. Märk depåer som anläggningar för att jämföra dem. Med abonnemanget Growth kan du skicka en dataförfrågan till din huvudleverantör av produkter: leverantören svarar via en säker länk, och du väljer om deras siffra ska ersätta den utgiftsbaserade uppskattningen. När en kund skickar en enkät fyller den kostnadsfria svarsbanken för enkäter i mönstersvar med dina egna siffror.