Onze pagina over facilitair beheer en schoonmaak behandelt wie schoonmaakbedrijven om Carbon Reduction Plans vraagt en waar de grens met de gebouwen van klanten ligt. Dit artikel is het praktische deel: wat u verzamelt, hoe u chemicaliën en verbruiksartikelen meetelt, en hoe een typische voetafdruk eruitziet.
De drie dingen die ertoe doen
- Bestelwagens. Brandstof voor bestelwagens die u bezit of leaset, valt onder scope 1. Gebruik liters van tankpassen. Hebt u alleen mijlen, dan is de factor voor 2026 voor een gemiddelde dieselbestelwagen 0,41386 kg CO2e per mijl.
- Mensen die tussen locaties reizen. Leidinggevenden en mobiele schoonmakers die met hun eigen auto tussen locaties van klanten rijden, maken zakenreizen, die u uit kilometerdeclaraties haalt. De reis naar hun vaste locatie aan het begin van een dienst is woon-werkverkeer, dat u schat met een korte personeelsenquête. Ons artikel over bedrijfsauto's en grey fleet behandelt de kilometerkant.
- Wat u inkoopt. Chemicaliën, papierproducten, afvalzakken, doekjes en apparatuur. Niets daarvan is verplicht in een plan volgens PPN 006, maar in het voorbeeld hieronder is het groter dan de bestelwagens, en klantvragenlijsten kunnen ernaar vragen.
Chemicaliën en verbruiksartikelen meetellen
Kan uw productleverancier u geen CO₂-cijfer geven voor wat hij u verkoopt, begin dan met de op uitgaven gebaseerde methode: wat u heeft uitgegeven, exclusief btw, vermenigvuldigd met het Defra-cijfer voor dat soort product. De nieuwste multipliers (2023) voor de gebruikelijke schoonmaakaankopen:
| Wat u koopt | Defra-categorie | kg CO2e per £ |
|---|---|---|
| Wasmiddelen, desinfectiemiddelen, poetsmiddelen | Zeep en wasmiddelen, reinigings- en poetsmiddelen, parfums en toiletartikelen | 0.73 |
| Papieren handdoeken, toiletrollen, poetsrollen | Papier en papierproducten | 0.67 |
| Vuilniszakken, handschoenen, plastic flessen en sproeikoppen | Rubber- en kunststofproducten | 0.64 |
Op uitgaven gebaseerde cijfers bewegen mee met prijzen én met emissies, dus ze zijn een beginpunt. Zodra u weet welke leverancier het grootste deel van het totaal uitmaakt, vraagt u die leverancier om eigen cijfers. Onze gids over ingekochte goederen en diensten legt uit hoe u de schatting stap voor stap verbetert.
Een uitgewerkt voorbeeld
Een commercieel schoonmaakbedrijf met vijf bestelwagens, leidinggevenden die tussen klantlocaties rijden en één klein kantoor. Het jaar, met factoren voor 2026:
| Bron | Scope | kg CO2e |
|---|---|---|
| Diesel bestelwagen, 9.000 liter | Scope 1 | 23,252 |
| Kantoorelektriciteit, 6.000 kWh | Scope 2 | 786 |
| Kilometers van leidinggevenden tussen locaties in hun eigen auto, 18.000 mijl | Scope 3, categorie 6 | 4,806 |
| Schoonmaakmiddelen, £25.000 | Scope 3, categorie 1 | 18,207 |
| Papieren handdoeken en toiletrollen geleverd aan klanten, £15.000 | Scope 3, categorie 1 | 10,037 |
| Vuilniszakken en plastic verbruiksartikelen, £5.000 | Scope 3, categorie 1 | 3,219 |
| Totaal | 60.306 kg, ofwel 60,31 ton |
In dit voorbeeld komen de verbruiksartikelen uit op 31,46 ton tegenover 23,25 ton voor de bestelwagens. Een plan dat alleen de PPN 006-categorieën dekt, zou een groot deel van de werkelijke voetafdruk missen. Daarom vragen NHS-contracten van £5 miljoen per jaar of meer vanaf april 2027 om alle relevante scope 3.
Wat het verlaagt
- Elektrische bestelwagens voor mobiele teams. In 2026 is een gemiddelde batterij-elektrische bestelwagen 0,06856 kg CO2e per mijl bij laden via het net, tegenover 0,41386 voor diesel.
- Routeplanning. Klanten per gebied groeperen vermindert zowel de mijlen van bestelwagens als de kilometerdeclaraties van leidinggevenden.
- Minder product kopen. Correcte verdunnings- en doseersystemen betekenen dat er minder liters worden gekocht, en een schatting op basis van uitgaven daalt mee.
Hoe Carbon Recycling helpt
Importeer uw tankpassen en kilometerdeclaraties uit een spreadsheet, en upload uw inkoopboek (of koppel Xero, QuickBooks, Sage of FreeAgent) zodat Carbon Recycling voor elke rekening een Defra-multiplier voorstelt, inclusief chemicaliën en papier. Markeer depots als locaties om ze te vergelijken. Met het Growth-abonnement kunt u uw belangrijkste productleverancier een gegevensverzoek sturen: die antwoordt via een beveiligde link, en u kiest of hun cijfer de uitgavenschatting vervangt. Stuurt een klant een vragenlijst, dan vult de gratis antwoordenbank voor vragenlijsten modelantwoorden in met uw eigen cijfers.