O que entra na categoria 1, e o que não entra
A categoria 1 é a produção de tudo o que compra no ano: as emissões do berço à porta da fábrica do seu fabrico, antes de chegar até si. Para uma pequena empresa, isso significa normalmente:
- materiais e existências, incluindo materiais que instala ou revende;
- consumíveis: material de escritório, produtos de limpeza, vestuário de trabalho, embalagens;
- serviços: software, contabilidade, jurídicos, marketing, limpeza, restauração, telefones.
Exclua tudo o que outra categoria já abrange, para que nada seja contado duas vezes. O nosso guia das 15 categorias do Âmbito 3 tem a lista completa.
| Compra | Onde entra em vez disso |
|---|---|
| Carrinhas, computadores, máquinas que mantém durante anos | Categoria 2, bens de capital |
| Combustíveis, eletricidade e gás | Âmbitos 1 e 2, com as respetivas cadeias de abastecimento na categoria 3 |
| Estafetas e transporte de mercadorias que paga | Categoria 4, transporte a montante |
| Voos, comboios, hotéis | Categoria 6, deslocações em serviço |
| Recolhas de resíduos | Categoria 5, resíduos |
Os quatro métodos
As orientações do GHG Protocol para o Âmbito 3 indicam quatro formas de calcular a categoria 1, da mais à menos específica dos seus fornecedores:
- Específico do fornecedor: o fornecedor dá-lhe a pegada do produto que comprou, por exemplo a partir de uma declaração ambiental de produto.
- Híbrido: os valores de Âmbito 1 e 2 do próprio fornecedor, repartidos pelo que comprou, mais médias para os materiais que utilizou.
- Dados médios: o peso ou o número de artigos comprados, multiplicado por um fator médio para esse material ou produto.
- Baseado na despesa: o dinheiro gasto, multiplicado por um fator médio por libra para esse tipo de produto.
Não tem de usar um único método para tudo. As orientações esperam que as empresas os combinem, usando os melhores dados que tiverem para cada rubrica e indicando o método usado. Para a maioria das pequenas empresas, o caminho prático é começar pela despesa para tudo e depois melhorar as rubricas que importam.
Um exemplo prático
As compras anuais de uma empresa de instalações elétricas com 12 pessoas, sem IVA, usando os multiplicadores de despesa da Defra de 2023. O combustível, as carrinhas, as deslocações e os resíduos já são contabilizados noutro sítio.
| O que foi comprado | Categoria da Defra | Despesa (£) | kg CO2e por £ | kg CO2e |
|---|---|---|---|---|
| Cabos, acessórios e equipamento elétrico | Equipamento elétrico | 120,000 | 0.84 | 101,133 |
| Fixações, suportes e caixas metálicas | Produtos metálicos transformados | 15,000 | 0.57 | 8,516 |
| Tubos e calhas de plástico | Produtos de borracha e plástico | 10,000 | 0.64 | 6,437 |
| Vestuário de trabalho e EPI | Vestuário | 4,000 | 0.69 | 2,771 |
| Software de gestão de trabalhos | Software e serviços de TI | 6,000 | 0.10 | 600 |
| Aluguer de ferramentas e equipamento de acesso em altura | Aluguer e locação de equipamentos | 3,000 | 0.13 | 389 |
| Telemóveis e banda larga | Telefone e internet | 4,000 | 0.09 | 379 |
| Contabilista | Serviços de contabilidade | 5,000 | 0.05 | 251 |
| Total | 167,000 | 120.476 kg, ou 120,48 toneladas |
Uma única rubrica, cabos, acessórios e equipamento elétrico, representa 84% do total, e os materiais em conjunto 96%. O software, o contabilista e os telefones quase não contam. Isso diz à empresa exatamente onde melhores dados mudariam a resposta, e onde não mudariam.
Melhorar as linhas maiores
- Pergunte ao seu fornecedor principal. Os grossistas e fabricantes de material elétrico publicam cada vez mais dados de carbono dos produtos. Mesmo uma pegada dos seus dez produtos com maior despesa substitui uma grande parte da estimativa.
- Utilize quantidades quando as tiver. Se os seus registos de compras indicarem metros de cabo ou número de unidades, um fator médio por artigo aproxima-se mais da realidade do que a despesa, porque não varia com os preços.
- Deixe as linhas pequenas com base na despesa. Não compensa o esforço de pedir a pegada ao fornecedor pelos honorários do seu contabilista.
- Registe o método de cada linha, para que os valores do próximo ano sejam calculados da mesma forma. Se mudar uma linha importante para um método melhor, leia o nosso artigo sobre quando recalcular o seu ano de referência.
Os valores baseados na despesa sobem e descem com os preços, além das emissões, por isso uma meta de redução para a categoria 1 acompanha-se melhor com quantidades ou dados de fornecedores para as linhas que importam.
Como a Carbon Recycling ajuda
Carregue um CSV do seu diário de compras e a Carbon Recycling sugere um multiplicador Defra para cada conta, exclui o que já está contabilizado como energia, combustível ou deslocações e coloca cada linha na categoria 1 ou na categoria 2, para que veja que compras representam a maior parte do total e a que fornecedores perguntar primeiro.