Nuestra página de gestión de instalaciones y limpieza explica quién pide Carbon Reduction Plans a las empresas de limpieza y dónde está el límite con los edificios de los clientes. Este artículo es la parte práctica: qué recopilar, cómo contar productos químicos y consumibles, y cómo es una huella típica.
Las tres cosas que importan
- Furgonetas. El combustible de las furgonetas en propiedad o en leasing es alcance 1. Use los litros de las tarjetas de combustible. Si solo tiene el kilometraje, el factor de 2026 para una furgoneta diésel media es de 0,41386 kg CO2e por milla.
- Personas que se desplazan entre centros. Los supervisores y el personal de limpieza itinerante que conducen su propio coche entre centros de clientes realizan viajes de negocios, que se obtienen de los reembolsos de kilometraje. Llegar a su centro habitual al inicio del turno es desplazamiento al trabajo, que se estima con una breve encuesta al personal. Nuestro artículo sobre los coches de empresa y la flota gris trata la parte del kilometraje.
- Lo que compra. Productos químicos, productos de papel, bolsas de basura, bayetas y equipos. Nada de ello es obligatorio en un plan PPN 006, pero en el ejemplo siguiente supera a las furgonetas, y los cuestionarios de los clientes pueden preguntar por ello.
Contabilizar productos químicos y consumibles
Si su proveedor de productos no puede darle una cifra de carbono de lo que le vende, empiece con el método basado en el gasto: lo que gastó, sin IVA, multiplicado por la cifra de Defra para ese tipo de producto. Los multiplicadores más recientes (2023) para las compras habituales de limpieza:
| Lo que compra | Categoría de Defra | kg CO2e por £ |
|---|---|---|
| Detergentes, desinfectantes, abrillantadores | Jabones y detergentes, preparados de limpieza y abrillantado, perfumes y artículos de tocador | 0.73 |
| Toallas de papel, papel higiénico, bobinas industriales | Papel y productos de papel | 0.67 |
| Bolsas de basura, guantes, botellas de plástico y pulverizadores | Productos de caucho y plástico | 0.64 |
Las cifras basadas en el gasto varían con los precios además de con las emisiones, por lo que son un punto de partida. Cuando sepa qué proveedor representa la mayor parte del total, pídale sus propias cifras. Nuestra guía sobre bienes y servicios comprados explica cómo mejorar la estimación paso a paso.
Un ejemplo práctico
Una empresa de limpieza comercial con cinco furgonetas, supervisores que conducen entre los centros de los clientes y una pequeña oficina. Su año, con los factores de 2026:
| Fuente | Alcance | kg CO2e |
|---|---|---|
| Gasóleo de furgonetas, 9000 litros | Alcance 1 | 23,252 |
| Electricidad de la oficina, 6000 kWh | Alcance 2 | 786 |
| Desplazamientos de los supervisores entre centros en sus propios coches, 18.000 millas | Alcance 3, categoría 6 | 4,806 |
| Productos químicos de limpieza, 25.000 £ | Alcance 3, categoría 1 | 18,207 |
| Toallas de papel y papel higiénico suministrados a clientes, £15.000 | Alcance 3, categoría 1 | 10,037 |
| Bolsas de basura y consumibles de plástico, 5000 £ | Alcance 3, categoría 1 | 3,219 |
| Total | 60.306 kg, o 60,31 toneladas |
En este ejemplo, los consumibles suman 31,46 toneladas frente a 23,25 toneladas de las furgonetas. Un plan que solo cubra las categorías del PPN 006 dejaría fuera una gran parte de la huella real, y por eso los contratos del NHS de £5 millones al año o más exigirán todo el alcance 3 relevante a partir de abril de 2027.
Qué la reduce
- Furgonetas eléctricas para los equipos móviles. En 2026, una furgoneta eléctrica de batería media supone 0,06856 kg CO2e por milla cargando de la red, frente a 0,41386 en el caso del gasóleo.
- Rutas. Agrupar a los clientes por zona reduce tanto las millas de las furgonetas como los reembolsos de kilometraje de los supervisores.
- Comprar menos producto. Unos sistemas de dilución y dosificación correctos suponen comprar menos litros, y la estimación basada en el gasto baja con ellos.
Cómo ayuda Carbon Recycling
Importe desde una hoja de cálculo sus tarjetas de combustible y reclamaciones de kilometraje, y suba su libro de compras (o conecte Xero, QuickBooks, Sage o FreeAgent) para que Carbon Recycling sugiera un multiplicador de Defra para cada cuenta, productos químicos y papel incluidos. Etiquete los depósitos como centros para compararlos. Con el plan Growth puede enviar una solicitud de datos a su principal proveedor de productos: responde mediante un enlace seguro y usted decide si su cifra sustituye a la estimación basada en el gasto. Cuando un cliente le envíe un cuestionario, el banco de respuestas para cuestionarios gratuito completa respuestas modelo con sus propias cifras.