我們的設施管理與清潔業頁面說明了誰會向清潔公司索取減碳計畫，以及與客戶建築物之間的邊界如何劃分。本文是實務部分：要蒐集哪些資料、如何計算化學品與耗材，以及典型的碳足跡樣貌。
最重要的三件事
- 廂型車。自有或租賃廂型車的燃料屬於範疇 1。請使用加油卡的公升數。若只有里程，2026 年平均柴油廂型車的係數為每英里 0.41386 kg CO2e。
- 人員在據點間移動。主管與流動清潔人員駕駛自有車輛往返客戶據點屬於商務差旅，可從里程報支取得資料。上班開始時前往固定據點則屬於通勤，可透過簡短的員工調查估算。我們關於公司車輛與員工自有車輛公務使用的文章說明了里程部分。
- 您購買的物品。化學品、紙製品、垃圾袋、抹布與設備。PPN 006 計畫並未要求其中任何一項，但在下方範例中它比廂型車還大，而客戶問卷也可能問到。
計算化學品與耗材
若產品供應商無法提供所售產品的碳排放數字，請先採用支出法：您的支出（扣除增值稅）乘以 Defra 針對該類產品的數字。常見清潔用品採購的最新（2023）乘數如下：
| 您購買的項目 | Defra 類別 | 每英鎊 kg CO2e |
|---|---|---|
| 清潔劑、消毒劑、亮光劑 | 肥皂與清潔劑、清潔與拋光製劑、香水與盥洗用品 | 0.73 |
| 擦手紙、衛生紙、工業擦拭紙 | 紙及紙製品 | 0.67 |
| 垃圾袋、手套、塑膠瓶與噴頭 | 橡膠與塑膠製品 | 0.64 |
支出法數字會隨價格與排放而變動，因此只是起點。一旦知道哪家供應商占總數大部分，請向該供應商索取其自身數字。我們的購買的商品與服務指南說明了如何逐步改善估算。
計算範例
一家商業清潔公司，有五輛廂型車、在客戶據點間開車往返的督導人員，以及一間小辦公室。其一年的情況，以 2026 年係數計算：
| 來源 | 範疇 | kg CO2e |
|---|---|---|
| 廂型車柴油，9,000 公升 | 範疇 1 | 23,252 |
| 辦公室用電，6,000 kWh | 範疇 2 | 786 |
| 督導人員使用自有車輛往返據點之間的里程，18,000 英里 | 範疇 3 類別 6 | 4,806 |
| 清潔化學品，£25,000 | 範疇 3 類別 1 | 18,207 |
| 供應給客戶的擦手紙與衛生紙，£15,000 | 範疇 3 類別 1 | 10,037 |
| 垃圾袋與塑膠耗材，£5,000 | 範疇 3 類別 1 | 3,219 |
| 總計 | 60,306 kg，即 60.31 公噸 |
在此範例中，耗材合計 31.46 公噸，而貨車為 23.25 公噸。僅涵蓋 PPN 006 類別的計畫會遺漏實際碳足跡的一大部分，這就是為何每年價值 £5 million 以上的 NHS 合約自 2027 年 4 月起將要求納入所有相關的範疇 3。
如何減少
- 為外勤團隊使用電動貨車。2026 年，一般純電動貨車以電網充電計為每英里 0.06856 kg CO2e，柴油車則為 0.41386。
- 路線規劃。依區域將客戶分組，可同時減少貨車里程與主管的里程報支。
- 減少產品購買量。正確的稀釋與配量系統可減少購買的公升數，以支出為基礎的估算也會隨之下降。
Carbon Recycling 如何協助您
從試算表匯入加油卡與里程報支，並上傳採購分類帳（或連結 Xero、QuickBooks、Sage 或 FreeAgent），Carbon Recycling 會為每個科目建議 Defra 乘數，包括化學品與紙張。將場站標記為據點即可比較。在 Growth 方案中，您可以向主要產品供應商發送資料請求：對方透過安全連結回覆，由您決定是否以其數字取代支出估算。當客戶寄來問卷時，免費的問卷答案庫會以您自己的數字填入範例答案。