Pagina noastră despre facility management și curățenie arată cine le cere firmelor de curățenie Carbon Reduction Plan-uri și unde se află limita față de clădirile clienților. Acest articol este partea practică: ce date colectați, cum contabilizați chimicalele și consumabilele și cum arată o amprentă tipică.
Cele trei lucruri care contează
- Autoutilitare. Carburantul pentru autoutilitarele deținute sau luate în leasing este Scope 1. Folosiți litrii de pe cardurile de carburant. Dacă aveți doar kilometrajul, factorul 2026 pentru o autoutilitară diesel medie este de 0,41386 kg CO2e pe milă.
- Deplasarea între locații. Supervizorii și personalul de curățenie mobil care merg cu propriile mașini între locațiile clienților fac călătorii de afaceri, pe care le preluați din decontările de kilometraj. Drumul până la locația obișnuită la începutul turei este navetă, pe care o estimați printr-un scurt sondaj în rândul personalului. Articolul nostru despre mașinile de serviciu și grey fleet tratează partea de kilometraj.
- Ce cumpărați. Substanțe chimice, produse din hârtie, saci de gunoi, lavete și echipamente. Nimic din acestea nu este obligatoriu într-un plan PPN 006, dar în exemplul de mai jos depășesc autoutilitarele, iar chestionarele clienților pot întreba despre ele.
Contabilizarea substanțelor chimice și a consumabilelor
Dacă furnizorul de produse nu vă poate oferi o valoare a emisiilor pentru ce vă vinde, începeți cu metoda bazată pe cheltuieli: suma cheltuită, fără TVA, înmulțită cu valoarea Defra pentru acel tip de produs. Cei mai recenți multiplicatori (2023) pentru achizițiile obișnuite de produse de curățenie:
| What you buy | Categorie Defra | kg CO2e per £ |
|---|---|---|
| Detergenți, dezinfectanți, soluții de lustruit | Săpun și detergenți, preparate de curățare și lustruire, parfumuri și preparate de toaletă | 0.73 |
| Prosoape de hârtie, hârtie igienică, role industriale | Hârtie și produse din hârtie | 0.67 |
| Saci de gunoi, mănuși, sticle de plastic și pulverizatoare | Produse din cauciuc și plastic | 0.64 |
Cifrele bazate pe cheltuieli variază atât cu prețurile, cât și cu emisiile, deci sunt un punct de plecare. Când știți ce furnizor reprezintă cea mai mare parte din total, cereți-i propriile cifre. Ghidul nostru despre bunuri și servicii achiziționate explică cum să îmbunătățiți estimarea pas cu pas.
Un exemplu calculat
O firmă de curățenie comercială cu cinci autoutilitare, supraveghetori care se deplasează cu mașina între locațiile clienților și un birou mic. Anul său, cu factorii din 2026:
| Source | Scope | kg CO2e |
|---|---|---|
| Van diesel, 9,000 litres | Scope 1 | 23,252 |
| Energie electrică la birou, 6.000 kWh | Scope 2 | 786 |
| Kilometrii parcurși de supervizori între locații cu propriile autoturisme, 18.000 mile | Scope 3, category 6 | 4,806 |
| Produse chimice de curățenie, £25.000 | Scope 3, category 1 | 18,207 |
| Prosoape de hârtie și hârtie igienică furnizate clienților, £15.000 | Scope 3, category 1 | 10,037 |
| Saci de gunoi și consumabile din plastic, £5.000 | Scope 3, category 1 | 3,219 |
| Total | 60.306 kg, adică 60,31 tone |
În acest exemplu, consumabilele însumează 31,46 tone, față de 23,25 tone pentru autoutilitare. Un plan care acoperă doar categoriile PPN 006 ar omite o mare parte din amprenta reală, motiv pentru care contractele NHS de £5 milioane pe an sau mai mult vor cere toate emisiile Scope 3 relevante din aprilie 2027.
What cuts it
- Dube electrice pentru echipele mobile. În 2026, o dubă electrică medie cu baterie înseamnă 0,06856 kg CO2e pe milă la încărcarea din rețea, față de 0,41386 pentru motorină.
- Planificarea rutelor. Gruparea clienților pe zone reduce atât milele parcurse cu duba, cât și decontările de kilometraj ale supervizorilor.
- Cumpărarea unei cantități mai mici de produs. Sistemele corecte de diluare și dozare înseamnă mai puțini litri cumpărați, iar estimarea bazată pe cheltuieli scade odată cu ei.
How Carbon Recycling helps
Importați dintr-o foaie de calcul cardurile de combustibil și deconturile de kilometraj și încărcați registrul de achiziții (sau conectați Xero, QuickBooks, Sage ori FreeAgent), iar Carbon Recycling sugerează un multiplicator Defra pentru fiecare cont, inclusiv pentru chimicale și hârtie. Marcați depozitele ca locații pentru a le compara. Pe planul Growth puteți trimite principalului furnizor de produse o solicitare de date: acesta răspunde printr-un link securizat, iar dumneavoastră alegeți dacă valoarea lui înlocuiește estimarea bazată pe cheltuieli. Când un client trimite un chestionar, banca gratuită de răspunsuri pentru chestionare completează răspunsuri model cu propriile cifre.