La nostra pagina su facility management e pulizie spiega chi chiede Carbon Reduction Plan alle imprese di pulizia e dove si colloca il confine con gli edifici dei clienti. Questo articolo è la parte pratica: cosa raccogliere, come contare prodotti chimici e materiali di consumo, e come si presenta un'impronta tipica.
Le tre cose che contano
- Furgoni. Il carburante dei furgoni di proprietà o in leasing è Scope 1. Usi i litri delle carte carburante. Se ha solo le miglia, il fattore 2026 per un furgone diesel medio è di 0,41386 kg CO2e per miglio.
- Persone che si spostano tra le sedi. Supervisori e addetti alle pulizie itineranti che guidano la propria auto tra le sedi dei clienti sono viaggi di lavoro, che ricava dai rimborsi chilometrici. Raggiungere la propria sede abituale a inizio turno è uno spostamento casa-lavoro, che stima con un breve sondaggio tra il personale. Il nostro articolo su auto aziendali e veicoli privati usati per lavoro tratta la parte del chilometraggio.
- Ciò che acquista. Prodotti chimici, prodotti di carta, sacchi per rifiuti, panni e attrezzature. Nulla di ciò è obbligatorio in un piano PPN 006, ma nell'esempio qui sotto supera i furgoni, e i questionari dei clienti possono chiederne conto.
Calcolare prodotti chimici e materiali di consumo
Se il fornitore dei prodotti non può darle un dato sulle emissioni di ciò che le vende, inizi con il metodo basato sulla spesa: quanto ha speso, al netto dell'IVA, moltiplicato per il valore Defra per quel tipo di prodotto. I moltiplicatori più recenti (2023) per i consueti acquisti di prodotti per la pulizia:
| Cosa acquista | Categoria Defra | kg CO2e per £ |
|---|---|---|
| Detergenti, disinfettanti, prodotti per lucidare | Saponi e detergenti, prodotti per la pulizia e la lucidatura, profumi e prodotti per la toilette | 0.73 |
| Asciugamani di carta, carta igienica, rotoli industriali | Carta e prodotti di carta | 0.67 |
| Sacchi per rifiuti, guanti, bottiglie di plastica ed erogatori spray | Prodotti in gomma e plastica | 0.64 |
I dati basati sulla spesa variano con i prezzi oltre che con le emissioni, quindi sono un punto di partenza. Quando sa quale fornitore costituisce la maggior parte del totale, chieda a quel fornitore i suoi dati. La nostra guida ai beni e servizi acquistati spiega come migliorare la stima passo dopo passo.
Un esempio pratico
Un'impresa di pulizie commerciali con cinque furgoni, supervisori che si spostano in auto tra le sedi dei clienti e un piccolo ufficio. Il suo anno, con i fattori 2026:
| Fonte | Scope | kg CO2e |
|---|---|---|
| Gasolio per furgoni, 9000 litri | Scope 1 | 23,252 |
| Energia elettrica dell'ufficio, 6000 kWh | Scope 2 | 786 |
| Miglia percorse dai supervisori tra le sedi con l'auto propria, 18.000 miglia | Scope 3, categoria 6 | 4,806 |
| Prodotti chimici per la pulizia, £25.000 | Scope 3, categoria 1 | 18,207 |
| Asciugamani di carta e carta igienica forniti ai clienti, £15.000 | Scope 3, categoria 1 | 10,037 |
| Sacchi per rifiuti e materiali di consumo in plastica, £5000 | Scope 3, categoria 1 | 3,219 |
| Totale | 60.306 kg, ovvero 60,31 tonnellate |
In questo esempio i materiali di consumo ammontano a 31,46 tonnellate contro 23,25 tonnellate per i furgoni. Un piano che coprisse solo le categorie PPN 006 trascurerebbe una quota importante dell'impronta reale, ed è per questo che dall'aprile 2027 i contratti NHS da £5 milioni all'anno o più richiederanno tutte le categorie Scope 3 pertinenti.
Cosa la riduce
- Furgoni elettrici per le squadre mobili. Nel 2026 un furgone elettrico a batteria medio emette 0,06856 kg CO2e per miglio con ricarica dalla rete, contro 0,41386 per il gasolio.
- Pianificazione dei percorsi. Raggruppare i clienti per zona riduce sia le miglia dei furgoni sia i rimborsi chilometrici dei supervisori.
- Acquistare meno prodotto. Sistemi di diluizione e dosaggio corretti significano meno litri acquistati, e con essi diminuisce una stima basata sulla spesa.
Come aiuta Carbon Recycling
Importi da un foglio di calcolo le carte carburante e i rimborsi chilometrici, e carichi il libro acquisti (o colleghi Xero, QuickBooks, Sage o FreeAgent) perché Carbon Recycling suggerisca un moltiplicatore Defra per ogni conto, inclusi prodotti chimici e carta. Etichetti i depositi come sedi per confrontarli. Con il piano Growth può inviare una richiesta di dati al suo principale fornitore di prodotti: risponde tramite un link sicuro, e lei sceglie se il suo dato sostituisce la stima basata sulla spesa. Quando un cliente invia un questionario, la banca di risposte ai questionari gratuita compila risposte modello con i suoi dati.