我们的设施管理与清洁行业页面介绍了谁会要求清洁公司提供碳减排计划，以及与客户建筑之间的边界如何划分。本文是实操部分：需要收集什么、如何计算化学品和耗材，以及典型的碳足迹是什么样的。
最重要的三件事
- 厢式货车。您自有或租赁的厢式货车的燃料属于范围1。请使用燃油卡上的升数。如果只有里程数据，2026年平均柴油厢式货车的因子为每英里0.41386 kg CO₂e。
- 员工在场所之间往来。主管和流动清洁人员驾驶自己的汽车往返于客户场所之间属于商务差旅，数据取自里程报销。在班次开始时前往其固定场所属于通勤，可通过简短的员工调查进行估算。我们关于公司用车与员工私车公用的文章介绍了里程方面的内容。
- 您采购的物品。化学品、纸制品、垃圾袋、抹布和设备。PPN 006计划均不要求报告这些，但在下面的示例中，这一项比厢式货车还大，而且客户问卷可能会问到。
化学品和耗材的核算
如果产品供应商无法提供其所售产品的碳数据，请先采用基于支出的方法：将您的支出（不含增值税）乘以Defra针对该类产品的数值。常见清洁用品采购的最新（2023年）乘数如下：
| 您所购买的 | Defra类别 | kg CO2e/£ |
|---|---|---|
| 洗涤剂、消毒剂、抛光剂 | 肥皂和洗涤剂、清洁和抛光制剂、香水和盥洗用品 | 0.73 |
| 擦手纸、卫生纸、蓝色工业擦拭纸 | 纸及纸制品 | 0.67 |
| 垃圾袋、手套、塑料瓶和喷头 | 橡胶和塑料制品 | 0.64 |
基于支出的数据会随价格和排放共同变化，因此只是一个起点。当您知道哪家供应商占总量的大部分时，请向该供应商索取其自有数据。我们的外购商品和服务指南介绍了如何逐步改进估算。
示例
一家商业清洁公司，拥有五辆厢式货车、在客户场所之间驾车往返的主管，以及一间小办公室。其一年的数据，使用2026年因子：
| 来源 | 范围 | kg CO2e |
|---|---|---|
| 货车柴油，9,000升 | 范围1 | 23,252 |
| 办公室用电，6,000 kWh | 范围2 | 786 |
| 主管使用私家车往返各场所的里程，18,000英里 | 范围3，类别6 | 4,806 |
| 清洁化学品，£25,000 | 范围3，类别1 | 18,207 |
| 向客户提供的擦手纸和卫生纸，£15,000 | 范围3，类别1 | 10,037 |
| 垃圾袋和塑料消耗品，£5,000 | 范围3，类别1 | 3,219 |
| 合计 | 60,306 kg，即60.31吨 |
在本示例中，耗材合计31.46吨，而货车为23.25吨。仅覆盖PPN 006类别的计划会遗漏实际碳足迹的很大一部分，这正是为什么自2027年4月起，每年£5百万或以上的NHS合同将要求涵盖所有相关范围3。
如何减少
- 为流动团队使用电动货车。2026年，一辆普通纯电动货车使用电网充电的排放为每英里0.06856 kg CO2e，而柴油车为0.41386。
- 路线规划。按区域划分客户既能减少货车里程，也能减少主管的里程报销。
- 减少产品购买量。正确的稀释和配比系统意味着购买的升数更少，基于支出的估算也会随之下降。
Carbon Recycling如何提供帮助
从电子表格导入燃油卡和里程报销，并上传您的采购分类账（或连接Xero、QuickBooks、Sage或FreeAgent），Carbon Recycling会为每个科目建议一个Defra乘数，包括化学品和纸张。将车场标记为场所即可进行比较。使用Growth套餐，您可以向主要产品供应商发送数据请求：对方通过安全链接回复，由您决定是否用其数据替代支出估算。当客户发来问卷时，免费的问卷答案库会根据您自己的数据填写示范答案。