Trang quản lý cơ sở vật chất và vệ sinh của chúng tôi trình bày ai yêu cầu công ty vệ sinh lập Kế hoạch giảm phát thải carbon và ranh giới báo cáo với tòa nhà của khách hàng nằm ở đâu. Bài viết này là phần thực hành: cần thu thập gì, cách tính hóa chất và vật tư tiêu hao, và một dấu chân carbon điển hình trông như thế nào.
The three things that matter
- Xe tải nhỏ. Nhiên liệu cho xe tải nhỏ bạn sở hữu hoặc thuê dài hạn thuộc Phạm vi 1. Dùng số lít từ thẻ nhiên liệu. Nếu chỉ có số dặm, hệ số năm 2026 cho xe tải nhỏ chạy dầu diesel trung bình là 0,41386 kg CO2e mỗi dặm.
- Nhân viên di chuyển giữa các địa điểm. Giám sát viên và nhân viên vệ sinh lưu động lái xe riêng giữa các địa điểm của khách hàng thuộc công tác, lấy từ yêu cầu hoàn tiền theo số dặm. Việc đến địa điểm làm việc thường xuyên lúc bắt đầu ca là đi lại giữa nhà và nơi làm việc, được ước tính bằng một khảo sát nhân viên ngắn. Bài viết của chúng tôi về xe công ty và xe cá nhân dùng cho công việc trình bày phần số dặm.
- Những gì bạn mua. Hóa chất, sản phẩm giấy, túi đựng rác, khăn lau và thiết bị. Không mục nào bắt buộc trong kế hoạch theo PPN 006, nhưng trong ví dụ dưới đây phần này lớn hơn cả xe tải nhỏ, và bảng câu hỏi của khách hàng có thể hỏi đến.
Tính hóa chất và vật tư tiêu hao
Nếu nhà cung cấp sản phẩm không thể đưa ra số liệu carbon cho những gì họ bán cho bạn, hãy bắt đầu với phương pháp dựa trên chi tiêu: số tiền bạn chi, chưa gồm VAT, nhân với số liệu của Defra cho loại sản phẩm đó. Các hệ số nhân mới nhất (2023) cho các khoản mua vệ sinh thông thường:
| What you buy | Hạng mục Defra | kg CO2e trên mỗi £ |
|---|---|---|
| Chất tẩy rửa, chất khử trùng, chất đánh bóng | Xà phòng và chất tẩy rửa, chế phẩm làm sạch và đánh bóng, nước hoa và chế phẩm vệ sinh cá nhân | 0.73 |
| Khăn giấy, giấy vệ sinh, giấy cuộn đa năng | Giấy và sản phẩm từ giấy | 0.67 |
| Túi rác, găng tay, chai nhựa và đầu phun | Sản phẩm cao su và nhựa | 0.64 |
Số liệu dựa trên chi tiêu biến động theo giá cũng như theo phát thải, nên chỉ là điểm khởi đầu. Khi bạn biết nhà cung cấp nào chiếm phần lớn tổng số, hãy yêu cầu nhà cung cấp đó cung cấp số liệu riêng. Hướng dẫn của chúng tôi về hàng hóa và dịch vụ mua vào giải thích cách cải thiện ước tính từng bước.
Ví dụ minh họa
Một công ty vệ sinh thương mại có năm xe tải nhỏ, các giám sát viên lái xe giữa các cơ sở của khách hàng và một văn phòng nhỏ. Số liệu một năm của công ty, với các hệ số năm 2026:
| Source | Scope | kg CO2e |
|---|---|---|
| Van diesel, 9,000 litres | Scope 1 | 23,252 |
| Điện văn phòng, 6.000 kWh | Scope 2 | 786 |
| Supervisors' mileage between sites in their own cars, 18,000 miles | Scope 3, category 6 | 4,806 |
| Hóa chất vệ sinh, £25.000 | Scope 3, category 1 | 18,207 |
| Khăn giấy và giấy vệ sinh cung cấp cho khách hàng, £15.000 | Scope 3, category 1 | 10,037 |
| Túi rác và vật tư nhựa, £5.000 | Scope 3, category 1 | 3,219 |
| Total | 60.306 kg, tức 60,31 tấn |
Trong ví dụ này, vật tư tiêu hao cộng lại là 31,46 tấn so với 23,25 tấn của xe tải nhỏ. Một kế hoạch chỉ bao gồm các hạng mục PPN 006 sẽ bỏ sót phần lớn dấu chân carbon thực tế, đó là lý do các hợp đồng NHS từ £5 triệu mỗi năm trở lên sẽ yêu cầu mọi hạng mục Phạm vi 3 liên quan từ tháng 4 năm 2027.
What cuts it
- Xe tải nhỏ chạy điện cho đội lưu động. Năm 2026, một xe tải nhỏ chạy pin trung bình phát thải 0,06856 kg CO2e mỗi dặm khi sạc từ lưới điện, so với 0,41386 của xe diesel.
- Lộ trình. Nhóm khách hàng theo khu vực giúp giảm cả số dặm xe tải nhỏ lẫn yêu cầu hoàn tiền số dặm của giám sát viên.
- Mua ít sản phẩm hơn. Hệ thống pha loãng và định lượng đúng giúp mua ít lít hơn, và ước tính dựa trên chi tiêu cũng giảm theo.
How Carbon Recycling helps
Nhập thẻ nhiên liệu và yêu cầu thanh toán quãng đường từ bảng tính, và tải lên sổ mua hàng (hoặc kết nối Xero, QuickBooks, Sage hay FreeAgent) để Carbon Recycling đề xuất hệ số nhân Defra cho từng tài khoản, bao gồm cả hóa chất và giấy. Gắn thẻ bãi xe làm cơ sở để so sánh. Với gói Growth, bạn có thể gửi yêu cầu dữ liệu cho nhà cung cấp sản phẩm chính: họ trả lời qua một liên kết bảo mật, và bạn chọn có dùng số liệu của họ thay cho ước tính chi tiêu hay không. Khi khách hàng gửi bảng câu hỏi, ngân hàng câu trả lời cho bảng câu hỏi miễn phí điền câu trả lời mẫu từ số liệu của chính bạn.