Нашата страница за фасилити мениджмънт и почистване обяснява кой изисква Carbon Reduction Plan от фирмите за почистване и къде минава границата със сградите на клиентите. Тази публикация е практическата част: какво да съберете, как да отчетете химикалите и консумативите и как изглежда типичният въглероден отпечатък.

Трите важни неща

  1. Ванове. Горивото за собствени или лизингови ванове е в обхват 1. Използвайте литрите от горивните карти. Ако имате само пробег, факторът за 2026 г. за среден дизелов ван е 0,41386 kg CO2e на миля.
  2. Придвижване на хората между обекти. Надзорниците и мобилните чистачи, които карат собствените си автомобили между обектите на клиенти, са служебни пътувания, които вземате от претенциите за изминати мили. Пътуването до редовния им обект в началото на смяната е пътуване до работа, което оценявате с кратка анкета сред служителите. Нашата статия за служебните автомобили и grey fleet разглежда частта с милите.
  3. Какво купувате. Химикали, хартиени продукти, торби за кошове, кърпи и оборудване. Нищо от това не се изисква в план по PPN 006, но в примера по-долу е повече от вановете, а въпросниците на клиентите може да питат за него.

Отчитане на химикали и консумативи

Ако доставчикът на продукти не може да Ви даде стойност на емисиите за това, което Ви продава, започнете с метода на база разходи: сумата, която сте похарчили, без ДДС, умножена по стойността на Defra за този вид продукт. Най-новите (2023) множители за обичайните покупки на почистващи продукти:

What you buyКатегория по Defrakg CO2e на £
Перилни препарати, дезинфектанти, полиращи средстваСапуни и перилни препарати, препарати за почистване и полиране, парфюми и тоалетни препарати0.73
Хартиени кърпи, тоалетна хартия, индустриални ролкиХартия и хартиени изделия0.67
Торби за кошчета, ръкавици, пластмасови бутилки и пулверизаториИзделия от каучук и пластмаса0.64

Стойностите на база разходи се променят заедно с цените, а не само с емисиите, затова са отправна точка. Щом разберете кой доставчик съставлява по-голямата част от общото, поискайте от него собствените му стойности. Нашето ръководство за закупени стоки и услуги обяснява как да подобрявате оценката стъпка по стъпка.

Разработен пример

Фирма за професионално почистване с пет вана, супервайзори, които пътуват между обектите на клиентите, и един малък офис. Нейната година, с факторите за 2026 г.:

SourceScopekg CO2e
Van diesel, 9,000 litresScope 123,252
Електроенергия в офиса, 6000 kWhScope 2786
Пробег на надзорниците между обектите с личните им автомобили, 18 000 милиScope 3, category 64,806
Почистващи химикали, £25 000Scope 3, category 118,207
Хартиени кърпи и тоалетна хартия, доставени на клиенти, £15 000Scope 3, category 110,037
Торби за кошчета и пластмасови консумативи, £5000Scope 3, category 13,219
Total60 306 kg, или 60,31 тона

В този пример консумативите възлизат на 31,46 тона срещу 23,25 тона за бусовете. План, който обхваща само категориите по PPN 006, би пропуснал голяма част от реалния отпечатък, затова договорите с NHS на стойност £5 млн. или повече годишно ще изискват всички съответни категории от обхват 3 от април 2027 г.

What cuts it

  • Електрически бусове за мобилните екипи. През 2026 г. средният акумулаторен електрически бус е 0,06856 kg CO2e на миля при зареждане от мрежата, срещу 0,41386 за дизел.
  • Маршрути. Групирането на клиентите по райони намалява както милите на бусовете, така и претенциите на надзорниците за изминати мили.
  • Купуване на по-малко продукт. Правилното разреждане и дозиращите системи означават по-малко закупени литри, а с тях спада и оценката на база разходи.

How Carbon Recycling helps

Импортирайте горивните карти и исканията за възстановяване на пробег от електронна таблица и качете регистъра на покупките (или свържете Xero, QuickBooks, Sage или FreeAgent), за да може Carbon Recycling да предложи множител на Defra за всяка сметка, включително химикали и хартия. Маркирайте депата като обекти, за да ги сравнявате. С плана Growth можете да изпратите искане за данни до основния си доставчик на продукти: той отговаря чрез защитена връзка, а Вие избирате дали стойността му да замени оценката на база разходи. Когато клиент изпрати въпросник, безплатната база с отговори на въпросници попълва примерни отговори с Вашите собствени стойности.